一部資料を割愛しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「一部資料を割愛しております」
情報提供の際に注意を促す言葉と言えます。
重要な会議で配布した資料に対して
「一部資料を割愛しておりますが、ご了承ください。」
では、この「一部資料を割愛しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「一部資料を割愛しております」とは
「全ての情報を提供できていないこと」を意味し、
受け手に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプレゼンテーションに参加したのですが
資料のボリュームが多く、
冒頭の説明で
「一部資料を割愛しておりますが…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「一部資料を割愛しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「一部資料を割愛しております」の意味
情報やデータの中で
特定の部分を省略している場合、
全体の内容が完全ではないことを示します。
「一部資料を割愛しております」の「一部」には
「全体の中の一部分」という意味があります。
「資料を割愛する」というのは、
重要な情報を省くことや、
詳細を省略することを示しています。
省略された部分に関して、
理解を求めるために
相手に対して配慮を示しつつ、
情報の不完全さを正直に伝える言葉が「一部資料を割愛しております」です。
「一部資料を割愛しております」の使い方
「一部資料を割愛しております」という表現は、
主にビジネスや学術的な文脈で使われます。
この表現は、
「全ての情報を提供することができない状況である」ことを示し、
相手に対して理解を求める意図があります。
「資料の一部を省略しているため、
詳細については別途ご確認いただきたい」という意味合いを
含んでいます。
「一部資料を割愛しております」には説明を加える
「一部資料を割愛しております」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「一部資料を割愛しております」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、メールなど、
様々な場面で使われています。
特に、情報量が多い場合や、
時間の制約がある中での説明において、
「一部資料を割愛しております」というフレーズを用いることで、
相手に対して配慮を示すことができます。
ビジネスシーンにおける
「一部資料を割愛しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本資料では、一部資料を割愛しておりますが、詳細は別途お知らせいたします。」
・「先日の会議では、一部資料を割愛しておりますので、後日補足資料をお送りいたします。」
・「本日のプレゼンテーションでは、一部資料を割愛しておりますが、重要なポイントをお伝えいたします。」
手紙
「一部資料を割愛しております」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「一部資料を割愛しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、一部資料を割愛しておりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「お送りいたしました資料には、一部資料を割愛しておりますので、必要に応じてご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
報告書送付のメールです。
件名：報告書送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、先日の会議に関する報告書をお送りいたします。
なお、本報告書では一部資料を割愛しておりますので、
詳細については別途ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
まずは報告書の送付を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「一部資料を割愛しております」への
返事は確認を述べる
メールなどで「一部資料を割愛しております…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「報告書を確認いたしました。詳細については後日お伺いします。」
などがあります。
「一部資料を割愛しております」のNG例
本日は一部資料を割愛しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
一部資料を割愛しておりますが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。
一部資料を割愛しておりますが、何かご不明な点がございましたらお知らせください。
今日は一部資料を割愛しておりますが、重要な点についてお話しさせていただきます。
先日は一部資料を割愛しております中、貴社にお伺いできて感謝です。
一部資料を割愛しておりますが、どうぞお待ちください。
このような使い方は誤りです。
「一部資料を割愛しております」は、
情報を簡潔に伝えるために
一部の内容を省略したことを示す言葉です。
しかし、「割愛」という言葉が
「愛を割く」という意味を連想させるため、
不快に感じる方もいるかもしれません。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用してください。
「一部資料を割愛しております」のお勧め文例２０選
「一部資料を割愛しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「一部資料を割愛しておりますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「本資料には一部資料を割愛しておりますので、詳細については別途ご確認ください。」
３、「一部資料を割愛しておりますが、重要なポイントはしっかりと記載しておりますのでご安心ください。」
４、「ご覧いただく資料には一部資料を割愛しておりますが、必要な情報は含まれております。」
５、「この度の資料には一部資料を割愛しておりますが、全体の流れは把握できる内容となっております。」
６、「一部資料を割愛しておりますが、今後の進め方については明確に記載しております。」
７、「本日は一部資料を割愛しておりますことをお詫び申し上げますが、何卒ご容赦ください。」
８、「先日の会議資料には一部資料を割愛しておりますが、重要な議題は網羅しております。」
９、「この資料には一部資料を割愛しておりますが、全体像を把握するには十分な内容です。」
１０、「一部資料を割愛しておりますが、必要に応じて追加資料をお送りいたしますのでお知らせください。」
１１、「一部資料を割愛しておりますが、今後の方針についてはしっかりとお伝えできる内容です。」
１２、「皆様には一部資料を割愛しておりますことをお詫び申し上げますが、重要な情報は含まれております。」
１３、「本日は一部資料を割愛しておりますが、何かご不明点があればお気軽にお尋ねください。」
１４、「先日は一部資料を割愛しておりますことをご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「一部資料を割愛しておりますが、全体の流れを把握するには十分な内容となっております。」
１６、「この度の資料には一部資料を割愛しておりますが、重要なポイントはしっかりと記載しております。」
１７、「一部資料を割愛しておりますが、今後の進め方については明確に記載しておりますのでご安心ください。」
１８、「本日は一部資料を割愛しておりますことをお詫び申し上げますが、何卒ご容赦ください。」
１９、「この度の資料には一部資料を割愛しておりますが、全体の流れは把握できる内容となっております。」
２０、「本日は一部資料を割愛しておりますが、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「一部資料を割愛しております」の類語表現
「一部資料を割愛しております」の
類語表現をあげておきます。
一部省略しています
「一部資料を割愛しております」の類語表現には
「一部省略しています」があります。
「一部省略しています」とは、
全ての情報を提供できないことを
伝える言葉で、
主にビジネスや学術的な文脈で用いられます。
情報の重要性を強調しつつ、
必要な部分に焦点を当てる際に使われます。
例えば、
「本資料では一部省略していますが、重要なポイントは含まれています」
などと使います。
一部抜粋しています
「一部資料を割愛しております」の類語には
「一部抜粋しています」も当てはまります。
「一部抜粋しています」と同じく、
特定の情報を選んで提示する際に使われる言葉です。
「この報告書では一部抜粋していますが、全体の流れは把握できます」
このような表現になります。
「一部資料を割愛しております」のフレーズを営業マンが正しく使うために
情報の省略を丁寧に伝える
「一部資料を割愛しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プレゼンテーションや報告書を作成する際に
「一部資料を割愛しております」の一言を
添えることが多かったです。
「本日はお忙しい中お集まりいただき、誠にありがとうございます。」
「お伝えしたい内容が多岐にわたるため、一部資料を割愛しておりますが、」
「詳細については後日お送りいたしますので、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告や説明の際に、相手への配慮を示すことで、
「一部資料を割愛しております」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「一部資料を割愛しております」を使って
お客様や上司に
配慮の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
