守秘義務を求められるのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「守秘義務を求められる」
ビジネスシーンにおいて重要な概念と言えます。
機密情報を扱うプロジェクトに参加する際、
「守秘義務を求められるため、情報の取り扱いには十分注意してください。」
では、この「守秘義務を求められる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「守秘義務を求められる」とは
「秘密を守る責任があること」を意味し、
業務上の信頼関係を築くための
重要なルールを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人としても是非とも
理解しておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのキックオフミーティングに参加したのですが、
その際に「守秘義務を求められるため…」
という注意喚起がありました。
今日はこの
「守秘義務を求められる」の意味と使い方、
例文や関連する概念を記事にしました。
「守秘義務を求められる」の意味
ビジネスや法律の場面で、
特定の情報を外部に漏らさないように
求められることがあります。
「守秘義務を求められる」の「守秘義務」には
「秘密を守る責任がある」
との意味があります。
「守秘義務を求められる」というのは、
機密情報や個人情報を
適切に扱うことが求められる状況を示しています。
重要な情報を扱う中で、
信頼関係を築くために必要な
責任と配慮を表現した言葉が「守秘義務を求められる」です。
「守秘義務を求められる」の使い方
「守秘義務を求められる」という表現は、
特にビジネスや法律の場面でよく使われます。
この表現は、
「特定の情報を外部に漏らさないようにする義務が課せられる」という意味を持ちます。
「機密情報や個人情報を守るために、
その情報を知る立場にある者に対して、
秘密を保持することが求められる」という重要な概念を
表す表現となっています。
「守秘義務を求められる」には注意が必要
「守秘義務を求められる」を使う場合、
「この情報は守秘義務があるため、
外部に漏らさないようにしてください」といった
注意喚起の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「守秘義務を求められる」という表現は、
契約書や合意書、会議の場などで
頻繁に使用されます。
特に、
機密情報を共有する際には、
その情報に対する守秘義務を明確にすることが重要です。
ビジネスシーンにおける
「守秘義務を求められる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このプロジェクトに関する情報は、守秘義務を求められるため、
外部に漏らさないようにお願いいたします。」
・「契約書には、守秘義務を求められる条項が含まれていますので、
ご確認ください。」
・「会議中に話された内容は、守秘義務を求められるため、
他の人には話さないでください。」
手紙
「守秘義務を求められる」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「守秘義務を求められる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度のご提案に関しては、守秘義務を求められるため、
慎重に取り扱わせていただきます。」
・「お送りいただいた資料は、守秘義務を求められる内容が含まれておりますので、
厳重に管理いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報共有に関するメールです。
件名：機密情報の取り扱いについて
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、貴社とのプロジェクトに関する情報を共有させていただきますが、
守秘義務を求められる内容となっておりますので、
外部に漏らさないようご注意ください。
また、何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは、情報の取り扱いについてのお願いを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「守秘義務を求められる」への
返事は確認を述べる
メールなどで「守秘義務を求められる…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘の件、承知いたしました。
情報の取り扱いには十分注意いたします。」
などがあります。
「守秘義務を求められる」のNG例
本日は守秘義務を求められる中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
守秘義務を求められる中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
守秘義務を求められる中、おかげさまです。
守秘義務を求められる中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は守秘義務を求められる中、お伺いいたしました。
先日は守秘義務を求められる中、貴社を訪問させていただき感謝です。
守秘義務を求められる中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「守秘義務を求められる」は、
特定の情報を守る必要がある状況を指し、
相手に対する配慮を示す言葉ではありません。
そのため、相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「守秘義務を求められる」のお勧め文例２０選
「守秘義務を求められる」
お勧め文例を紹介します。
１、「守秘義務を求められるため、詳細についてはお話しできませんが、何卒ご理解いただけますようお願いいたします。」
２、「守秘義務を求められる関係上、情報の取り扱いには十分ご注意ください。」
３、「本件に関しては守秘義務を求められるため、関係者以外にはお話しできません。」
４、「お手数ですが、守秘義務を求められるため、書面での確認をお願い申し上げます。」
５、「このプロジェクトは守秘義務を求められるため、外部への情報漏洩には十分ご注意ください。」
６、「守秘義務を求められるため、会議の内容は社内での取り扱いに限らせていただきます。」
７、「本日は守秘義務を求められる内容についてお話しさせていただきます。」
８、「先日は守秘義務を求められる件についてご協力いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は守秘義務を求められるため、慎重に情報を取り扱う必要があります。」
１０、「本日はお忙しいところ、守秘義務を求められる内容についてお話しできることを嬉しく思います。」
１１、「守秘義務を求められるため、情報の取り扱いには十分な配慮をお願い申し上げます。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、守秘義務を求められるため、何卒ご理解ください。」
１３、「本日は守秘義務を求められる内容についてお越しいただき、誠にありがとうございます。」
１４、「先日は守秘義務を求められる件についてご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「守秘義務を求められるため、こちらの情報は厳重に管理させていただきます。」
１６、「先日は守秘義務を求められる内容についてお話しでき、感謝申し上げます。」
１７、「守秘義務を求められるため、情報の取り扱いには十分な注意が必要です。」
１８、「本日は守秘義務を求められる内容についてお話しできることを光栄に思います。」
１９、「本日は、守秘義務を求められる内容に関してお越しいただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は守秘義務を求められる内容についてお話しいただき、心より感謝申し上げます。」
「守秘義務を求められる」の類語表現
「守秘義務を求められる」の
類語表現をあげておきます。
秘密保持契約
「守秘義務を求められる」の類語表現には
「秘密保持契約」があります。
「秘密保持契約」とは、
特定の情報を外部に漏らさないことを
約束する契約で、
主にビジネスや法律の場面で用いられます。
情報の取り扱いに関する重要な合意を示します。
例えば、
「このプロジェクトに関しては、秘密保持契約を結んでいますので、情報の漏洩には十分ご注意ください」
などと使います。
機密情報
「守秘義務を求められる」の類語には
「機密情報」も当てはまります。
「守秘義務を求められる」と同じく、
特定の情報が外部に知られてはいけない状況で使われる言葉です。
「この資料には機密情報が含まれていますので、取り扱いには十分注意してください」
このような表現になります。
「守秘義務を求められる」フレーズを営業マンが正しく使うために
重要な信頼関係を築くための
「守秘義務を求められる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約に際して
守秘義務について確認することが多かったです。
「この度は〇〇様との契約に際し、守秘義務を求められることを
しっかりと理解しております。」
「お客様の情報を厳重に管理し、信頼に応える所存です。」
「これも〇〇様の信頼に応えるための大切な約束であると考えております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約書の作成やお客様との打ち合わせの際に、
「守秘義務を求められる」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「守秘義務を求められる」を使って
お客様との信頼関係を深めていきましょう。
信頼を言葉にすることで
あなたのビジネスが大きく成長します。
