以下に訂正させていただきますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「以下に訂正させていただきます」
来客に対する丁寧な配慮を示す言葉と言えます。
お客様にお伝えした内容に誤りがあった際に
「以下に訂正させていただきます」とお知らせすることで、
誠実さと責任感を持って対応していることを示します。
では、この「以下に訂正させていただきます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「以下に訂正させていただきます」とは
「これから訂正を行うこと」を意味し、
相手に対する
誠意と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議で発表を行ったのですが
その後、誤った情報を伝えてしまいました。
その際、すぐに
「以下に訂正させていただきます…」
とお詫びをし、訂正内容を説明しました。
今日はこの
「以下に訂正させていただきます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「以下に訂正させていただきます」の意味
何か誤りや不正確な情報があった場合に
その内容を修正することを示します。
「以下に訂正させていただきます」の「以下」には
「これから述べる内容」という意味があります。
「訂正させていただきます」というのは、
自分の発言や文書に対して
修正を行うことを示しています。
誤解を招いたり、混乱を引き起こした可能性がある中で、
正確な情報を提供するために
誠意を持って修正を行う姿勢を表現した言葉が「以下に訂正させていただきます」です。
「以下に訂正させていただきます」の使い方
「以下に訂正させていただきます」という表現は、
主にビジネスや公式な場面で使われます。
先述しましたが、
この表現は、
何か誤りや不正確な情報があった際に、
それを訂正する意図を明確に伝えるためのものです。
「誤解を招く表現があったため、
正確な情報をお伝えする必要がある」といった
相手への配慮を表す表現となっています。
「以下に訂正させていただきます」には丁寧さを加える
「以下に訂正させていただきます」を使う場合、
「ご迷惑をおかけいたしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「以下に訂正させていただきます」という表現は、
メールや文書、会議の場など様々な場面で
使われています。
誤った情報を伝えてしまった場合の
訂正の挨拶や、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「以下に訂正させていただきます」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「以下に訂正させていただきます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日のメールに誤りがありましたので、以下に訂正させていただきます。」
・「お伝えした内容に誤解を招く部分がありましたので、以下に訂正させていただきます。」
・「先日は不正確な情報をお伝えし、申し訳ございません。以下に訂正させていただきます。」
手紙
「以下に訂正させていただきます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「以下に訂正させていただきます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、誤った情報をお伝えし、以下に訂正させていただきます。」
・「このたびは不正確な内容をお伝えし、心よりお詫び申し上げます。以下に訂正させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訂正のお知らせのメールです。
件名：訂正のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日のご連絡において、
誤った情報をお伝えしてしまい、
ご迷惑をおかけいたしました。
以下に訂正させていただきます。
（訂正内容を記載）
今後はこのようなことがないよう、
十分注意いたします。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは訂正のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「以下に訂正させていただきます」への
返事は理解を示す
メールなどで「以下に訂正させていただきます…」
と送られてきた場合、内容を理解した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「以下に訂正させていただきます」のNG例
本日は以下に訂正させていただきますとお伝えできて光栄です。
以下に訂正させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。
以下に訂正させていただきますが、どうぞご理解ください。
今日は以下に訂正させていただきますことをお知らせいたします。
先日は以下に訂正させていただきましたことに感謝申し上げます。
以下に訂正させていただきますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「以下に訂正させていただきます」は、
相手に対して自分の誤りを認め、
訂正を行う際の表現です。
しかし、「以下に」という表現が
「下に」という意味を連想させるため、
不適切と感じる人もいます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
誤解を避けるための配慮が必要です。
「以下に訂正させていただきます」のお勧め文例２０選
「以下に訂正させていただきます」
お勧め文例を紹介します。
１、「以下に訂正させていただきますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「以下に訂正させていただきますが、内容に誤りがございましたことをお詫び申し上げます。」
３、「お手数ですが、以下に訂正させていただきますので、再度ご確認いただけますと幸いです。」
４、「この度は、以下に訂正させていただきますこととなり、申し訳ございません。」
５、「ご指摘いただき、誠にありがとうございます。以下に訂正させていただきます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、以下に訂正させていただきますので、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
７、「先日はご迷惑をおかけしました。以下に訂正させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
８、「この度の件について、以下に訂正させていただきますことをお知らせいたします。」
９、「お手数をおかけしますが、以下に訂正させていただきますので、何卒ご確認ください。」
１０、「ご指摘いただきました点について、以下に訂正させていただきます。ご確認のほどお願いいたします。」
１１、「以下に訂正させていただきますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１２、「この度は誤解を招く表現があり、以下に訂正させていただきますことをお詫び申し上げます。」
１３、「お忙しい中恐縮ですが、以下に訂正させていただきますので、何卒ご理解ください。」
１４、「先日はご指摘いただき、以下に訂正させていただきますことを感謝申し上げます。」
１５、「この度の誤りについて、以下に訂正させていただきますので、何卒ご容赦ください。」
１６、「お手数ですが、以下に訂正させていただきますので、再度ご確認いただけますようお願いいたします。」
１７、「以下に訂正させていただきますことをお知らせいたします。ご迷惑をおかけしました。」
１８、「この度は、以下に訂正させていただきますので、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１９、「ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。以下に訂正させていただきます。」
２０、「この度の件について、以下に訂正させていただきますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「以下に訂正させていただきます」の類語表現
「以下に訂正させていただきます」の
類語表現をあげておきます。
訂正申し上げます
「以下に訂正させていただきます」の類語表現には
「訂正申し上げます」があります。
「訂正申し上げます」とは、
誤りを正す際に用いる丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンで使われます。
相手に対する敬意を表す表現です。
例えば、
「先日のご案内に関しまして、訂正申し上げます」
などと使います。
「誤解を招く表現があった場合は、訂正申し上げたいと思います」
という使い方も可能です。
修正いたします
「以下に訂正させていただきます」の類語には
「修正いたします」も当てはまります。
「修正いたします」とは、
誤りを正すことを明確に伝える表現で、
「この点については修正いたしますので、ご了承ください」
このような表現になります。
「以下に訂正させていただきます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
誤解を解くための重要な表現
「以下に訂正させていただきます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、メールや文書で
誤った情報を伝えてしまった際に
「以下に訂正させていただきます」の一言を
添えることが多かったです。
「先日のご案内に関しまして、誤った情報をお伝えしてしまい、申し訳ございません。」
「以下に訂正させていただきますので、ご確認いただけますと幸いです。」
「これも私の不手際であり、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誤りを正直に認め、適切に対応することが重要です。
「以下に訂正させていただきます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「以下に訂正させていただきます」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
誠実な対応をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
