書類持参でお越しくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
「書類持参でお越しください」
来客に対する具体的な指示を示す言葉と言えます。
必要な書類を持参して自分の会社に来ていただく際に
「書類持参でお越しください」とお願いすることで、
相手に対する配慮と準備の重要性を伝えています。
では、この「書類持参でお越しください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「書類持参でお越しください」とは
「必要な書類を持って来てください」という意味で、
来訪者に対する
具体的な指示と期待を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議の準備をしていたのですが
参加者に向けての案内文に
「書類持参でお越しください」と明記しました。
今日はこの
「書類持参でお越しください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「書類持参でお越しください」の意味
必要な書類を持って来ることを
求める際に使われる表現です。
「書類持参でお越しください」の「持参」には
「自分で持ってくる」という意味があります。
「書類を持参する」というのは、
必要な情報や証明を手元に用意しておくことを示しています。
重要な手続きや面談の際に、
必要な書類を忘れずに持ってきてほしいという
配慮とお願いを込めた言葉が「書類持参でお越しください」です。
「書類持参でお越しください」の使い方
「書類持参でお越しください」という表現は、
特定の書類を持って来るように依頼する際に使われます。
この表現は、
「必要な書類を持って来てください」という意味を含んでおり、
相手に対して具体的な準備を促すものです。
「書類を持参することで、スムーズに手続きが進むことを期待している」
という意図を伝える表現となっています。
「書類持参でお越しください」には具体性を加える
「書類持参でお越しください」を使う場合、
「○○の書類を持参していただけますと幸いです」
など、
具体的な書類名を添えるとより丁寧です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「書類持参でお越しください」という表現は、
メールや手紙、口頭での依頼など、様々な場面で
使われています。
特に、契約や面談の際に必要な書類を持参してもらう場合に
よく用いられます。
ビジネスシーンにおける
「書類持参でお越しください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、契約書類を持参でお越しいただけますでしょうか。」
・「次回の打ち合わせには、必要な書類を持参でお越しください。」
・「お越しいただく際には、身分証明書を持参していただけますようお願い申し上げます。」
手紙
「書類持参でお越しください」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「書類持参でお越しください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「次回のご来社の際には、必要な書類を持参でお越しいただけますようお願い申し上げます。」
・「お手数ですが、面談の際には関連書類を持参していただけますと幸いです。」
ご来社
「書類持参でお越しください」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「次回のご来社の際には、書類持参でお越しいただきますようお願い申し上げます。」
・「お越しいただく際には、必要な書類を持参していただけますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類持参のお願いのメールです。
件名：書類持参のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせに際しまして、
お手数ですが、必要な書類を持参でお越しいただけますようお願い申し上げます。
お持ちいただく書類は、
契約書および関連資料となります。
お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「書類持参でお越しください」への
返事は確認を述べる
メールなどで「書類持参でお越しください」と送られてきた場合、
持参する書類を確認する旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「次回の打ち合わせに必要な書類を確認し、持参いたします。」
などがあります。
「書類持参でお越しください」のNG例
本日は書類持参でお越しくださいまして誠にありがとうございます。
書類持参でお越しくださいましてお引き立てにあずかりまして光栄です。
書類持参でお越しくださいましておかげさまです。
書類持参でお越しくださいましてつかぬことをお伺いしますが…
今日は書類持参でお越しくださいましてお伺いいたしました。
先日は書類持参でお越しくださいまして貴社を訪問させていただき感謝です。
書類持参でお越しくださいましてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「書類持参でお越しください」は、
必要な書類を持って来ていただくことを
お願いする言葉です。
しかし、相手に対して強制的な印象を与えることがあり、
不快に思う方もいるかもしれません。
相手に配慮した言葉遣いを心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「書類持参でお越しください」のお勧め文例２０選
「書類持参でお越しください」
お勧め文例を紹介します。
１、「書類持参でお越しください。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「書類持参でお越しください。さっそくお手続きを始めさせていただきます。」
３、「書類持参でお越しください。ご都合のよろしい時にお越しいただければ幸いです。」
４、「書類持参でお越しください。お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
５、「遠方より書類持参でお越しくださいいただき、誠にありがとうございます。」
６、「当日はお忙しい中書類持参でお越しください。ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は書類持参でお越しくださいいただき、ありがとうございました。」
８、「先日は書類持参でお越しください本当にありがとうございました。」
９、「この度は書類持参でお越しください弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また書類持参でお越しくださいいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「書類持参でお越しください。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は書類持参でお越しくださいいただきありがとうございます。」
１３、「本日は書類持参でお越しくださいいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は書類持参でお越しください弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「書類持参でお越しくださいこちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかし、必要な手続きを進めることができて良かったです。」
１６、「先日は書類持参でお越しください、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「書類持参でお越しくださいいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は書類持参でお越しくださいいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、雨で書類持参でお越しくださいを、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は書類持参でお越しください、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「書類持参でお越しください」の類語表現
「書類持参でお越しください」の
類語表現をあげておきます。
書類をお持ちください
「書類持参でお越しください」の類語表現には
「書類をお持ちください」があります。
「書類をお持ちください」とは、
必要な書類を持参するように促す言葉で、
主にビジネスシーンや公式な場面で用いられます。
特に、事前に準備が必要な場合に使われます。
例えば、
「お手数ですが、書類をお持ちいただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
書類のご持参
「書類持参でお越しください」の類語には
「書類のご持参」も当てはまります。
「書類のご持参」と同じく、
必要な書類を持ってくることを求める表現です。
「本日は書類のご持参をお願い申し上げます」
このような表現になります。
「書類持参でお越しください」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
必要な準備を促す
「書類持参でお越しください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせの際に
事前に必要な書類を確認するために
「書類持参でお越しください」と伝えることが
多かったです。
「次回のミーティングでは、契約書のコピーを
書類持参でお越しください。」
「お手数ですが、関連資料をお持ちいただけると助かります。」
「これにより、スムーズな進行が可能となりますので… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議の準備やお客様とのやり取りを円滑に進めるために、
「書類持参でお越しください」を自然と使えると、
信頼性が高く、プロフェッショナルな印象を持たれるでしょう。
是非、「書類持参でお越しください」を使って
お客様や同僚に
必要な準備を促していきましょう。
適切な指示を出すことで
あなたのビジネススキルが大きく向上します。
