届き次第ご確認くださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「届き次第ご確認ください」
ビジネスにおける丁寧な依頼の表現と言えます。
取引先に重要な書類を送付した際に
「届き次第ご確認ください」と伝えることで、
相手に対する配慮と迅速な対応を促す意図があります。
では、この「届き次第ご確認ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「届き次第ご確認ください」とは
「書類が届いたらすぐに確認してほしい」という意味で、
相手に対する
依頼と期待を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関するメールを送信したのですが、
その際に「届き次第ご確認ください」と記載しました。
今日はこの
「届き次第ご確認ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「届き次第ご確認ください」の意味
何かを送ったり、渡したりした後に
その内容を確認してほしいという気持ちを
伝える表現です。
「届き次第」の「届く」には
「物や情報が相手の手元に到達する」
との意味があります。
「ご確認ください」というのは、
相手に対してその内容をしっかりと
見てほしいという意図を示しています。
送ったものが無事に届いたことを前提に、
相手に対して確認をお願いすることで、
相手への配慮と丁寧さを表現した言葉が「届き次第ご確認ください」です。
「届き次第ご確認ください」の使い方
「届き次第ご確認ください」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる指示やお願いの言葉です。
このフレーズは、
何かの資料や情報が届いた際に、
その内容を確認してほしいという意図を含んでいます。
「資料が届いたら、すぐに目を通してほしい」という
相手への依頼の気持ちを表す表現となっています。
「届き次第ご確認ください」には具体的な指示を加える
「届き次第ご確認ください」を使う場合、
「ご確認のほどよろしくお願いいたします」
など、
具体的な指示やお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「届き次第ご確認ください」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
資料や報告書が送付された際の
指示として用いられることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「届き次第ご確認ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「資料が届き次第ご確認いただけますと幸いです。」
・「お手数ですが、書類が届き次第ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日お送りしたデータについて、届き次第ご確認ください。」
手紙
「届き次第ご確認ください」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「届き次第ご確認ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お送りした資料が届き次第ご確認いただければ幸いです。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、資料が届き次第ご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付の際のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、先日お話しした資料をお送りいたしました。
お手数ですが、届き次第ご確認いただけますと幸いです。
ご不明点やご質問がございましたら、
お気軽にお知らせください。
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「届き次第ご確認ください」への
返事は確認の旨を伝える
メールなどで「届き次第ご確認ください」と送られてきた場合、
確認したことを返事として述べましょう。
例えば、
「資料を確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「届き次第ご確認ください」のNG例
本日は届き次第ご確認くださいとお伝えいただき誠にありがとうございます。
届き次第ご確認くださいのご配慮に感謝申し上げます。
届き次第ご確認くださいのおかげでスムーズに進みました。
届き次第ご確認くださいとお伺いしますが…
今日は届き次第ご確認くださいの件でお伺いいたしました。
先日は届き次第ご確認くださいのご案内をいただき感謝です。
届き次第ご確認くださいの件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「届き次第ご確認ください」は、
相手に何かを確認してもらう際の
依頼の言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと
相手に負担を感じさせることがあります。
特に、相手が忙しい時期や
多忙な状況にある場合、
この表現がプレッシャーに感じられることもあります。
相手の状況を考慮し、
もう少し配慮のある言葉を選ぶことで、
円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「届き次第ご確認ください」のお勧め文例２０選
「届き次第ご確認ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料が完成次第、届き次第ご確認ください。何かご不明点があればお知らせください。」
２、「お手続きが完了しましたら、届き次第ご確認ください。よろしくお願いいたします。」
３、「新しい契約書が作成されましたので、届き次第ご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
４、「お見積もりをお送りいたしますので、届き次第ご確認ください。ご検討のほどよろしくお願いいたします。」
５、「ご依頼の件について、資料をお送りいたします。届き次第ご確認ください。」
６、「新しいプロジェクトの詳細が決まりましたら、届き次第ご確認ください。ご協力をお願いいたします。」
７、「お待たせいたしました。資料が整い次第、届き次第ご確認ください。」
８、「ご提案書を作成中ですので、届き次第ご確認ください。お待ちいただけますと幸いです。」
９、「お客様のご要望に基づいたプランを作成中です。届き次第ご確認ください。」
１０、「新しいシステムのマニュアルが完成しましたら、届き次第ご確認ください。」
１１、「お手数ですが、書類が届き次第、届き次第ご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「ご確認いただくための資料を準備中です。届き次第ご確認ください。」
１３、「新しい商品のカタログが完成しましたら、届き次第ご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
１４、「お約束の書類をお送りいたしますので、届き次第ご確認ください。よろしくお願いいたします。」
１５、「お待たせいたしました。資料が整い次第、届き次第ご確認ください。」
１６、「新しい提案について、詳細が決まり次第、届き次第ご確認ください。」
１７、「お客様のご要望にお応えするため、資料を準備中です。届き次第ご確認ください。」
１８、「お手数ですが、書類が届き次第、届き次第ご確認ください。何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「新しいプロジェクトの進捗について、届き次第ご確認ください。ご意見をお待ちしております。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、資料が届き次第、届き次第ご確認ください。よろしくお願いいたします。」
「届き次第ご確認ください」の類語表現
「届き次第ご確認ください」の
類語表現をあげておきます。
受領後にご確認ください
「届き次第ご確認ください」の類語表現には
「受領後にご確認ください」があります。
「受領後にご確認ください」とは、
相手に何かを受け取った後に確認してもらうよう
促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特に書類や資料のやり取りにおいて使われます。
例えば、
「資料が届きましたら、受領後にご確認ください」
などと使います。
確認をお願い申し上げます
「届き次第ご確認ください」の類語には
「確認をお願い申し上げます」も当てはまります。
「確認をお願い申し上げます」と同じく、
相手に確認を依頼する際に使われる言葉です。
「お手元に届きましたら、確認をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「届き次第ご確認ください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切なタイミングでの確認依頼を表す
「届き次第ご確認ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に資料を送付した際の
フォローアップメールに
「届き次第ご確認ください」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は資料をお送りいたしましたので、ぜひご覧いただければと思います。」
「お手数ですが、届き次第ご確認ください。」
「何かご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
業務の進捗をスムーズにするために、
相手に確認を促す際に、
「届き次第ご確認ください」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「届き次第ご確認ください」を使って
円滑なコミュニケーションを図り、
業務の効率を高めていきましょう。
確認を促すことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
