下記要領でのお勧め文例２０選とNG例
目次
「下記要領で」
来客に対する具体的な指示を示す言葉と言えます。
取引先に対して、必要な情報を整理して伝える際に
「下記要領でご確認いただけますと幸いです。」
では、この「下記要領で」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記要領で」とは
「以下の方法や手順に従って」という意味で、
相手に対する
明確な指示と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関する会議がありましたが、
その際に資料を配布しながら
「下記要領で進めていきますので…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「下記要領で」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記要領で」の意味
特定の指示や手順に従って
行動することを求める際に使われます。
「下記要領で」の「下記」には
「これから示す内容がある」
との意味があります。
「要領で」というのは、
具体的な方法や手順を示すことを意味しています。
指示に従って行動することを
求める場面で、
明確な指示を提供し、相手に理解を促す言葉が「下記要領で」です。
「下記要領で」の使い方
「下記要領で」という表現は、
主に指示や案内をする際に使われます。
この表現は、
「以下の方法や手順に従って」という意味を持ち、
相手に具体的な行動を促す際に用いられます。
「特定の手続きやルールに従って行動してほしい」という意図を
明確に伝えるための表現となっています。
「下記要領で」には具体的な指示を加える
「下記要領で」を使う場合、
「ご確認の上、実施してください」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記要領で」という表現は、
メールや文書、会議の議事録など、様々な場面で
使われています。
特に、
業務の進行や手続きに関する指示を出す際に
後日その内容を確認するための文書として「下記要領で」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「下記要領で」を使った
例文を紹介しておきます。
・「次回の会議は下記要領で行いますので、ご確認ください。」
・「プロジェクトの進行については、下記要領で進めてください。」
・「お手続きは下記要領でお願いいたします。」
手紙
「下記要領で」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「下記要領で」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、下記要領でご対応いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびは下記要領でご確認いただき、誠にありがとうございます。」
ご案内
「下記要領で」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご案内」があります。
・「本日は、下記要領でご案内申し上げます。」
・「次回のイベントは下記要領で開催いたしますので、ぜひご参加ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
業務指示のメールです。
件名：業務指示について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、業務に関する指示を
下記要領でお伝えいたします。
1. 〇〇の件については、〇月〇日までにご対応ください。
2. 進捗状況は毎週金曜日にご報告ください。
何か不明点がございましたら、
お気軽にご連絡ください。
まずは、業務指示の件についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下記要領で」への
返事は確認を述べる
メールなどで「下記要領で…」
と送られてきた場合、指示内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指示いただき、誠にありがとうございます。内容を確認いたしました。」
などがあります。
「下記要領で」のNG例
本日は下記要領でご対応いただき誠にありがとうございます。
下記要領でお引き立てにあずかりまして光栄です。
下記要領でおかげさまです。
下記要領でつかぬことをお伺いしますが…
今日は下記要領でお伺いいたしました。
先日は下記要領で貴社を訪問させていただき感謝です。
下記要領でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「下記要領で」は、
具体的な指示や説明を示す際に使われる言葉ですが、
あまりにも形式的で冷たい印象を与えることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手に対する配慮や温かみが欠けていると受け取られることもあるため、
より丁寧な表現を選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「下記要領で」のお勧め文例２０選
「下記要領で」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記要領でご案内申し上げますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「下記要領でお手続きを進めさせていただきます。ご確認ください。」
３、「下記要領でお越しいただくことになりますが、どうぞご無理のない範囲でお越しください。」
４、「下記要領でお知らせいたしますので、ご確認のほどお願いいたします。」
５、「この度は下記要領でご対応いただき、誠にありがとうございます。」
６、「ご案内の通り、下記要領でお越しいただけますようお願いいたします。」
７、「本日は下記要領でお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
８、「先日は下記要領でのご案内をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度は下記要領でお手数をおかけし、恐縮しております。」
１０、「本日はお忙しい中、下記要領でお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「下記要領でのご案内に従い、準備を進めておりますので、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、下記要領でお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は下記要領でお越しいただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は下記要領でのご案内をいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「下記要領でお越しいただきお手数をおかけしましたが、無事に進行できました。」
１６、「先日は下記要領で、皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「下記要領でのご案内に従い、無事に進行できましたことに感謝いたします。」
１８、「本日は下記要領でお越しいただき恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、下記要領でのご案内に従い、無事に式を終えることができました。誠にありがとうございました。」
２０、「本日は下記要領で、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「下記要領で」の類語表現
「下記要領で」の
類語表現をあげておきます。
以下の通り
「下記要領で」の類語表現には
「以下の通り」があります。
「以下の通り」とは、
これから述べる内容を示す際に使われる言葉で、
主に文書や説明の際に用いられます。
具体的な内容を提示する際に便利です。
例えば、
「ご案内は以下の通りです」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、以下の通りご確認ください」
という使い方もあります。
次のように
「下記要領で」の類語には
「次のように」も当てはまります。
「次のように」と同じく、
具体的な指示や内容を示す際に使われる言葉です。
「次のように手続きを進めてください」
このような表現になります。
「下記要領で」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な指示を伝える
「下記要領で」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントに
提案書を送る際のメールに
「下記要領で」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご検討いただきありがとうございます。」
「ご提案内容は下記要領で進めさせていただきます。」
「何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務連絡や報告書を送ったり、
クライアントへの指示を明確にしたり、
「下記要領で」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「下記要領で」を使って
業務を円滑に進めるための
コミュニケーションを図っていきましょう。
明確な指示を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
