記載漏れがありましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「記載漏れがありました」
重要な情報を伝える際の注意喚起の言葉と言えます。
書類や報告書において、必要な情報が抜けていることに気づいた際に
「記載漏れがありましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
では、この「記載漏れがありました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「記載漏れがありました」とは
「必要な情報が抜けていること」を意味し、
相手に対する
注意喚起と確認を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に重要なデータが抜けていることに気づきました。
会議の中で
「記載漏れがありましたので…」
と説明を始めることになりました。
今日はこの
「記載漏れがありました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「記載漏れがありました」の意味
文書や報告書において、
必要な情報が抜け落ちている状態を指します。
「記載漏れがありました」の「記載」には、
「情報を文書に書き込む」
との意味があります。
「記載漏れがある」というのは、
重要なデータや内容が欠けていることを示しています。
不完全な情報の中で、
相手に対して誤解を招かないようにするため、
謝罪と訂正を丁寧に伝えるための言葉が「記載漏れがありました」です。
「記載漏れがありました」の使い方
「記載漏れがありました」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる重要なフレーズです。
この表現は、
文書や報告書などにおいて、
必要な情報が抜けていたことを指摘する際に用いられます。
「情報が不足していることを認識し、
それを訂正する必要がある」という意図を
相手に伝えるための表現となっています。
「記載漏れがありました」には謝罪を加える
「記載漏れがありました」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「記載漏れがありました」という表現は、
メールや報告書、会議の場などで
頻繁に使用されます。
特に、
クライアントや上司に対して
誤りを訂正する際の重要なフレーズです。
ビジネスシーンにおける
「記載漏れがありました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先ほどお送りした資料に、記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。」
・「ご指摘いただき、ありがとうございます。記載漏れがありましたので、訂正いたします。」
・「お手数をおかけしますが、記載漏れがありましたので、再度ご確認いただけますでしょうか。」
手紙
「記載漏れがありました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「記載漏れがありました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、資料に記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。」
・「このたびは、記載漏れがありましたことを深く反省しております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
訂正のお知らせのメールです。
件名：資料の訂正について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先ほどお送りした資料に、
記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。
ご指摘いただき、誠にありがとうございます。
訂正した資料を添付いたしますので、
ご確認いただけますと幸いです。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意いたします。
まずはお詫びと訂正のご連絡をさせていただきます。
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署名
ーーーーーーー
「記載漏れがありました」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「記載漏れがありました…」
と送られてきた場合、
その対応に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご丁寧にご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「記載漏れがありました」のNG例
本日は記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。
記載漏れがありましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。
記載漏れがありましたおかげさまで、無事に進行できました。
記載漏れがありましたことをお伝えするのは心苦しいのですが…
今日は記載漏れがありました件についてお伺いに参りました。
先日は記載漏れがありましたことをお詫びし、貴社を訪問させていただきました。
記載漏れがありましたが、どうぞご容赦ください。
このような使い方は誤りです。
「記載漏れがありました」は、
情報の不備を伝える際に使われる言葉ですが、
相手に不安や混乱を与える可能性があります。
特に、ビジネスシーンでは
「記載漏れ」が「信頼性の欠如」と受け取られることもあるため、
より丁寧な表現を心掛けることが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「記載漏れがありました」のお勧め文例２０選
「記載漏れがありました」
お勧め文例を紹介します。
１、「記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。ご確認いただけますと幸いです。」
２、「記載漏れがありましたので、改めてご案内させていただきます。何卒よろしくお願いいたします。」
３、「お手数をおかけしますが、記載漏れがありました件についてご確認いただけますでしょうか。」
４、「先日お送りした資料に記載漏れがありました。ご迷惑をおかけし申し訳ありません。」
５、「ご指摘いただきありがとうございます。記載漏れがありましたことを深くお詫び申し上げます。」
６、「お忙しいところ恐縮ですが、記載漏れがありましたのでご確認をお願い申し上げます。」
７、「この度は記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。修正したものをお送りいたします。」
８、「ご指摘いただきました通り、記載漏れがありました。早急に対応いたします。」
９、「記載漏れがありましたことをお知らせいただき、感謝申し上げます。今後は注意いたします。」
１０、「お手数ですが、記載漏れがありました件について再度ご確認いただけますと幸いです。」
１１、「記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「この度は記載漏れがありましたことにより、ご迷惑をおかけし申し訳ありませんでした。」
１３、「お忙しい中、記載漏れがありました件についてご指摘いただき感謝いたします。」
１４、「先日は記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。今後はこのようなことがないよう努めます。」
１５、「記載漏れがありましたことを重く受け止め、再発防止に努めます。」
１６、「ご指摘いただきました記載漏れがありました件について、早急に修正いたします。」
１７、「記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「この度は記載漏れがありましたことにより、ご不便をおかけし申し訳ありません。」
１９、「お手数をおかけしますが、記載漏れがありました件についてご確認いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。今後はより一層注意を払います。」
「記載漏れがありました」の類語表現
「記載漏れがありました」の
類語表現をあげておきます。
記載不足
「記載漏れがありました」の類語表現には
「記載不足」があります。
「記載不足」とは、
必要な情報が十分に記載されていないことを指し、
主に文書や報告書などで用いられます。
情報の完全性を求める際に使われる表現です。
例えば、
「この報告書には記載不足があるため、再確認をお願いします」
などと使います。
「詳細を追加してほしい」場合は、「記載不足を補っていただけますか？」
という使い方になります。
情報の欠落
「記載漏れがありました」の類語には
「情報の欠落」も当てはまります。
「記載漏れがありました」と同じく、
必要な情報が欠けている状況で使われる言葉です。
「この資料には情報の欠落が見受けられますので、修正をお願いします」
このような表現になります。
「記載漏れがありました」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える際の注意点
「記載漏れがありました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との契約書や提案書を作成する際に
「記載漏れがありました」という一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案に関して、記載漏れがありましたことをお詫び申し上げます。」
「お手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
「これも私の不手際によるもので、深く反省しております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「記載漏れがありました」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「記載漏れがありました」を使って
お客様に対する誠意を示していきましょう。
誠実な対応をすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
