ご報告いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご報告いたします」
ビジネスシーンでの重要なコミュニケーションの一環と言えます。
プロジェクトの進捗や成果を関係者に伝える際に
「ご報告いたします」と言って、情報を共有することが大切です。
では、この「ご報告いたします」は
どのような意味を持ち、
どのように使われる言葉なのでしょうか。
「ご報告いたします」とは
「お知らせする」という意味で、
相手に対する
敬意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内会議での発表があったのですが
その際に冒頭で
「まずはご報告いたします…」
と切り出して、話が始まりました。
今日はこの
「ご報告いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご報告いたします」の意味
何か重要な情報や出来事を
伝える際に用いられる表現です。
「ご報告」の「報告」には
「知らせる」という意味があります。
「ご報告いたします」というのは、
相手に対して敬意を表しながら、
自分の伝えたいことを丁寧に
お知らせすることを示しています。
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で、
相手に対する配慮を込めて
情報を伝える際に使われる表現です。
相手に対する敬意と
情報の重要性を同時に伝える言葉が「ご報告いたします」です。
「ご報告いたします」の使い方
「ご報告いたします」という表現は、
ビジネスや公式な場面でよく使われる言葉です。
このフレーズは、
何か重要な情報や進捗を相手に伝える際に用いられます。
「特定の事柄についての詳細をお知らせする」という意味合いを持ち、
相手に対する敬意を表す表現となっています。
「ご報告いたします」には具体的な内容を加える
「ご報告いたします」を使う場合、
「○○の件についてご報告いたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご報告いたします」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど様々な場面で
使われています。
進捗状況や結果を報告する際の
挨拶として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「ご報告いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日は、会議において○○の件についてご報告いたしました。」
・「本日、売上の結果についてご報告いたします。」
手紙
「ご報告いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご報告いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
・「先日は、会議においてご報告いたしました内容について、改めてお知らせいたします。」
会議
「ご報告いたします」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「進捗」があります。
・「本日は、進捗状況についてご報告いたします。」
・「先日は、会議において進捗についてご報告いたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗の報告メールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗についてご報告いたします。
現在、○○の段階にあり、順調に進行しております。
詳細については、添付の資料をご確認ください。
今後とも引き続き、よろしくお願い申し上げます。
まずはご報告まで。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご報告いたします」への
返事は確認を述べる
メールなどで「ご報告いたします」と送られてきた場合、
内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご報告いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「ご報告いたします」のNG例
本日はご報告いたしますことをお伝えできて光栄です。
ご報告いたしますことに感謝申し上げます。
ご報告いたしますことができ、おかげさまです。
突然のご報告いたしますが…
今日はご報告いたしますためにお伺いいたしました。
先日はご報告いたしますために貴社を訪問させていただき感謝です。
ご報告いたしますことにお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご報告いたします」は、
相手に重要な情報を伝える際に使う言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特に、相手との関係性や状況に応じて、
もう少し柔らかい表現を選ぶことが大切です。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご報告いたします」のお勧め文例２０選
「ご報告いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご報告いたします。本日の会議は無事に終了いたしました。」
２、「ご報告いたします。新プロジェクトの進捗状況についてお知らせいたします。」
３、「ご報告いたします。先週のイベントは大成功でした。」
４、「ご報告いたします。お客様からのフィードバックを受けて、改善策を検討中です。」
５、「ご報告いたします。今月の売上が目標を達成しました。」
６、「ご報告いたします。新しいスタッフが加わりましたので、よろしくお願いいたします。」
７、「ご報告いたします。来月の研修日程が決まりました。」
８、「ご報告いたします。おかげさまで、顧客満足度が向上しています。」
９、「ご報告いたします。今後の方針について、詳細をお伝えいたします。」
１０、「ご報告いたします。新商品の発売日が決まりました。」
１１、「ご報告いたします。社内の規定が改訂されましたのでご確認ください。」
１２、「ご報告いたします。先日の会議での決定事項をお知らせいたします。」
１３、「ご報告いたします。お客様からのご要望にお応えするため、サービスを改善中です。」
１４、「ご報告いたします。今後のスケジュールについてお知らせいたします。」
１５、「ご報告いたします。新しいシステムの導入が完了しました。」
１６、「ご報告いたします。先日の研修に参加いただき、ありがとうございました。」
１７、「ご報告いたします。今後の展望についてお話しさせていただきます。」
１８、「ご報告いたします。おかげさまで、プロジェクトが順調に進行しています。」
１９、「ご報告いたします。本日、重要な契約が締結されました。」
２０、「ご報告いたします。皆様のご協力に感謝申し上げます。」
「ご報告いたします」の類語表現
「ご報告いたします」の
類語表現をあげておきます。
お知らせいたします
「ご報告いたします」の類語表現には
「お知らせいたします」があります。
「お知らせいたします」とは、
情報や状況を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で使われます。
特に、相手に重要な情報を伝える際に適しています。
例えば、
「新しいプロジェクトについてお知らせいたします」
などと使います。
「何かを伝えたい」場合は、「お知らせしたいことがございます」と
いう使い方になります。
ご連絡いたします
「ご報告いたします」の類語には
「ご連絡いたします」も当てはまります。
「ご連絡いたします」と同じく、
相手に対して情報を伝える際に使われる言葉です。
「この件についてご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「ご報告いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「ご報告いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗や
重要な決定事項を共有する際に
「ご報告いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告いたします。」
「おかげさまで目標を達成する運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
社内外のコミュニケーションを円滑にするために、
「ご報告いたします」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「ご報告いたします」を使って
関係者に重要な情報を
しっかりと伝えていきましょう。
情報を明確にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
