先方の意向にそぐわないのお勧め文例２０選とNG例
目次
「先方の意向にそぐわない」
ビジネスにおけるコミュニケーションの重要性を示す言葉と言えます。
取引先のニーズに応えられなかった場合に対して
「先方の意向にそぐわない結果となり、申し訳ありません。」
では、この「先方の意向にそぐわない」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「先方の意向にそぐわない」とは
「相手の希望や要求に合致しないこと」を意味し、
ビジネスにおける
誠意と反省を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
クライアントの期待に応えられない部分がありました。
報告の際に
「先方の意向にそぐわない部分があり…」
と謝罪から始めることになりました。
今日はこの
「先方の意向にそぐわない」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「先方の意向にそぐわない」の意味
相手の希望や要求に対して
自分の提案や行動が合致しない場合、
その関係がぎくしゃくすることがあります。
「先方の意向にそぐわない」の「先方」には
「相手方」や「お客様」といった意味があります。
「意向にそぐわない」というのは、
相手の期待やニーズに応えられない様子を示しています。
相手の意向を無視してしまうと、
信頼関係が損なわれる可能性があるため、
相手の意向を尊重し、配慮を持って接することが重要であることを示す言葉が「先方の意向にそぐわない」です。
「先方の意向にそぐわない」の使い方
「先方の意向にそぐわない」という表現は、
ビジネスシーンでのコミュニケーションにおいて、
相手の希望や要求に対して自社の提案が合致しないことを示す際に使われます。
先述しましたが、
「先方の意向にそぐわない」という表現は、
相手の期待に応えられない状況を指します。
「相手が求めている内容や条件に対して、
こちらの提案が合わない」という意味合いを持ち、
相手に対する配慮を示す表現となっています。
「先方の意向にそぐわない」には説明を加える
「先方の意向にそぐわない」を使う場合、
「ご期待に添えず申し訳ありませんが、」
など、
相手への配慮や謝罪の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「先方の意向にそぐわない」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
提案内容が相手のニーズに合わなかった場合の
説明や謝罪の際に用いられ、
その後の対応や代替案を提示する際にも
「先方の意向にそぐわない」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「先方の意向にそぐわない」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご提案させていただいた内容は、先方の意向にそぐわない部分があり、大変申し訳ありません。」
・「先日はお話しさせていただきましたが、先方の意向にそぐわない点がございました。」
・「ご提示いただいた条件について、先方の意向にそぐわないため、再度検討させていただきます。」
手紙
「先方の意向にそぐわない」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「先方の意向にそぐわない」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、先方の意向にそぐわない提案となり、誠に申し訳ありません。」
・「先日はお時間をいただきましたが、先方の意向にそぐわない点があり、再度ご相談させていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に関するお詫びのメールです。
件名：提案内容についてのお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご多忙の中、貴重なお時間をいただき、
誠にありがとうございました。
ご提案させていただいた内容について、
先方の意向にそぐわない部分があり、
ご期待に添えず申し訳ありません。
今後、より良い提案ができるよう努めてまいりますので、
引き続きご指導のほどよろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
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署名
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「先方の意向にそぐわない」への
返事は理解を示す
メールなどで「先方の意向にそぐわない…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案についてのご配慮、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「先方の意向にそぐわない」のNG例
本日は先方の意向にそぐわないご提案をさせていただき誠にありがとうございます。
先方の意向にそぐわない内容でお引き立てにあずかりまして光栄です。
先方の意向にそぐわないおかげさまです。
先方の意向にそぐわないことをお伺いしますが…
今日は先方の意向にそぐわない中お伺いいたしました。
先日は先方の意向にそぐわない中貴社を訪問させていただき感謝です。
先方の意向にそぐわない中お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「先方の意向にそぐわない」は、
相手の希望や期待に反することを
伝える言葉ですが、
相手に対して失礼にあたる場合があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意向を尊重する姿勢が求められるため、
このような表現は避けた方が良いでしょう。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使用してください。
「先方の意向にそぐわない」のお勧め文例２０選
「先方の意向にそぐわない」
お勧め文例を紹介します。
１、「先方の意向にそぐわない内容となってしまい、申し訳ございませんが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
２、「先方の意向にそぐわないご提案をさせていただくことになりましたが、ぜひご検討いただければ幸いです。」
３、「先方の意向にそぐわない部分があるかもしれませんが、誠心誠意対応させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
４、「先方の意向にそぐわない点がございましたら、遠慮なくお知らせください。改善に努めます。」
５、「この度は先方の意向にそぐわないご提案をしてしまい、心よりお詫び申し上げます。」
６、「先方の意向にそぐわない内容について、再度ご確認いただけますと幸いです。」
７、「本日は先方の意向にそぐわないご連絡をさせていただきましたが、何卒ご容赦ください。」
８、「先日は先方の意向にそぐわないご提案をしてしまい、誠に申し訳ありませんでした。」
９、「この度は先方の意向にそぐわない内容でお手数をおかけし、感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、先方の意向にそぐわないご提案をお聞きいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「先方の意向にそぐわないご要望にお応えできず、申し訳ございません。次回はより良い提案をさせていただきます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。先方の意向にそぐわない点について、今後の参考にさせていただきます。」
１３、「本日は先方の意向にそぐわないご提案をさせていただきましたが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は先方の意向にそぐわない内容でご迷惑をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「先方の意向にそぐわないご提案をさせていただきましたが、貴重なご意見をいただければ幸いです。」
１６、「先日は先方の意向にそぐわない内容でお手数をおかけし、心より感謝申し上げます。」
１７、「先方の意向にそぐわないご提案をしてしまい、申し訳ありません。今後の改善に努めます。」
１８、「本日は先方の意向にそぐわない内容でお越しいただき恐縮です。次回はより良い提案をさせていただきます。」
１９、「本日は、先方の意向にそぐわないご提案をお聞きいただき、誠にありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
２０、「本日は先方の意向にそぐわない内容でお時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「先方の意向にそぐわない」の類語表現
「先方の意向にそぐわない」の
類語表現をあげておきます。
ご期待に添えない
「先方の意向にそぐわない」の類語表現には
「ご期待に添えない」があります。
「ご期待に添えない」とは、
相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご期待に添えない結果となり、申し訳ありません」
などと使います。
「期待に応えたい」場合は、「ご期待に添えるよう努めます」と
いう使い方になります。
ご要望にお応えできない
「先方の意向にそぐわない」の類語には
「ご要望にお応えできない」も当てはまります。
「ご要望にお応えできない」とは、
相手の要望に対して応じられないことを
伝える表現です。
「ご要望にお応えできないことをお詫び申し上げます」
このような表現になります。
「先方の意向にそぐわない」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様のニーズを理解する重要性
「先方の意向にそぐわない」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
提案内容が「先方の意向にそぐわない」と感じた際に
その旨を丁寧に伝えることが多かったです。
「この度はご提案させていただきましたが、〇〇様のご希望には
先方の意向にそぐわない部分があるかもしれません。」
「そのため、改めてご要望をお伺いし、最適なプランを
ご提案させていただきたいと思います。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「先方の意向にそぐわない」を適切に使えると、
誠実で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「先方の意向にそぐわない」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
お客様の意向を尊重することで
あなたの信頼度が大きくアップします。
