お申込書のお勧め文例２０選とNG例
目次
「お申込書」
ビジネスにおける重要な書類の一つと言えます。
新たな取引を開始する際に必要な書類として
「お申込書を提出していただき、誠にありがとうございます。」
では、この「お申込書」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お申込書」とは
「申し込みを行うための書類」を意味し、
取引先との契約やサービス利用における
正式な手続きを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトのために
お申込書を提出する機会がありました。
その際、担当者から
「お申込書をお持ちいただき、ありがとうございます。」
と感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「お申込書」の意味と使い方、
例文や関連情報を記事にしました。
「お申込書」の意味
契約やサービスの利用を希望する際に
必要な情報を記入する書類です。
「お申込書」の「申込」には
「申し込む」という行為が含まれています。
「申込書」というのは、
正式に何かを依頼するための
手続きの一環を示しています。
この書類を提出することで、
相手に対して自分の意向を伝え、
サービスや商品の提供を受けるための
重要なステップを表現した言葉が「お申込書」です。
「お申込書」の使い方
「お申込書」という表現は、
ビジネスや日常生活において、
申し込みを行う際に必要な書類を指します。
先述しましたが、
「申込書」という言葉は、
特定のサービスや商品の利用を希望する際に、
必要な情報を記入するための書類です。
「サービスを利用するための手続きを行うために、
必要な情報を記入して提出する」という
意味合いを持つ表現となっています。
「お申込書」には必要事項を記入する
「お申込書」を使う場合、
「ご記入いただきありがとうございます」
など、
必要事項を記入することが求められます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お申込書」という表現は、
契約やサービスの申し込みに関する
書類として、様々な場面で
使われています。
顧客からの申し込みを受け付ける際や、
新規契約の際に「お申込書」を用いることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「お申込書」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお申込書をご提出いただき、誠にありがとうございます。」
・「先日はお申込書をお持ちいただき、心より感謝申し上げます。」
・「お申込書のご記入、誠にありがとうございました。」
手紙
「お申込書」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お申込書」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、お申込書をご提出いただき、ありがとうございます。」
・「このたびはお申込書をお送りいただき、誠にありがとうございました。」
ご利用
「お申込書」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご利用」があります。
・「本日は、お申込書をご提出いただき、誠にありがとうございました。」
・「先日は、お申込書をお持ちいただき、心より感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
申し込み確認のメールです。
件名：お申込書の確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお申込書をご提出いただき、
誠にありがとうございます。
お申込書の内容を確認させていただき、
問題がなければ、手続きに進めさせていただきます。
心より感謝申し上げます。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お申込書」に対する
返事は確認を述べる
メールなどで「お申込書をお送りいただきました」と
送られてきた場合、内容の確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「お申込書を受け取りました。ありがとうございます。」
などがあります。
「お申込書」のNG例
本日はお申込書をご提出いただき誠にありがとうございます。
お申込書をお送りいただきまして光栄です。
お申込書のおかげさまで進行がスムーズです。
お申込書についてつかぬことをお伺いしますが…
今日はお申込書をお持ちいただき感謝いたします。
先日はお申込書をお持ちいただき感謝です。
お申込書をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お申込書」は、
正式な手続きに必要な書類を指す言葉ですが、
その重要性を強調しすぎると、
相手にプレッシャーを与えることがあります。
特に、書類の提出が遅れた場合に
「お申込書をお待ちしています」と言うと、
相手に不安を与える可能性があります。
相手に安心感を与えるよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「お申込書」のお勧め文例２０選
「お申込書」
お勧め文例を紹介します。
１、「お申込書をご提出いただき、誠にありがとうございます。」
２、「お申込書のご記入をお願い申し上げます。お手続きがスムーズに進みます。」
３、「お申込書をお持ちいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
４、「お申込書のご提出を心よりお待ちしております。」
５、「遠方よりお申込書をお送りいただき、誠にありがとうございます。」
６、「本日はお申込書のご提出にお越しいただき、感謝申し上げます。」
７、「お申込書のご記入をいただき、ありがとうございました。今後ともよろしくお願いいたします。」
８、「先日はお申込書をお持ちいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はお申込書をご提出いただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお申込書をお持ちいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お申込書のご提出に際し、お手数をおかけしました。お待ち申し上げておりました。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はお申込書をご提出いただき、ありがとうございます。」
１３、「本日はお申込書をお持ちいただき、ありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はお申込書をご提出いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お申込書をお持ちいただきお手数おかけしましたが、手続きが進められて良かったです。」
１６、「先日はお申込書をご提出いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お申込書をお持ちいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はお申込書をご提出いただき、恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、お申込書をご提出いただきまして、誠にありがとうございました。お陰様で手続きが進みます。」
２０、「本日はお申込書をご提出いただき、私たちのためにお越しいただきまして、誠にありがとうございます。」
「お申込書」の類語表現
「お申込書」の
類語表現をあげておきます。
申請書
「お申込書」の類語表現には
「申請書」があります。
「申請書」とは、
特定の目的のために必要な情報を記入して提出する文書で、
主に公式な手続きやビジネスシーンで用いられます。
様々な場面で使われる言葉です。
例えば、
「この度は申請書を提出いただき、ありがとうございます」
などと使います。
「提出してほしい」場合は、「申請書を提出していただけますでしょうか」
という使い方になります。
登録用紙
「お申込書」の類語には
「登録用紙」も当てはまります。
「登録用紙」と同じく、
何かに登録するために必要な情報を記入する文書です。
「この度は登録用紙をご記入いただき、ありがとうございます」
このような表現になります。
「お申込書」の重要性を営業マンが正しく理解するために
ビジネスにおける基本的な手続きの一つ
「お申込書」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約を進める際に
必ず必要となるのがこの「お申込書」です。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございます。」
「お申込書をお持ちいただくことで、スムーズに手続きを進めることができます。」
「これもお客様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お申込書の重要性を理解し、正しく活用することで、
お客様との信頼関係を築くことができるでしょう。
是非、「お申込書」を活用して
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
ビジネスをよりスムーズに進めていきましょう。
手続きを明確にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
