同様のミスが起きないようのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「同様のミスが起きないよう」
業務における注意喚起の言葉と言えます。
過去に発生した問題を受けて、チームメンバーに対して
「同様のミスが起きないよう、今後は十分に注意してください。」
では、この「同様のミスが起きないよう」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「同様のミスが起きないよう」とは
「過去の失敗を繰り返さないために注意すること」を意味し、
チーム全体の
意識向上と改善を促す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、プロジェクトの振り返り会議に参加したのですが
その際に出た意見が非常に重要でした。
会議の冒頭で
「今後は同様のミスが起きないよう…」
と話が進んでいきました。
今日はこの
「同様のミスが起きないよう」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「同様のミスが起きないよう」の意味
過去の経験から学び、
同じ過ちを繰り返さないために
注意を払うことが重要です。
「同様のミスが起きないよう」の「同様」には
「以前に発生した事例と同じ」という意味があります。
「同様のミスが起きない」というのは、
過去の失敗を反省し、
再発防止に努める姿勢を示しています。
過去の教訓を生かして
より良い結果を目指すために、
慎重に行動し、改善策を講じることが「同様のミスが起きないよう」です。
「同様のミスが起きないよう」の使い方
「同様のミスが起きないよう」という表現は、
注意喚起や改善策を伝える際に使われます。
先述しましたが、
「同様のミスが起きないよう」という表現は、
過去の失敗を踏まえた上で、
「今後同じような問題が発生しないように努める」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「同様のミスが起きないよう」には具体的な対策を加える
「同様のミスが起きないよう」を使う場合、
「今後はこのような手順を徹底します」
など、
具体的な対策と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「同様のミスが起きないよう」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
過去の問題を振り返り、
その改善策を示す際に「同様のミスが起きないよう」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「同様のミスが起きないよう」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後は同様のミスが起きないよう、手順を見直します。」
・「先日の件について、同様のミスが起きないよう、再発防止策を講じます。」
・「このたびの失敗を教訓に、同様のミスが起きないよう努めます。」
手紙
「同様のミスが起きないよう」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「同様のミスが起きないよう」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご迷惑をおかけし、同様のミスが起きないよう努めます。」
・「今後は同様のミスが起きないよう、社内での確認を徹底いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問題発生後の謝罪メールです。
件名：お詫びと再発防止について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。
今後は同様のミスが起きないよう、
社内での手順を見直し、徹底してまいります。
このたびの件について、
何かご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「同様のミスが起きないよう」への
返事は理解を示す
メールなどで「同様のミスが起きないよう…」
と送られてきた場合、
その意図を理解し、感謝の意を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご対応いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「同様のミスが起きないよう」のNG例
本日は同様のミスが起きないようお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
同様のミスが起きないようお引き立てにあずかりまして光栄です。
同様のミスが起きないようおかげさまです。
今日は同様のミスが起きないようお伺いいたしました。
先日は同様のミスが起きないよう貴社を訪問させていただき感謝です。
同様のミスが起きないようお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「同様のミスが起きないよう」は、
相手に対して注意を促す意図がある言葉ですが、
あまりにも直接的であるため、
相手にプレッシャーを与える可能性があります。
また、相手が過去のミスを意識させられることで、
不快な思いをさせることも考えられます。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「同様のミスが起きないよう」のお勧め文例２０選
「同様のミスが起きないよう」
お勧め文例を紹介します。
１、「同様のミスが起きないよう、今後は十分に注意してまいりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「同様のミスが起きないよう、再発防止策を講じております。ご理解いただけますと幸いです。」
３、「同様のミスが起きないよう、社内での確認体制を強化いたしました。」
４、「同様のミスが起きないよう、スタッフ全員で情報共有を徹底いたします。」
５、「お忙しい中、同様のミスが起きないようご指摘いただき誠にありがとうございます。」
６、「今後は同様のミスが起きないよう、定期的な研修を実施する予定です。」
７、「本日は同様のミスが起きないようご指導いただきありがとうございました。」
８、「先日は同様のミスが起きないようご助言いただき、本当に感謝しております。」
９、「この度は同様のミスが起きないようご指摘いただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また同様のミスが起きないようお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「同様のミスが起きないよう、今後はより一層の注意を払ってまいります。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は同様のミスが起きないようご指導いただきありがとうございます。」
１３、「本日は同様のミスが起きないようご指摘いただきありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は同様のミスが起きないようご助言いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「同様のミスが起きないようこちらの体制を見直し、改善に努めてまいります。」
１６、「先日は同様のミスが起きないよう、貴重なご意見をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「同様のミスが起きないよう、今後はチェックリストを活用してまいります。」
１８、「本日は同様のミスが起きないようご指導いただき恐縮です。次回はより良い結果をお届けできるよう努めます。」
１９、「本日は、同様のミスが起きないよう、貴重なご意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は同様のミスが起きないよう、私たちのために貴重な時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「同様のミスが起きないよう」の類語表現
「同様のミスが起きないよう」の
類語表現をあげておきます。
再発防止
「同様のミスが起きないよう」の類語表現には
「再発防止」があります。
「再発防止」とは、
過去の問題を繰り返さないための対策を講じることを指し、
主に業務改善やリスク管理の文脈で用いられます。
具体的な施策を示す際に使われることが多いです。
例えば、
「今後の業務においては再発防止策を徹底してまいります」
などと使います。
対策を講じる
「同様のミスが起きないよう」の類語には
「対策を講じる」も当てはまります。
「同様のミスが起きないよう」と同じく、
問題解決のための具体的な行動を示す言葉です。
「今後は対策を講じることで、同じミスを防ぎます」
このような表現になります。
「同様のミスが起きないよう」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務の改善を促す
「同様のミスが起きないよう」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの振り返りで
問題点を共有する際に
「同様のミスが起きないよう」の一言を
添えることが多かったです。
「今回のプロジェクトでは〇〇の点において問題が発生しました。」
「そのため、次回は同様のミスが起きないよう、対策を講じる必要があります。」
「これもチーム全体の協力があってのことと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務改善の提案や報告書を作成する際に、
「同様のミスが起きないよう」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「同様のミスが起きないよう」を使って
チームの成長に貢献していきましょう。
改善を言葉にすることで
あなたの評価が大きく向上します。
