お分かりになりましたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お分かりになりましたら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「お分かりになりましたら、何なりとお申し付けください。」
では、この「お分かりになりましたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お分かりになりましたら」とは
「理解した際に」という意味で、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
その際に司会者が
「お分かりになりましたら…」
で進行を始めていきました。
今日はこの
「お分かりになりましたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お分かりになりましたら」の意味
何かを理解したり、認識したりした際に
その確認を求める表現です。
「お分かりになりましたら」の「分かる」には
「理解する」
との意味があります。
「お分かりになりましたら」というのは、
相手が情報や状況を把握しているかどうかを
確認する様子を示しています。
理解を促す中で、相手に対して
配慮と敬意を込めた言葉が「お分かりになりましたら」です。
「お分かりになりましたら」の使い方
「お分かりになりましたら」という表現は、
主に相手に対して確認や理解を促す際に使われます。
先述しましたが、
「分かる」という表現は、
理解や認識ができることを示します。
「何かを理解した際に、その旨を伝えてほしい」という
相手への配慮を表す表現となっています。
「お分かりになりましたら」には確認を加える
「お分かりになりましたら」を使う場合、
「ご一報いただけますと幸いです」
など、
確認の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お分かりになりましたら」という表現は、
メールや会話、報告と様々な場面で
使われています。
相手に何かを理解してもらった後の
確認を促す際に、
後日そのことへの返答や報告という形で「お分かりになりましたら」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お分かりになりましたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご不明な点がございましたら、お分かりになりましたらご連絡ください。」
・「資料をご確認いただき、お分かりになりましたらお知らせいただければ幸いです。」
・「お手数ですが、内容をご確認の上、お分かりになりましたらご返答ください。」
手紙
「お分かりになりましたら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お分かりになりましたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ご確認いただき、お分かりになりましたらご一報いただけますと幸いです。」
・「この件についてお分かりになりましたら、ぜひご意見をお聞かせください。」
ご連絡
「お分かりになりましたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「お手数ですが、お分かりになりましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
・「ご確認の上、お分かりになりましたらご連絡いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
確認依頼のメールです。
件名：資料のご確認について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りしました資料について、
お分かりになりましたらご確認いただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「お分かりになりましたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「お分かりになりましたら…」
と送られてきた場合、理解した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ご指摘の点についても承知いたしました。」
などがあります。
「お分かりになりましたら」のNG例
本日はお分かりになりましたらご対応いただき誠にありがとうございます。
お分かりになりましたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
お分かりになりましたらおかげさまです。
お分かりになりましたらつかぬことをお伺いしますが…
今日はお分かりになりましたらお伺いいたしました。
先日はお分かりになりましたら貴社を訪問させていただき感謝です。
お分かりになりましたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お分かりになりましたら」は、
相手に何かを確認してもらう際に使う言葉ですが、
あまりにも強調しすぎると、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
また、「お分かりになりましたら」という表現は、
相手の理解度を疑うように受け取られることもあるため、
注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので、
より柔らかい表現を心がけましょう。
「お分かりになりましたら」のお勧め文例２０選
「お分かりになりましたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「お分かりになりましたらご連絡いただけますと幸いです。」
２、「お分かりになりましたらお知らせください。お待ちしております。」
３、「お分かりになりましたらご確認のほどよろしくお願いいたします。」
４、「お分かりになりましたらお手数ですが、こちらまでご一報ください。」
５、「この件については、お分かりになりましたらお知らせいただければと思います。」
６、「詳細が決まりましたら、お分かりになりましたらご連絡いただけますようお願いいたします。」
７、「お分かりになりましたらお知らせいただき、次のステップに進めればと思います。」
８、「ご確認いただき、お分かりになりましたらお返事をいただければ幸いです。」
９、「お分かりになりましたらお手数ですが、こちらまでご連絡ください。」
１０、「お忙しいところ恐縮ですが、お分かりになりましたらご一報いただけますと助かります。」
１１、「お分かりになりましたらお知らせいただければ、次の手続きを進めます。」
１２、「この件について、お分かりになりましたらご確認をお願いいたします。」
１３、「お分かりになりましたらお知らせいただき、スムーズに進められればと思います。」
１４、「ご確認の上、お分かりになりましたらご連絡いただけますようお願い申し上げます。」
１５、「お分かりになりましたらお知らせいただければ、こちらも準備を進めます。」
１６、「お手数ですが、お分かりになりましたらご一報いただけますと幸いです。」
１７、「お分かりになりましたらお知らせいただき、次の段階に進めればと思います。」
１８、「この件について、お分かりになりましたらご確認いただけますようお願いいたします。」
１９、「お忙しい中恐縮ですが、お分かりになりましたらご連絡いただければ幸いです。」
２０、「お分かりになりましたらお知らせいただき、今後の進行に役立てさせていただきます。」
「お分かりになりましたら」の類語表現
「お分かりになりましたら」の
類語表現をあげておきます。
ご理解いただけましたら
「お分かりになりましたら」の類語表現には
「ご理解いただけましたら」があります。
「ご理解いただけましたら」とは、
相手に理解を促す際に使われる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の理解を確認する際に便利です。
例えば、
「ご理解いただけましたら、次のステップに進みましょう」
などと使います。
「理解してほしい」ことを願う場合は、「ご理解いただければ幸いです」と
いう使い方になります。
お分かりいただけましたら
「お分かりになりましたら」の類語には
「お分かりいただけましたら」も当てはまります。
「お分かりいただけましたら」と同じく、
相手の理解を確認する際に使われる言葉です。
「お分かりいただけましたら、次の説明に進みます」
このような表現になります。
「お分かりになりましたら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意思を伝える
「お分かりになりましたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
確認の際にこのフレーズを
よく使っていました。
「この件についてお分かりになりましたら、ぜひご一報ください。」
「お手数ですが、内容をご確認いただき、お分かりになりましたらご返信いただけますと幸いです。」
「これにより、スムーズに進めることができると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「お分かりになりましたら」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「お分かりになりましたら」を使って
お客様とのやり取りを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
明確なコミュニケーションを心がけることで
あなたのビジネスがさらに発展します。
