お伝えすべきだったのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お伝えすべきだった」
重要な情報を伝えることの大切さを示す言葉と言えます。
会議での重要な決定事項を共有し忘れた際に
「お伝えすべきだったことがありました。」と謝罪することが考えられます。
では、この「お伝えすべきだった」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お伝えすべきだった」とは
「伝えるべき重要な情報を伝えられなかったこと」を意味し、
相手に対する
配慮と責任感を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
重要なデータを伝え忘れてしまいました。
その後のフォローアップで
「お伝えすべきだった情報がありましたので…」
とお詫びをしながら説明を加えました。
今日はこの
「お伝えすべきだった」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お伝えすべきだった」の意味
何か重要な情報やメッセージを
相手に伝えられなかったことを示します。
「お伝えすべきだった」の「伝え」は
「情報を相手に届ける」
との意味があります。
「お伝えすべきだった」というのは、
本来ならば知らせるべき内容があったのに、
それを怠ったり、タイミングを逃した様子を示しています。
重要なことを伝えられなかったことに対し、
反省や申し訳なさを文字通りの言葉で
表現した言葉が「お伝えすべきだった」です。
「お伝えすべきだった」の使い方
「お伝えすべきだった」という表現は、
過去の出来事や情報を振り返る際に使われます。
このフレーズは、
「本来ならば伝えるべきだった情報があった」という意味を含んでいます。
「その情報を伝えなかったことで、相手に不便をかけてしまった」
という反省の気持ちを表す表現となっています。
「お伝えすべきだった」には謝罪を加える
「お伝えすべきだった」を使う場合、
「お詫び申し上げます」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お伝えすべきだった」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
重要な情報を伝え忘れた場合の
謝罪や説明の際に、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「お伝えすべきだった」
というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お伝えすべきだった」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先日はお伝えすべきだった情報があり、大変申し訳ありませんでした。」
・「この度はお伝えすべきだった点を失念しており、誠に申し訳ございません。」
・「お伝えすべきだった内容について、改めてお知らせいたします。」
手紙
「お伝えすべきだった」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お伝えすべきだった」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度はお伝えすべきだった情報をお知らせできず、申し訳ありませんでした。」
・「先日はお伝えすべきだった点について、後日お知らせすることになり、心よりお詫び申し上げます。」
ご連絡
「お伝えすべきだった」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご連絡」があります。
・「この度は、お伝えすべきだったご連絡が遅れ、大変申し訳ありませんでした。」
・「先日は、お伝えすべきだった件についてご連絡できず、誠に申し訳ありません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報の伝達に関するお詫びのメールです。
件名：お詫びとご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度はお伝えすべきだった情報を
お知らせできず、誠に申し訳ありませんでした。
おかげさまで、貴社のご協力により
無事にプロジェクトが進行しております。
今後はこのようなことがないよう、
十分に注意いたします。
まずはお詫びとご連絡を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「お伝えすべきだった」への
返事は理解を示す
メールなどで「お伝えすべきだった…」
と送られてきた場合、相手の謝罪に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「お伝えすべきだった」のNG例
本日はお伝えすべきだったことをお話しできず、申し訳ありません。
お伝えすべきだった内容について、後ほどお知らせいたします。
お伝えすべきだったことをすっかり失念しておりました。
お伝えすべきだった点について、今更ながらお伺いしますが…
今日はお伝えすべきだったことをお伝えするためにお伺いいたしました。
先日はお伝えすべきだった情報をお伝えできず、申し訳ありませんでした。
お伝えすべきだったことをお待たせしてしまい、心苦しい限りです。
このような使い方は誤りです。
「お伝えすべきだった」は、
重要な情報を伝えられなかったことを
謝罪する言葉です。
しかし、相手に対して「伝えなかった」という
ネガティブな印象を与える可能性があるため、
よりポジティブな表現に変えることを考慮した方が良い場合もあります。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「お伝えすべきだった」のお勧め文例２０選
「お伝えすべきだった」
お勧め文例を紹介します。
１、「お伝えすべきだったことがありましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
２、「お伝えすべきだった情報をお伝えできず申し訳ありません。早速お知らせいたします。」
３、「お伝えすべきだった内容について、改めてご説明させていただきます。」
４、「お伝えすべきだった点がございましたが、次回の機会にお話しできればと思います。」
５、「この度はお伝えすべきだったことをお伝えできず、誠に申し訳ありませんでした。」
６、「先日はお忙しい中、お伝えすべきだった情報をお伝えできず失礼いたしました。」
７、「本日はお伝えすべきだったことをお話しできて嬉しく思います。」
８、「先日はお伝えすべきだったことをお伝えできず、本当に申し訳ありませんでした。」
９、「この度はお伝えすべきだった情報をお伝えできず、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、お伝えすべきだったことをお話しでき、感謝申し上げます。」
１１、「お伝えすべきだったことがありましたが、今後はしっかりとお伝えいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。お伝えすべきだったことをお伝えできて良かったです。」
１３、「本日はお伝えすべきだったことをお話しでき、安心いたしました。」
１４、「先日はお伝えすべきだったことをお伝えできず、誠にありがとうございました。」
１５、「お伝えすべきだったことをお話しする機会をいただき、感謝しております。」
１６、「先日はお伝えすべきだったことをお伝えできず、心よりお詫び申し上げます。」
１７、「お伝えすべきだったことをお伝えできたことに感謝いたします。」
１８、「本日はお伝えすべきだったことをお話しでき、嬉しく思います。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「この度はお伝えすべきだったことをお伝えできず、誠に申し訳ありませんでした。」
２０、「本日はお伝えすべきだったことをお話しでき、心より感謝申し上げます。」
「お伝えすべきだった」の類語表現
「お伝えすべきだった」の
類語表現をあげておきます。
お知らせするべきだった
「お伝えすべきだった」の類語表現には
「お知らせするべきだった」があります。
「お知らせするべきだった」とは、
重要な情報を事前に伝えるべきだったという意味で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「この件についてはお知らせするべきだったと反省しています」
などと使います。
伝えるべきだった
「お伝えすべきだった」の類語には
「伝えるべきだった」も当てはまります。
「伝えるべきだった」と同じく、
何か重要なことを事前に伝えられなかったことを示す言葉です。
「この情報は早く伝えるべきだったと感じています」
このような表現になります。
「お伝えすべきだった」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝えることの大切さを
「お伝えすべきだった」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのコミュニケーションにおいて
必要な情報を漏らしてしまった際に
「お伝えすべきだった」と反省の意を込めて
謝罪の言葉を添えることが多かったです。
「この度はご不便をおかけし、誠に申し訳ございません。」
「お伝えすべきだった情報が不足しており、混乱を招いてしまいました。」
「今後はこのようなことがないよう、十分に注意いたします… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「お伝えすべきだった」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「お伝えすべきだった」を使って
お客様に対する誠意を示し、
信頼を深めていきましょう。
誠実な言葉を選ぶことで
あなたの印象が大きく向上します。
