自動配信メールとなりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「自動配信メールとなります」
ビジネスにおける重要なコミュニケーション手段と言えます。
取引先や顧客に対して、迅速かつ効率的に情報を伝えるために
「自動配信メールとなりますので、何卒ご確認ください。」
では、この「自動配信メールとなります」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「自動配信メールとなります」とは
「自動的に送信されるメール」を意味し、
受取人に対する
情報提供の手段を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
現代のコミュニケーションにおいて是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるオンラインセミナーに参加したのですが
参加者への案内が「自動配信メールとなりますので…」
で始まっていました。
今日はこの
「自動配信メールとなります」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「自動配信メールとなります」の意味
特定の条件やタイミングに基づいて
自動的に送信されるメールのことを指します。
「自動配信メール」の「自動」には
「人の手を介さずに行われる」
との意味があります。
「配信メール」とは、
情報や通知を受け取るために送られる電子的なメッセージを示しています。
手動での操作を必要とせず、
あらかじめ設定されたルールに従って
自動的に送信されることから、
効率的なコミュニケーションを実現するための手段が「自動配信メールとなります」です。
「自動配信メールとなります」の使い方
「自動配信メールとなります」という表現は、
主にビジネスシーンでの連絡手段として使われます。
このフレーズは、
受信者に対して「このメールは自動的に送信されたものであり、
返信は不要です」ということを伝えるためのものです。
「手動での対応ができないため、
あらかじめご了承ください」という意図を含んでいます。
「自動配信メールとなります」には注意事項を加える
「自動配信メールとなります」を使う場合、
「ご不明点がございましたら、
別途お問い合わせください」といった
注意事項を一緒に記載することが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「自動配信メールとなります」という表現は、
お知らせや通知、確認メールなど、
さまざまな場面で使われています。
特に、システムからの自動返信や、
定期的な情報提供の際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「自動配信メールとなります」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このメールは自動配信メールとなりますので、
返信はご遠慮ください。」
・「ご登録いただきましたメールアドレスに、
自動配信メールとなりますが、
ご確認をお願いいたします。」
・「お知らせいたします。このメールは自動配信メールとなりますので、
ご返信いただいてもお答えできません。」
手紙
「自動配信メールとなります」というフレーズは、
主に電子メールで使われる表現ですが、
手紙や文書でも使用されることがあります。
手紙における「自動配信メールとなります」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はご登録いただき、
自動配信メールとなりますが、
ご案内申し上げます。」
・「お知らせいたします。このメールは自動配信メールとなりますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お知らせの自動配信メールです。
件名：ご登録ありがとうございます
株式会社○○
お客様各位
平素より大変お世話になっております。
この度は弊社サービスにご登録いただき、
誠にありがとうございます。
こちらのメールは自動配信メールとなりますので、
ご返信いただいてもお答えできません。
今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
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署名
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「自動配信メールとなります」への
返事は不要
メールなどで「自動配信メールとなります…」
と送られてきた場合、特に返信は必要ありません。
ただし、
「ご不明点がございましたら、お気軽にお問い合わせください。」
といった内容で、
別途連絡を取ることができます。
「自動配信メールとなります」のNG例
本日は自動配信メールとなりますが、何卒よろしくお願いいたします。
自動配信メールとなりますが、ご確認いただけますと幸いです。
自動配信メールとなりますので、ご了承ください。
自動配信メールとなりますが、つかぬことをお伺いします。
今日は自動配信メールとなりますが、何かご不明点があればお知らせください。
先日は自動配信メールとなりますが、貴社にお伺いできて感謝です。
自動配信メールとなりますが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「自動配信メールとなります」は、
自動的に送信されたメールであることを
伝えるための表現です。
しかし、「自動配信メール」が
相手に冷たい印象を与えることもあるため、
受け取る側の気持ちを考慮した表現が望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが
図れる場合もあるので注意して下さい。
「自動配信メールとなります」のお勧め文例２０選
「自動配信メールとなります」
お勧め文例を紹介します。
１、「自動配信メールとなりますので、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
２、「自動配信メールとなりますが、重要な情報をお届けいたしますのでご覧ください。」
３、「自動配信メールとなりますが、今後のご案内をお待ちいただければ幸いです。」
４、「自動配信メールとなりますので、内容に関するご質問はお気軽にお知らせください。」
５、「この度は、自動配信メールとなりますが、最新情報をお届けできることを嬉しく思います。」
６、「今後とも、自動配信メールとなりますので、引き続きご愛顧のほどよろしくお願いいたします。」
７、「本日は、自動配信メールとなりますが、重要なお知らせをお届けいたします。」
８、「先日は、自動配信メールとなりますが、貴重なご意見をいただきありがとうございました。」
９、「この度は、自動配信メールとなりますが、皆様にお知らせしたいことがございます。」
１０、「本日はお忙しいところ、自動配信メールとなりますが、情報をお届けできて嬉しく思います。」
１１、「自動配信メールとなりますので、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、自動配信メールとなりますのでご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日は、自動配信メールとなりますが、重要なご案内をお届けいたします。」
１４、「先日は、自動配信メールとなりますが、貴社のご協力に感謝申し上げます。」
１５、「自動配信メールとなりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
１６、「先日は、自動配信メールとなりますが、皆様にお知らせできたことを嬉しく思います。」
１７、「自動配信メールとなりますので、今後のご案内をお楽しみにお待ちください。」
１８、「本日は、自動配信メールとなりますが、皆様にお知らせできることを光栄に思います。」
１９、「この度は、自動配信メールとなりますが、貴重な情報をお届けできましたことに感謝いたします。」
２０、「本日は、自動配信メールとなりますが、私たちのためにお時間をいただき誠にありがとうございます。」
「自動配信メールとなります」の類語表現
「自動配信メールとなります」の
類語表現をあげておきます。
自動送信メール
「自動配信メールとなります」の類語表現には
「自動送信メール」があります。
「自動送信メール」とは、
特定の条件に基づいて自動的に送信されるメールを指し、
主にお知らせや通知に利用されます。
受信者にとっては、手間を省く便利な手段です。
例えば、
「このメールは自動送信メールとなりますので、
ご返信は不要です」といった使い方が一般的です。
自動通知メール
「自動配信メールとなります」の類語には
「自動通知メール」も当てはまります。
「自動通知メール」と同じく、
特定の情報を自動的に通知するために送信されるメールです。
「ご登録いただいた内容に基づき、
自動通知メールとなりますのでご確認ください」といった表現になります。
「自動配信メールとなります」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
効率的なコミュニケーションを図る
「自動配信メールとなります」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、顧客や取引先に
情報を迅速に伝えるために
「自動配信メールとなります」の一言を
添えることが多いです。
「この度のご案内は自動配信メールとなりますので、
ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
「お手数ですが、内容をご確認いただき、
ご不明点があればお知らせください。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
顧客への重要なお知らせや
定期的な情報提供を行う際に、
「自動配信メールとなります」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「自動配信メールとなります」を使って
スムーズな情報伝達を心がけましょう。
明確なコミュニケーションを図ることで
あなたのビジネスの信頼度が大きく向上します。
