下記詳細をご確認いただきのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「下記詳細をご確認いただき」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、必要な情報を提供する際に
「下記詳細をご確認いただき、何卒よろしくお願い申し上げます。」
では、この「下記詳細をご確認いただき」は
どのような意味を持ち、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「下記詳細をご確認いただき」とは
「以下の情報を見てください」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとして、また社会人として
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
資料の冒頭で
「下記詳細をご確認いただき…」
と述べて説明を始めました。
今日はこの
「下記詳細をご確認いただき」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「下記詳細をご確認いただき」の意味
情報や資料が記載された文書やページを
確認することを促す表現です。
「下記詳細」の「下記」には
「以下に記載されている」という意味があります。
「詳細をご確認いただき」というのは、
具体的な内容をしっかりと見てほしいという意図を示しています。
相手に対して、重要な情報を
しっかりと理解してもらうために、
丁寧に案内するための言葉が「下記詳細をご確認いただき」です。
「下記詳細をご確認いただき」の使い方
「下記詳細をご確認いただき」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
「以下の情報を確認してください」という意味を持ち、
相手に対して具体的な指示や情報を提供する際に用いられます。
「詳細な情報を提供することで、
相手が理解しやすくなるように配慮している」
という意図が込められています。
「下記詳細をご確認いただき」には具体的な内容を添える
「下記詳細をご確認いただき」を使う場合、
具体的な情報や指示を明記することが重要です。
例えば、
「下記詳細をご確認いただき、必要な手続きをお願いいたします。」
といった形で、
相手に求めるアクションを明確に伝えます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「下記詳細をご確認いただき」という表現は、
メールや報告書、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、
重要な情報を伝える際や、
相手に確認を求める場合に適しています。
ビジネスシーンにおける
「下記詳細をご確認いただき」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、下記詳細をご確認いただき、
ご意見をお聞かせいただけますでしょうか。」
・「次回の会議に向けて、
下記詳細をご確認いただき、準備をお願いいたします。」
・「お見積もりについて、
下記詳細をご確認いただき、
ご検討いただけますと幸いです。」
手紙
「下記詳細をご確認いただき」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「下記詳細をご確認いただき」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、
下記詳細をご確認いただき、
ご対応いただきありがとうございます。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、
下記詳細をご確認いただき、
ご意見をお寄せいただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：ご確認のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、
お忙しい中、
下記詳細をご確認いただき、
誠にありがとうございます。
ご確認いただいた内容について、
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「下記詳細をご確認いただき」への
返事は確認した旨を伝える
メールなどで「下記詳細をご確認いただき…」
と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、誠にありがとうございます。
内容を確認いたしました。」
などがあります。
「下記詳細をご確認いただき」のNG例
本日は下記詳細をご確認いただき誠にありがとうございます。
下記詳細をご確認いただきお引き立てにあずかりまして光栄です。
下記詳細をご確認いただきおかげさまです。
下記詳細をご確認いただき、つかぬことをお伺いしますが…
今日は下記詳細をご確認いただきお伺いいたしました。
先日は下記詳細をご確認いただき貴社を訪問させていただき感謝です。
下記詳細をご確認いただきお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「下記詳細をご確認いただき」は、
相手に何かを確認してもらう際の
丁寧な表現として使われます。
しかし、あまりにも形式的で
堅苦しい印象を与えることがあるため、
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「下記詳細をご確認いただき」のお勧め文例２０選
「下記詳細をご確認いただき」
お勧め文例を紹介します。
１、「下記詳細をご確認いただき、ご意見をお聞かせいただければ幸いです。」
２、「下記詳細をご確認いただき、ご不明点があればお気軽にお知らせください。」
３、「下記詳細をご確認いただき、ご都合の良い日時をお知らせいただけますか。」
４、「下記詳細をご確認いただき、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、下記詳細をご確認いただき、ご対応をお願い申し上げます。」
６、「ご確認いただき、下記詳細をご確認いただき、ご意見をお待ちしております。」
７、「本日はお手数をおかけしますが、下記詳細をご確認いただき、ご確認をお願いいたします。」
８、「先日はお世話になりました。下記詳細をご確認いただき、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
９、「この度はお忙しい中、下記詳細をご確認いただき、誠にありがとうございます。」
１０、「本日はお忙しいところ、下記詳細をご確認いただき、感謝申し上げます。」
１１、「下記詳細をご確認いただき、何かご不明な点があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。下記詳細をご確認いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日はお忙しい中、下記詳細をご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日はお手数をおかけしました。下記詳細をご確認いただき、感謝申し上げます。」
１５、「下記詳細をご確認いただき、ご意見をいただけると幸いです。」
１６、「先日はお忙しい中、下記詳細をご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「下記詳細をご確認いただき、ご指摘いただければ幸いです。」
１８、「本日はお手数をおかけしますが、下記詳細をご確認いただき、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、下記詳細をご確認いただき、ご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は下記詳細をご確認いただき、私たちのためにお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「下記詳細をご確認いただき」の類語表現
「下記詳細をご確認いただき」の
類語表現をあげておきます。
ご確認ください
「下記詳細をご確認いただき」の類語表現には
「ご確認ください」があります。
「ご確認ください」とは、
相手に何かを確認してもらうよう促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に、文書やメールでの指示に適しています。
例えば、
「下記の内容についてご確認ください」
などと使います。
「確認してほしい」ことを強調する場合は、「ぜひご確認いただければと思います」といった使い方になります。
ご覧ください
「下記詳細をご確認いただき」の類語には
「ご覧ください」も当てはまります。
「ご覧ください」と同じく、
相手に何かを見てもらうことを促す言葉です。
「下記の資料をご覧ください」といった表現が一般的です。
「下記詳細をご確認いただき」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の
「下記詳細をご確認いただき」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
提案書を送付する際に
「下記詳細をご確認いただき」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきます内容について、下記詳細をご確認いただきますようお願い申し上げます。」
「お手数ですが、内容をご確認の上、ご意見をいただければ幸いです。」
「何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への連絡や報告書を送る際に、
「下記詳細をご確認いただき」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「下記詳細をご確認いただき」を使って
お客様に必要な情報を
的確に伝えていきましょう。
明確なコミュニケーションを心がけることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
