概ね完了しておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「概ね完了しております」
業務の進捗状況を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進行状況について報告する際に
「概ね完了しております」とお伝えすることで、
関係者に安心感を与えることができます。
では、この「概ね完了しております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「概ね完了しております」とは
「ほぼすべての作業が終わっている状態」を意味し、
進捗状況を報告する際の
信頼性と透明性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
チームの一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
関係者からの質問に対して、
「現在、概ね完了しております」と答えたところ、
皆が安心した様子でした。
今日はこの
「概ね完了しております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「概ね完了しております」の意味
作業やプロジェクトがほぼ終わっている状態を示します。
「概ね」の部分には
「大体、ほぼ全て」という意味があります。
「完了しております」というのは、
すべての作業が終了したことを示しています。
この表現は、進捗状況を報告する際に
相手に安心感を与えるために使われます。
ほぼすべての作業が終わったことを
明確に伝える言葉が「概ね完了しております」です。
「概ね完了しております」の使い方
「概ね完了しております」という表現は、
進捗状況を伝える際によく使われます。
この表現は、
「ほぼすべての作業が終わっている」という意味を持ち、
「細かい部分はまだ残っているかもしれないが、大きな問題はない」という状況を
相手に伝えるための表現となっています。
「概ね完了しております」には具体的な内容を加える
「概ね完了しております」を使う場合、
「具体的には○○が残っています」といった
詳細を一緒に伝えることが重要です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「概ね完了しております」という表現は、
プロジェクトの進捗報告や、
クライアントへの連絡など、様々な場面で
使われています。
進捗状況を報告する際に、
「現在の状況をお伝えするために『概ね完了しております』というフレーズを使います。」
ビジネスシーンにおける
「概ね完了しております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「プロジェクトは概ね完了しておりますが、最終確認が必要です。」
・「現在の進捗状況としては、概ね完了しておりますので、来週には最終報告を行います。」
・「おかげさまで、作業は概ね完了しております。残りの部分も迅速に進めます。」
手紙
「概ね完了しております」というフレーズは、
挨拶や報告書などの文書で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「概ね完了しております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。プロジェクトは概ね完了しておりますので、近日中にご報告いたします。」
・「このたびはご協力いただき、誠にありがとうございます。作業は概ね完了しております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在、プロジェクトは概ね完了しております。
残りの作業については、
来週中に完了する見込みですので、
改めてご報告させていただきます。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「概ね完了しております」への
返事は進捗を確認する
メールなどで「概ね完了しております…」
と送られてきた場合、進捗に対する感謝や
確認を返事として述べましょう。
例えば、
「進捗状況のご報告、ありがとうございます。引き続きよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「概ね完了しております」のNG例
本日は概ね完了しておりますことをご報告申し上げます。
概ね完了しておりますので、何卒ご確認ください。
おかげさまで、概ね完了しております。
つかぬことをお伺いしますが、概ね完了しておりますか？
今日は概ね完了しております件についてお伺いいたしました。
先日は概ね完了しておりますことをお伝えできて感謝です。
概ね完了しておりますので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「概ね完了しております」は、
物事がほぼ終わっていることを伝える言葉ですが、
あまりにも曖昧な表現であるため、
相手に不安を与える可能性があります。
特に「概ね」という言葉は、
具体的な進捗状況を示さないため、
相手に誤解を招くことがあります。
相手に安心感を与えるためにも、
具体的な進捗状況を伝える方が良い
ケースもあるので注意してください。
「概ね完了しております」のお勧め文例２０選
「概ね完了しております」
お勧め文例を紹介します。
１、「概ね完了しておりますので、次のステップに進む準備が整いました。」
２、「概ね完了しておりますことをご報告いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
３、「お待たせいたしました。作業は概ね完了しておりますので、今後の進行についてご相談させていただきます。」
４、「本プロジェクトは概ね完了しております。詳細な報告書をお送りいたします。」
５、「おかげさまで、作業は概ね完了しております。引き続きご指導のほどよろしくお願いいたします。」
６、「ご依頼の件については、現在概ね完了しております。最終確認をお願い申し上げます。」
７、「本日はご確認いただき、概ね完了しておりますことをお伝えできて嬉しく思います。」
８、「先日はお世話になりました。作業は概ね完了しておりますので、次回の打ち合わせを楽しみにしております。」
９、「この度のプロジェクトは概ね完了しております。ご意見をお待ちしております。」
１０、「本日はお忙しい中、概ね完了しております作業のご確認をいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「概ね完了しておりますので、今後のスケジュールについてご相談させていただければと思います。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、作業は概ね完了しております。ご確認をお願いいたします。」
１３、「本日はご足労いただき、概ね完了しております作業についてお話しできて良かったです。」
１４、「先日はお忙しい中、概ね完了しております件についてお話しでき、感謝申し上げます。」
１５、「概ね完了しておりますので、次のステップに進む準備が整いました。ご指導のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「先日はお世話になりました。作業は概ね完了しておりますので、今後の進行についてご相談させていただきます。」
１７、「概ね完了しておりますので、最終確認をお願い申し上げます。何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご確認いただき、概ね完了しておりますことをお伝えできて嬉しく思います。」
１９、「この度は、プロジェクトが概ね完了しておりますことをご報告でき、安心しております。」
２０、「本日は概ね完了しております作業についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
「概ね完了しております」の類語表現
「概ね完了しております」の
類語表現をあげておきます。
ほぼ終了しています
「概ね完了しております」の類語表現には
「ほぼ終了しています」があります。
「ほぼ終了しています」とは、
作業やプロジェクトが大部分完了していることを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
進捗状況を伝える際に便利です。
例えば、
「プロジェクトはほぼ終了していますので、最終確認をお願いします」
などと使います。
「完了まであと少し」というニュアンスを含む場合は、「ほぼ終了していますが、最終調整が必要です」といった使い方になります。
大体終わっています
「概ね完了しております」の類語には
「大体終わっています」も当てはまります。
「大体終わっています」と同じく、
進捗状況を軽く伝える言葉です。
「現在、大体終わっていますので、残りの作業を進めます」といった表現になります。
「概ね完了しております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
進捗状況を明確に伝える
「概ね完了しております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗報告を行う際に
「概ね完了しております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
「おかげさまで、作業は概ね完了しております。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントへの報告書や社内の進捗会議で、
お客様や同僚に進捗を伝える際に、
「概ね完了しております」を自然と使えると、
信頼性が高く、安心感を与える印象を持たれるでしょう。
是非、「概ね完了しております」を使って
関係者に進捗状況を
しっかりと伝えていきましょう。
進捗を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
