弊社都合で大変申し訳ありませんがのお勧め文例２０選とNG例
目次
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」
お詫びの気持ちを伝える言葉と言えます。
取引先に対して、何らかの変更やお願いをする際に
「弊社都合で大変申し訳ありませんが、お願いがございます。」
では、この「弊社都合で大変申し訳ありませんが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」とは
「自社の事情によるお詫び」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進行に関して
急遽変更が生じたため、
メールでの連絡の際に
「弊社都合で大変申し訳ありませんが…」
と書き始めました。
今日はこの
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の意味
ビジネスやサービスの提供において、
何らかの理由でお客様にご迷惑をおかけする際に
使われる表現です。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の「弊社」は、
「私たちの会社」を指し、
その会社の事情や都合を示しています。
「大変申し訳ありませんが」というのは、
相手に対して謝罪の意を表しつつ、
何らかのお願いや変更を伝える際に使われる言葉です。
お客様に不便をかけることを
心からお詫びしつつ、
その事情を理解してもらうための配慮を込めた言葉が「弊社都合で大変申し訳ありませんが」です。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の使い方
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」という表現は、
ビジネスシーンでの謝罪やお詫びの際に使われることが多いです。
このフレーズは、
「弊社の事情によりご迷惑をおかけします」という意味を含んでおり、
相手に対する配慮や敬意を表す重要な表現となっています。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」には理由を添える
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」を使う場合、
具体的な理由や状況を添えることで、
相手に理解を促すことができます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
例えば、
納期の遅延やスケジュールの変更に関するお詫びの際に、
「弊社都合で大変申し訳ありませんが、納期を延ばさせていただきます。」
という形で使われます。
ビジネスシーンにおける
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は、弊社都合で大変申し訳ありませんが、納期を変更させていただきます。」
・「先日は、弊社都合で大変申し訳ありませんが、急なキャンセルをお願いすることになりました。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、弊社都合で大変申し訳ありませんが、再度ご調整をお願い申し上げます。」
手紙
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「弊社都合で大変申し訳ありませんが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、弊社都合で大変申し訳ありませんが、納期を延ばさせていただきます。」
・「先日は、弊社都合で大変申し訳ありませんが、急な変更をお願いすることになりました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期変更のお詫びのメールです。
件名：納期変更のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社都合で大変申し訳ありませんが、
納期を変更させていただくこととなりました。
ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
今後とも引き続きよろしくお願いいたします。
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署名
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「弊社都合で大変申し訳ありませんが」への
返事は理解を示す
メールなどで「弊社都合で大変申し訳ありませんが…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。事情は理解いたしました。」
などがあります。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」のNG例
本日は弊社都合で大変申し訳ありませんが、お時間をいただき誠にありがとうございます。
弊社都合で大変申し訳ありませんが、貴社のご理解に感謝いたします。
弊社都合で大変申し訳ありませんが、何卒ご容赦ください。
弊社都合で大変申し訳ありませんが、急なお願いをさせていただきます。
今日は弊社都合で大変申し訳ありませんが、お伺いさせていただきました。
先日は弊社都合で大変申し訳ありませんが、貴社にお邪魔させていただき感謝です。
弊社都合で大変申し訳ありませんが、お待たせしてしまいました。
このような使い方は誤りです。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」は、
相手に対して自社の事情を説明し、
理解を求める際の言葉です。
しかし、頻繁に使うことで
相手に負担を感じさせる可能性があるため、
注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
適切な表現を心がけることが大切です。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」のお勧め文例２０選
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」
お勧め文例を紹介します。
１、「弊社都合で大変申し訳ありませんが、ご来社いただくことになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「弊社都合で大変申し訳ありませんが、ご来店いただきありがとうございます。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「弊社都合で大変申し訳ありませんが、お運びいただくことになりますが、ご都合のよろしい時にご来社くださいませ。」
４、「弊社都合で大変申し訳ありませんが、ご足労いただきますが、弊社までお出かけいただきますと幸いです。」
５、「遠方より弊社都合で大変申し訳ありませんがお越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は急な変更があり弊社都合で大変申し訳ありませんがお越しいただくことになりますが、ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は弊社都合で大変申し訳ありませんがご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日は弊社都合で大変申し訳ありませんが本当にありがとうございました。」
９、「この度は弊社都合で大変申し訳ありませんが弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また弊社都合で大変申し訳ありませんがお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「弊社都合で大変申し訳ありませんがご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は弊社都合で大変申し訳ありませんが弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は弊社都合で大変申し訳ありませんがお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は弊社都合で大変申し訳ありませんが弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「弊社都合で大変申し訳ありませんがこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は弊社都合で大変申し訳ありませんが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「弊社都合で大変申し訳ありませんが弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は弊社都合で大変申し訳ありませんがお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、急なご連絡で弊社都合で大変申し訳ありませんが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は弊社都合で大変申し訳ありませんが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の類語表現
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の
類語表現をあげておきます。
ご迷惑をおかけしますが
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の類語表現には
「ご迷惑をおかけしますが」があります。
「ご迷惑をおかけしますが」とは、
相手に不便や負担をかけることを詫びる言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて柔軟に使える表現です。
例えば、
「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします」
などと使います。
「お願いしたいことがある」場合は、「ご迷惑をおかけしますが、お願いがございます」
という使い方になります。
ご理解いただけますと幸いです
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の類語には
「ご理解いただけますと幸いです」も当てはまります。
「ご理解いただけますと幸いです」と同じく、
相手に事情を理解してもらうことを願う言葉です。
「この度の変更については、ご理解いただけますと幸いです」
このような表現になります。
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
謝罪の意を表す
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
納期の遅延をお知らせする際に
「弊社都合で大変申し訳ありませんが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
「お客様のご期待に添えず、心よりお詫び申し上げます。」
「これも弊社都合で大変申し訳ありませんが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
誠実な謝罪の言葉を自然と使えると、
信頼されるビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「弊社都合で大変申し訳ありませんが」を使って
お客様に誠意を伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
