外出中ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「外出中です」
来客に対する状況を示す言葉と言えます。
外出している間に自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「外出中ですので、後ほどご連絡いたします。」
では、この「外出中です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「外出中です」とは
「現在、会社にいない状態」を意味し、
来訪者に対する
状況説明を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加するために
外出していたのですが
その際に、取引先からの訪問がありました。
その時、担当者が
「外出中ですので、後ほどお伺いします。」
と伝えていました。
今日はこの
「外出中です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「外出中です」の意味
外出している状態を示す言葉で、
自宅や職場を離れ、他の場所にいることを意味します。
「外出中」の「外出」には、
「家の外に出ている」という意味があります。
「外出中です」というのは、
その時点で自宅や職場にいないことを示しています。
外にいる間に連絡を取ろうとしている相手に対し、
自分の状況を明確に伝えるための言葉が「外出中です」です。
「外出中です」の使い方
「外出中です」という表現は、
よく連絡手段として使われます。
先述しましたが、
「外出中」という表現は、
その人が現在、外にいることを示しています。
「自宅や職場を離れている状態で、連絡が取りづらい」という
状況を相手に伝えるための表現となっています。
「外出中です」には状況を加える
「外出中です」を使う場合、
「少々お待ちいただけますか？」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「外出中です」という表現は、
メールや電話、メッセージなど様々な場面で
使われています。
外出中に連絡を受けた場合の
返答や、
不在の際の自動返信メールなどで「外出中です」と
いうフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「外出中です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在外出中ですので、後ほどご連絡いたします。」
・「ただいま外出中です。お急ぎの場合は、他の担当者にご連絡ください。」
・「外出中のため、返信が遅れることをお詫び申し上げます。」
手紙
「外出中です」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「外出中です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「ただいま外出中ですので、返信が遅れますことをご了承ください。」
・「外出中のため、後日改めてご連絡させていただきます。」
メッセージ
「外出中です」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「現在外出中ですので、後ほどご連絡いたします。」
・「外出中のため、すぐにはお返事できませんが、必ずご連絡いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
外出中の自動返信メールです。
件名：不在のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ただいま外出中ですので、
ご連絡いただいてもすぐにはお返事できません。
お急ぎの場合は、他の担当者にご連絡いただけますと幸いです。
ご理解のほど、よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「外出中です」への
返事は状況を確認する
メールなどで「外出中です…」
と送られてきた場合、相手の状況を確認する
返事を述べましょう。
例えば、
「外出中とのこと、了解いたしました。お待ちしております。」
などがあります。
「外出中です」のNG例
本日は外出中ですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
外出中ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
外出中ですおかげさまです。
外出中ですつかぬことをお伺いしますが…
今日は外出中ですお伺いいたしました。
先日は外出中です貴社を訪問させていただき感謝です。
外出中ですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「外出中です」は、
相手に対して自分の状況を伝える言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対する配慮が欠けていると受け取られることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の時間を大切にする姿勢が求められるため、
「外出中です」とだけ伝えるのは不適切とされることもあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
状況を丁寧に説明することが重要ですので、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
「外出中です」のお勧め文例２０選
「外出中です」
お勧め文例を紹介します。
１、「外出中ですので、後ほどご連絡させていただきます。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「外出中ですが、メールは確認できますので何かございましたらお知らせください。」
３、「現在外出中ですので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
４、「ただいま外出中ですが、戻り次第ご対応いたしますので、よろしくお願いいたします。」
５、「本日は外出中ですので、別の担当者が対応させていただきます。」
６、「現在外出中ですが、急ぎのご用件でしたらメッセージを残してください。」
７、「ただいま外出中ですので、折り返しのご連絡をお待ちください。」
８、「今は外出中ですが、後ほどお返事いたしますのでお待ちください。」
９、「本日は外出中ですが、明日には必ずご連絡いたします。」
１０、「ただいま外出中ですので、何かございましたらメールでご連絡ください。」
１１、「外出中ですが、急ぎのご用件でしたらお電話いただければと思います。」
１２、「現在外出中ですので、少々お時間をいただけますようお願いいたします。」
１３、「本日は外出中ですが、明後日にはお伺いできる予定です。」
１４、「ただいま外出中ですので、後ほどお返事させていただきます。」
１５、「現在外出中ですが、戻り次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「本日は外出中ですので、他の担当者が対応させていただきます。」
１７、「ただいま外出中ですが、何かあればメッセージを残してください。」
１８、「現在外出中ですので、少々お待ちいただけますと幸いです。」
１９、「本日は外出中ですが、明日には必ずご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
２０、「ただいま外出中ですので、後ほどお返事させていただきます。ありがとうございます。」
「外出中です」の類語表現
「外出中です」の
類語表現をあげておきます。
外出中
「外出中です」の類語表現には
「外出中」があります。
「外出中」とは、
その場にいないことを示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
特に、相手に自分の不在を伝える際に使われます。
例えば、
「現在外出中のため、後ほどご連絡いたします」
などと使います。
「不在」を伝えたい場合は、「ただいま外出中でございます」と
いう使い方になります。
不在
「外出中です」の類語には
「不在」も当てはまります。
「外出中です」と同じく、
その場にいない状況で使われる言葉です。
「申し訳ありませんが、現在不在のため、折り返しご連絡いたします」
このような表現になります。
「外出中です」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な状況を伝える
「外出中です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントからの電話に
出られない際に
「外出中です」の一言を
添えることが多かったです。
「ただいま外出中ですので、折り返しご連絡いたします。」
「お急ぎのところ申し訳ありませんが、外出中です。」
「ご理解いただけますと幸いです… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議や外出の際に連絡をすることで、
相手に対しての配慮を示すことができ、
「外出中です」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「外出中です」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
