事情をご説明させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「事情をご説明させていただきます」
相手に対する配慮を示す言葉と言えます。
何か問題が発生した際に、関係者に対して
「事情をご説明させていただきますので、少々お待ちください。」
では、この「事情をご説明させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「事情をご説明させていただきます」とは
「状況や理由を詳しくお話しすること」を意味し、
相手に対する
誠意と理解を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
予期せぬトラブルが発生しました。
その際、司会者が
「まずは事情をご説明させていただきます…」
で会議が始まりました。
今日はこの
「事情をご説明させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「事情をご説明させていただきます」の意味
何か特別な理由や背景がある場合に、
その内容を詳しくお伝えすることを指します。
「事情を説明する」というのは、
相手に理解してもらうために、
必要な情報を提供することを意味します。
「事情をご説明させていただきます」という表現は、
相手に対して敬意を表しつつ、
自分の立場や状況を明らかにする意図を示しています。
特に、相手に何かをお願いする際や、
誤解を解く必要がある時に、
丁寧に自分の事情を伝えるための言葉が「事情をご説明させていただきます」です。
「事情をご説明させていただきます」の使い方
「事情をご説明させていただきます」という表現は、
特にビジネスシーンでよく使われる丁寧な言い回しです。
この表現は、
相手に対して何らかの事情や背景を
丁寧に伝える際に用いられます。
「何か特別な事情があるため、
その内容をしっかりとお伝えしたい」という
意図を含んでいます。
「事情をご説明させていただきます」には丁寧さを加える
「事情をご説明させていただきます」を使う場合、
「お時間をいただきましてありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「事情をご説明させていただきます」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど、
様々な場面で使われています。
特に、
何か問題が発生した際や、
重要な変更があった場合に
その理由を説明する際に用いられます。
ビジネスシーンにおける
「事情をご説明させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は、事情をご説明させていただきます。」
・「先日は、事情をご説明させていただき、誠にありがとうございました。」
・「このたびは、事情をご説明させていただき、心より感謝申し上げます。」
手紙
「事情をご説明させていただきます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「事情をご説明させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、事情をご説明させていただき、ありがとうございます。」
・「先日は、事情をご説明させていただき、誠にありがとうございました。」
会議
「事情をご説明させていただきます」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「会議」があります。
・「本日は、事情をご説明させていただきます会議を開催いたします。」
・「先日は、事情をご説明させていただき、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
事情説明のメールです。
件名：事情のご説明
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、事情をご説明させていただきたく、
ご連絡いたしました。
お忙しいところ恐縮ですが、
お時間をいただければ幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「事情をご説明させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「事情をご説明させていただきます」と
送られてきた場合、内容を理解した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご説明いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「事情をご説明させていただきます」のNG例
本日は事情をご説明させていただきますこと、誠にありがとうございます。
事情をご説明させていただきますお引き立てにあずかりまして光栄です。
事情をご説明させていただきますおかげさまです。
事情をご説明させていただきますが、つかぬことをお伺いします。
今日は事情をご説明させていただきますためにお伺いいたしました。
先日は事情をご説明させていただきました貴社を訪問させていただき感謝です。
事情をご説明させていただきますのでお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「事情をご説明させていただきます」は、
相手に対して説明を行う際の前置きとして使われる言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、「ご説明させていただきます」という表現は、
「させていただく」という謙譲語の使い方が不適切とされる場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
より自然な言い回しを選ぶことが重要ですので、注意してください。
「事情をご説明させていただきます」のお勧め文例２０選
「事情をご説明させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「事情をご説明させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
２、「事情をご説明させていただきますが、まずはお時間をいただきありがとうございます。」
３、「事情をご説明させていただきますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
４、「事情をご説明させていただきますが、何かご不明な点があればお知らせください。」
５、「この度は<強>事情をご説明させていただきますことになり、誠にありがとうございます。」
６、「本日は<強>事情をご説明させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
７、「事情をご説明させていただきますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます。」
８、「先日は<強>事情をご説明させていただきますことにご協力いただき、感謝申し上げます。」
９、「この度は<強>事情をご説明させていただきますことになり、心より感謝いたします。」
１０、「本日はお忙しい中、事情をご説明させていただきますことに感謝いたします。」
１１、「事情をご説明させていただきますので、何かご質問があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、事情をご説明させていただきますことをお許しください。」
１３、「本日は<強>事情をご説明させていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は<強>事情をご説明させていただきますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「事情をご説明させていただきますが、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１６、「先日は<強>事情をご説明させていただきますことにご理解いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「事情をご説明させていただきますので、何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。」
１８、「本日は<強>事情をご説明させていただきますことに感謝いたします。次回はより良いご提案をさせていただきます。」
１９、「本日は、事情をご説明させていただきますことにご参列いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は事情をご説明させていただきますことにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
「事情をご説明させていただきます」の類語表現
「事情をご説明させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
ご説明申し上げます
「事情をご説明させていただきます」の類語表現には
「ご説明申し上げます」があります。
「ご説明申し上げます」とは、
相手に対して丁寧に説明を行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「この度の件について、ご説明申し上げます」
などと使います。
「詳細をお伝えしたい場合は、「ご説明申し上げたいと思います」
という使い方になります。
ご案内いたします
「事情をご説明させていただきます」の類語には
「ご案内いたします」も当てはまります。
「ご案内いたします」と同じく、
情報を提供する際に使われる言葉です。
「この件については、ご案内いたしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「事情をご説明させていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「事情をご説明させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
重要なポイントを説明する際に
「事情をご説明させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご不明点がございましたので、事情をご説明させていただきます。」
「お客様にとって最適な提案をするために、詳細をお伝えいたします。」
「これもお客様のご理解を深めるための事情をご説明させていただく次第です… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「事情をご説明させていただきます」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「事情をご説明させていただきます」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼を深めていきましょう。
明確な説明をすることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
