定期的に報告しますのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
「定期的に報告します」
業務の進捗を伝える際の重要なフレーズと言えます。
プロジェクトの進行状況を関係者に知らせるために
「定期的に報告しますので、安心してお待ちください。」
では、この「定期的に報告します」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「定期的に報告します」とは
「一定の間隔で情報を提供すること」を意味し、
関係者に対する
信頼感と安心感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの会議に参加したのですが
進捗状況の確認が行われました。
その際にリーダーが
「今後は定期的に報告しますので…」
と話し始めました。
今日はこの
「定期的に報告します」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「定期的に報告します」の意味
定期的に情報を提供することで、
状況や進捗を把握しやすくなります。
「定期的に報告します」の「定期的に」には
「一定の間隔で行う」という意味があります。
「報告する」というのは、
情報を伝える行為を示しています。
継続的に情報を共有することで、
関係者が安心して状況を理解できるように、
信頼と透明性を確保するための言葉が「定期的に報告します」です。
「定期的に報告します」の使い方
「定期的に報告します」という表現は、
ビジネスやプロジェクトの進捗を伝える際に
よく使われます。
このフレーズは、
「定期的に」という言葉が示す通り、
一定の間隔で情報を提供することを意味します。
「進捗状況や重要な変更点を
定期的にお知らせすることで、
関係者の皆様に安心感を与える」
という意図が込められています。
「定期的に報告します」には信頼を加える
「定期的に報告します」を使う場合、
「進捗状況をしっかりとお伝えいたします」
など、
信頼性を強調する言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「定期的に報告します」という表現は、
メールや会議、プレゼンテーションなど、
さまざまな場面で使われています。
プロジェクトの進捗を報告する際や、
定期的なミーティングの際に
「定期的に報告します」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「定期的に報告します」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今後は定期的に報告しますので、
ご安心ください。」
・「プロジェクトの進捗について、
定期的に報告しますので、
何かご不明点があればお知らせください。」
・「定期的に報告しますので、
引き続きご協力のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「定期的に報告します」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「定期的に報告します」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今後の進捗については、
定期的に報告しますので、
ご確認いただければ幸いです。」
・「このたびは、
定期的に報告しますことをお約束いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクト進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、プロジェクトの進捗について
定期的に報告しますことをお伝えいたします。
次回の報告は来月の初めを予定しており、
その際には詳細な情報をお届けいたします。
何かご質問やご要望がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「定期的に報告します」への
返事は確認を述べる
メールなどで「定期的に報告します…」
と送られてきた場合、
その内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「今後の報告を楽しみにしております。
よろしくお願いいたします。」
などがあります。
「定期的に報告します」のNG例
本日は定期的に報告しますとお伝えできて嬉しいです。
定期的に報告しますことを心がけております。
定期的に報告しますのでご安心ください。
今日は定期的に報告しますが、何かご質問はありますか？
先日は定期的に報告しますとお約束しましたが、いかがでしょうか。
定期的に報告しますので、今後ともよろしくお願いいたします。
定期的に報告しますが、何か特別なご要望はございますか？
このような使い方は誤りです。
「定期的に報告します」は、
相手に対して情報を提供する意志を示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては単なる形式的な表現と受け取られることがあります。
また、報告の内容が具体的でない場合、
相手に不安を与えることもあるため、
内容を明確にし、相手の期待に応えるよう心がけることが重要です。
相手に信頼感を与えるためにも、
言葉の使い方には注意を払いましょう。
「定期的に報告します」のお勧め文例２０選
「定期的に報告します」
お勧め文例を紹介します。
１、「定期的に報告しますので、進捗についてご安心ください。」
２、「定期的に報告しますので、何かご不明点があればお知らせください。」
３、「今後の進捗については、定期的に報告しますのでご確認ください。」
４、「プロジェクトの進行状況については、定期的に報告しますのでご期待ください。」
５、「皆様におかれましては、定期的に報告しますのでご安心いただければと思います。」
６、「進捗状況については、定期的に報告しますので、引き続きご注目ください。」
７、「本件については、定期的に報告しますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「今後の進捗については、定期的に報告しますので、どうぞご期待ください。」
９、「このプロジェクトに関しては、定期的に報告しますので、安心してお待ちください。」
１０、「進捗に関しては、定期的に報告しますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「定期的に報告しますので、皆様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
１２、「今後の進捗については、定期的に報告しますので、ぜひご確認ください。」
１３、「本プロジェクトの進行状況は、定期的に報告しますのでご安心ください。」
１４、「皆様には、定期的に報告しますので、引き続きご支援をお願い申し上げます。」
１５、「進捗状況については、定期的に報告しますので、どうぞご期待ください。」
１６、「今後の進捗については、定期的に報告しますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１７、「定期的に報告しますので、皆様のご理解を賜りますようお願い申し上げます。」
１８、「本件については、定期的に報告しますので、引き続きご注目ください。」
１９、「進捗に関しては、定期的に報告しますので、安心してお待ちください。」
２０、「今後の進捗については、定期的に報告しますので、どうぞご期待ください。」
「定期的に報告します」の類語表現
「定期的に報告します」の
類語表現をあげておきます。
随時お知らせします
「定期的に報告します」の類語表現には
「随時お知らせします」があります。
「随時お知らせします」とは、
必要に応じて情報を提供することを意味し、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて柔軟に対応するニュアンスがあります。
例えば、
「進捗状況については随時お知らせしますので、ご安心ください」
などと使います。
「情報を待っている」ことを伝えたい場合は、「随時お知らせいただけると助かります」といった使い方になります。
定期的にお伝えします
「定期的に報告します」の類語には
「定期的にお伝えします」も当てはまります。
「定期的にお伝えします」と同じく、
一定の間隔で情報を提供することを示す言葉です。
「今後の進捗については定期的にお伝えしますので、よろしくお願いいたします」
このような表現になります。
「定期的に報告します」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
信頼を築くための重要な言葉
「定期的に報告します」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗を
クライアントに伝える際に
「定期的に報告します」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗について
ご報告させていただきます。」
「おけげさまを持ちまして、順調に進んでおります。」
「今後も定期的に報告しますので、引き続きよろしくお願いいたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントとの信頼関係を築くために、
進捗状況をしっかりと伝えることが大切です。
「定期的に報告します」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「定期的に報告します」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
