念のため説明いたしますとのお勧め文例２０選とNG例
目次
▼YOUTUBチャンネル応援中▼
▼チャンネル概要▼
「念のため説明いたしますと」
相手に配慮した丁寧な言い回しと言えます。
重要な情報を伝える際に、相手に誤解を与えないようにするために
「念のため説明いたしますと、こちらの件については…」といった形で使われます。
では、この「念のため説明いたしますと」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「念のため説明いたしますと」とは
「確認のために再度説明すること」を意味し、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な議題が多く、
進行役が冒頭で
「念のため説明いたしますと…」
で議論が始まりました。
今日はこの
「念のため説明いたしますと」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「念のため説明いたしますと」の意味
何か重要な情報や注意点を
伝える際に、相手に誤解を与えないように
補足的に説明を加えることを指します。
「念のため」の「念」には
「心に留めておく」という意味があり、
「ため」は「目的」や「理由」を示しています。
「念のため説明いたしますと」というのは、
相手に対して、より明確に理解してもらうために
必要な情報を提供することを示しています。
重要なポイントを強調し、
相手に配慮した上での説明を行うことで、
コミュニケーションの円滑さを図る言葉が「念のため説明いたしますと」です。
「念のため説明いたしますと」の使い方
「念のため説明いたしますと」という表現は、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われることが多いです。
このフレーズは、
相手に対して重要な情報や確認事項を再度伝える際に用いられます。
「何か誤解が生じないように、または情報を明確にするために」
という意図を持っているため、
相手への配慮を示す表現となっています。
「念のため説明いたしますと」には具体的な内容を加える
「念のため説明いたしますと」を使う場合、
具体的な情報や詳細を続けて述べることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「念のため説明いたしますと」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、重要な決定や方針についての確認を行う際に、
「念のため説明いたしますと、○○の件については…」
という形で使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「念のため説明いたしますと」を使った
例文を紹介しておきます。
・「念のため説明いたしますと、来週の会議は水曜日に変更となりました。」
・「念のため説明いたしますと、先日のご提案については社内で検討中です。」
・「念のため説明いたしますと、今月の締切は30日ですのでご注意ください。」
手紙
「念のため説明いたしますと」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「念のため説明いたしますと」を
使った例文を紹介しておきます。
・「念のため説明いたしますと、次回の打ち合わせは○月○日です。」
・「念のため説明いたしますと、資料は添付しておりますのでご確認ください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
件名：次回の打ち合わせについて
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
念のため説明いたしますと、
次回の打ち合わせは○月○日、午後2時からとなります。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。
それでは、当日お会いできることを楽しみにしております。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「念のため説明いたしますと」への
返事は確認を述べる
メールなどで「念のため説明いたしますと…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご案内いただき、ありがとうございます。承知いたしました。」
などがあります。
「念のため説明いたしますと」のNG例
本日は念のため説明いたしますと、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
念のため説明いたしますと、貴社のご支援にあずかりまして光栄です。
念のため説明いたしますと、おかげさまで進捗が順調です。
念のため説明いたしますと、つかぬことをお伺いしますが…
今日は念のため説明いたしますとお伺いいたしました。
先日は念のため説明いたしますと貴社を訪問させていただき感謝です。
念のため説明いたしますと、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「念のため説明いたしますと」は、
相手に対して何かを確認する際に
使う言葉ですが、
あまりにも丁寧すぎる表現は
逆に相手に不安感を与えることがあります。
また、頻繁に使うことで
言葉の重みが薄れてしまい、
相手に真剣さが伝わらない場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要ですので、
注意して使い方を考えましょう。
「念のため説明いたしますと」のお勧め文例２０選
「念のため説明いたしますと」
お勧め文例を紹介します。
１、「念のため説明いたしますと、こちらの手続きは必ずご確認ください。」
２、「念のため説明いたしますと、お手続きには必要書類がございますのでご準備をお願いいたします。」
３、「念のため説明いたしますと、お約束の時間に遅れないようにお越しください。」
４、「念のため説明いたしますと、ご不明点があればお気軽にお尋ねください。」
５、「この度は念のため説明いたしますと、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「当日は念のため説明いたしますと、天候にご注意いただき、無理のないようにお越しください。」
７、「本日は念のため説明いたしますと、お越しいただきありがとうございました。」
８、「先日は念のため説明いたしますと、お手数をおかけしましたが、感謝申し上げます。」
９、「この度は念のため説明いたしますと、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また念のため説明いたしますとお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「念のため説明いたしますと、お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は念のため説明いたしますと弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は念のため説明いたしますとお越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は念のため説明いたしますと弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「念のため説明いたしますと、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし現場の状況をご覧いただけて良かったと感じています。」
１６、「先日は念のため説明いたしますと、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「念のため説明いたしますと、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は念のため説明いたしますとお越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で念のため説明いたしますと、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は念のため説明いたしますと、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「念のため説明いたしますと」の類語表現
「念のため説明いたしますと」の
類語表現をあげておきます。
一応ご説明申し上げますと
「念のため説明いたしますと」の類語表現には
「一応ご説明申し上げますと」があります。
「一応ご説明申し上げますと」とは、
相手に対して情報を補足する際に使う言葉で、
特にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に誤解を与えないようにする意図があります。
例えば、
「この件については、一応ご説明申し上げますと、…」
などと使います。
補足いたしますと
「念のため説明いたしますと」の類語には
「補足いたしますと」も当てはまります。
「補足いたしますと」は、
追加の情報を提供する際に使われる表現です。
「このプロジェクトに関して、補足いたしますと、…」
このような表現になります。
「念のため説明いたしますと」のフレーズを営業マンが正しく使うために
明確な意図を伝える
「念のため説明いたしますと」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
重要なポイントを再確認する際に
「念のため説明いたしますと」の一言を
添えることが多かったです。
「この件については〇〇様のご意見を伺った上で、念のため説明いたしますと、…」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これもお客様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にするために、
「念のため説明いたしますと」を自然と使えると、
信頼感を高める印象を持たれるでしょう。
是非、「念のため説明いたしますと」を使って
お客様との関係を深めていきましょう。
明確な説明を心がけることで
あなたの信頼性が大きくアップします。
