欠席のご連絡とお詫びを申し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」
ビジネスシーンにおいて、重要なコミュニケーションの一環と言えます。
会議やイベントに参加できない場合、
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」と伝えることで、相手への配慮を示すことができます。
では、この「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」とは
「参加できないことを伝え、申し訳ない気持ちを表す」ことを意味し、
相手に対する
敬意と誠意を示す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、重要な会議があったのですが、
急な用事が入ってしまい、
事前に「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」と
メールでお伝えしました。
今日はこの
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の意味
何らかの理由で
予定していたイベントや会議に
出席できないことを伝える際に
使われる表現です。
「欠席のご連絡」の「欠席」には
「出席しない」という意味があり、
「ご連絡」はその旨を知らせることを示しています。
「お詫びを申し上げます」というのは、
出席できなかったことに対する
謝罪の気持ちを表しています。
相手に対して
自分の不在を理解してもらうために、
誠意を持って謝罪の意を伝える言葉が「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」です。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の使い方
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」という表現は、
特にビジネスやフォーマルな場面で使われる重要な挨拶の一つです。
このフレーズは、
何らかの理由で予定していた会議やイベントに参加できないことを
相手に伝える際に用いられます。
「欠席することになり、申し訳ありません」という気持ちを
相手に伝えるための表現となっています。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」には理由を加える
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」を使う場合、
「急な事情により」といった理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
会議や商談に参加できない場合の
連絡として非常に重要です。
ビジネスシーンにおける
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は急な事情により、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。」
・「先日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることとなり、誠に申し訳ありませんでした。」
・「この度は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
手紙
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ず参加いたします。」
・「先日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げることとなり、心よりお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
欠席の連絡のメールです。
件名：欠席のご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、急な事情により
欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。
次回の会議には必ず参加し、
貴重なご意見を伺いたいと考えております。
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
まずは欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」への
返事は理解を示す
メールなどで「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示すことが大切です。
例えば、
「ご事情をお聞きし、理解いたしました。次回お会いできるのを楽しみにしております。」
などがあります。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」のNG例
本日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、次回は必ず参加させていただきます。
欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、今後ともよろしくお願いいたします。
欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、事情をご理解いただければ幸いです。
今日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、またお会いできる日を楽しみにしています。
先日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、貴重なお時間をいただき感謝しております。
欠席のご連絡とお詫びを申し上げますが、次回は必ずお伺いしますのでよろしくお願いいたします。
このような使い方は誤りです。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」は、
相手に対して自分の不在を謝罪する言葉です。
しかし、単に謝罪するだけではなく、
相手への配慮や次回の参加意欲を示すことが重要です。
相手に誤解を与えないよう、
言葉を選び、丁寧に伝えることが大切ですので注意してください。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」のお勧め文例２０選
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ず参加させていただきますので、よろしくお願いいたします。」
２、「この度は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
３、「急な事情により欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回の機会を楽しみにしております。」
４、「本日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
５、「遠方のため欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回はぜひ参加させていただきます。」
６、「体調不良により欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。早く回復し、次回はお伺いできるよう努めます。」
７、「本日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。ご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
８、「先日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ずお会いできることを願っております。」
９、「この度は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。お手数をおかけし申し訳ありません。」
１０、「急な用事ができてしまい欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は参加できるようにいたします。」
１１、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。お待ちいただいていた皆様に申し訳なく思っております。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけし、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ず参加いたします。」
１３、「本日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回の機会を心待ちにしております。」
１４、「先日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回はお会いできることを楽しみにしています。」
１５、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。事情により参加できず、申し訳ありませんでした。」
１６、「この度は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回はぜひお伺いさせていただきます。」
１７、「本日は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。ご理解いただけますと幸いです。」
１８、「急な事情で欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回は必ず参加いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。皆様にお会いできず残念です。」
２０、「この度は欠席のご連絡とお詫びを申し上げます。次回はお会いできることを楽しみにしております。」
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の類語表現
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
欠席のご連絡
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の類語表現には
「欠席のご連絡」があります。
「欠席のご連絡」とは、
出席できないことを伝える際に使う言葉で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「本日は急用のため、欠席のご連絡をさせていただきます」
などと使います。
お詫び申し上げます
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の類語には
「お詫び申し上げます」も当てはまります。
「お詫び申し上げます」とは、
相手に対して謝罪の意を表す言葉で、
欠席の理由に関わらず、相手に対する感謝や申し訳なさを伝える際に使われます。
「ご迷惑をおかけしますが、お詫び申し上げます」
このような表現になります。
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
欠席の理由を丁寧に伝える
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、会議やイベントに
参加できない際の連絡に
「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇の会議に参加できず、誠に申し訳ございません。」
「おけげさまを持ちまして、次回は必ず参加させていただきます。」
「これも皆様のご理解のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
欠席の際の連絡を丁寧に行うことで、
相手に対する配慮を示し、信頼関係を築くことができます。
是非、「欠席のご連絡とお詫びを申し上げます」を使って
お世話になった人に
誠意を伝えていきましょう。
誠意を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
