改善を指導するのお勧め文例２０選とNG例
目次
「改善を指導する」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
業務の効率化や品質向上を目指す中で、
「改善を指導することが重要です」と伝えることで、
チーム全体の意識を高めることができます。
では、この「改善を指導する」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「改善を指導する」とは
「業務やプロセスの向上を促すこと」を意味し、
チームメンバーに対する
具体的なアドバイスやサポートを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
リーダーシップを発揮するために是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが、
メンバーからの報告を受けて、
「ここで改善を指導することが必要です」と発言しました。
今日はこの
「改善を指導する」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「改善を指導する」の意味
業務やプロジェクトの進行において
問題点や課題を明確にし、
それに対する解決策を示すことを指します。
「改善を指導する」の「改善」には
「より良い状態にする」という意味があります。
「指導する」というのは、
他者に対して知識や技術を教え、
成長を促す行為を示しています。
問題を抱えた状況の中で、
適切なアドバイスやサポートを提供することにより、
相手の成長を助け、より良い結果を導くための言葉が「改善を指導する」です。
「改善を指導する」の使い方
「改善を指導する」という表現は、
ビジネスや教育の場でよく使われます。
先述しましたが、
「改善を指導する」という表現は、
問題点を見つけ出し、
それをどのように改善するかを教えることを意味します。
「業務の効率を上げるために、
具体的な手法を示し、実行を促す」
という相手へのサポートの気持ちを
表す表現となっています。
「改善を指導する」には具体的なアプローチを加える
「改善を指導する」を使う場合、
「具体的な手法を提案し、実行をサポートします」
など、
具体的なアプローチと一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「改善を指導する」という表現は、
会議や研修、メールなど様々な場面で
使われています。
業務改善のための指導を行う際や、
後日そのことへのフォローアップとして
「改善を指導する」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「改善を指導する」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は改善を指導するためにお集まりいただき、誠にありがとうございます。」
・「先日は改善を指導するためにお時間をいただき、感謝申し上げます。」
・「先日は改善を指導する機会をいただき、心より感謝いたします。」
手紙
「改善を指導する」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「改善を指導する」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、改善を指導するためにお越しいただき、ありがとうございます。」
・「このたびは改善を指導するためにお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
研修
「改善を指導する」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「研修」があります。
・「本日は、改善を指導する研修にご参加いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、改善を指導する研修にご参加いただき、感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
研修のお礼のメールです。
件名：研修のお礼
株式会社○○
人事部 佐藤様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙にもかかわらず、
また、改善を指導するためにお越しいただき、
誠にありがとうございます。
研修の場では貴重な知見を得ることができ、
今後の業務に活かしてまいります。
心よりお礼申し上げます。
佐藤様のご指導を社内でしっかりと活かし、
今後の改善に努めてまいります。
まずは研修のお礼を申し上げます。
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署名
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「改善を指導する」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「改善を指導する…」
と送られてきた場合、指導に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なご指導をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「改善を指導する」のNG例
本日は改善を指導する機会をいただき誠にありがとうございます。
改善を指導することができて光栄です。
改善を指導するおかげさまです。
改善を指導することについてお伺いしますが…
今日は改善を指導するためにお伺いいたしました。
先日は改善を指導するために貴社を訪問させていただき感謝です。
改善を指導することに関してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「改善を指導する」は、
相手に対して何かを教えるという意味合いがありますが、
その表現が一方的に聞こえ、
相手に対して上から目線に感じられることがあります。
特にビジネスシーンでは、
相手の意見や状況を尊重する姿勢が重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「改善を指導する」のお勧め文例２０選
「改善を指導する」
お勧め文例を紹介します。
１、「改善を指導するためにお越しいただき、誠にありがとうございます。」
２、「本日は、改善を指導する機会をいただき、感謝申し上げます。」
３、「改善を指導するためにお時間をいただき、心より感謝いたします。」
４、「皆様のご協力により、改善を指導することができました。ありがとうございます。」
５、「この度は、改善を指導するためにお越しいただき、誠に感謝しております。」
６、「改善を指導するためのご意見をいただき、非常に参考になりました。」
７、「本日は、改善を指導するためにお時間をいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は、改善を指導するためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は、改善を指導するためにお運びいただき、恐縮です。」
１０、「本日はお忙しい中、改善を指導するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「改善を指導するためにお手数をおかけしましたが、よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、改善を指導する機会をいただき、感謝申し上げます。」
１３、「本日は、改善を指導するためにお越しいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は、改善を指導するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「改善を指導するためにこちらまでお出かけいただき、お手数をおかけしました。」
１６、「先日は、改善を指導するためにご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「改善を指導するためにお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日は、改善を指導するためにお越しいただき、恐縮です。次回は弊社よりお伺いいたします。」
１９、「本日は、改善を指導するためにお越しいただき、誠にありがとうございました。お陰様で有意義な時間を過ごすことができました。」
２０、「本日は、改善を指導するためにお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「改善を指導する」の類語表現
「改善を指導する」の
類語表現をあげておきます。
改善を促す
「改善を指導する」の類語表現には
「改善を促す」があります。
「改善を促す」とは、
相手に対して改善の必要性を伝え、
その行動を促す言葉で、
主にビジネスや教育の場面で用いられます。
具体的な指導を伴わない場合でも使えます。
例えば、
「このプロジェクトの進行にあたり、改善を促す必要があります」
などと使います。
「改善を求める」ことを伝えたい場合は、「改善を促していきたいと思います」といった使い方になります。
指導を行う
「改善を指導する」の類語には
「指導を行う」も当てはまります。
「改善を指導する」と同じく、
具体的な指導を行う状況で使われる言葉です。
「新しい方針に基づき、指導を行うことが重要です」
このような表現になります。
「改善を指導する」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
効果的な指導の重要性を表す
「改善を指導する」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、チームメンバーに
フィードバックを行う際に
「改善を指導する」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進行に関して、貴重な意見をいただきまして誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、次のステップに進むための改善点が明確になりました。」
「これも皆さんの改善を指導するおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
チームの成果を上げるために、
メンバーへの感謝の気持ちを込めたり、
「改善を指導する」を自然と使えると、
信頼されるリーダーとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「改善を指導する」を使って
チームの成長を促し、
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
指導を言葉にすることで
あなたのリーダーシップが大きく向上します。
