お送りした書類につきましてのお勧め文例２０選とNG例
目次
「お送りした書類につきまして」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、送付した書類の確認をお願いする際に
「お送りした書類につきまして、ご確認いただけますと幸いです。」
では、この「お送りした書類につきまして」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「お送りした書類につきまして」とは
「送付した書類に関すること」を意味し、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが
その際に、送付した資料について触れました。
プレゼンテーションの冒頭で
「本日はお送りした書類につきまして…」
で話が始まりました。
今日はこの
「お送りした書類につきまして」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「お送りした書類につきまして」の意味
ビジネスシーンにおいて、
書類を送付した際にその内容や状況を
確認してもらうための言葉です。
「お送りした書類につきまして」の「お送りした書類」には
「送付した文書や資料」が含まれます。
このフレーズは、
相手に対して送った書類の重要性や、
その内容に関心を持ってもらいたいという意図を示しています。
書類を受け取った相手に対し、
その確認や意見を求めることで、
コミュニケーションを円滑に進めるための
配慮を表現した言葉が「お送りした書類につきまして」です。
「お送りした書類につきまして」の使い方
「お送りした書類につきまして」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して送付した書類に関する情報や確認を
伝える際に用いられます。
「書類の内容についてのご意見やご確認をお願いする」
という意図を含んでおり、
相手への配慮を示す表現となっています。
「お送りした書類につきまして」には具体的な内容を加える
「お送りした書類につきまして」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
具体的なお願いの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「お送りした書類につきまして」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
書類の送付後に相手に確認を促す際や、
その内容についてのフィードバックを求める際に
「お送りした書類につきまして」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「お送りした書類につきまして」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お送りした書類につきまして、ご確認いただけますと幸いです。」
・「先日お送りした書類につきまして、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
・「お送りした書類につきまして、貴社のご意見をお待ちしております。」
手紙
「お送りした書類につきまして」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「お送りした書類につきまして」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お送りした書類につきまして、何卒ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。」
・「このたびはお送りした書類につきまして、貴重なご意見をいただき誠にありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付後の確認依頼のメールです。
件名：書類送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
先日お送りした書類につきまして、
ご確認いただけますと幸いです。
内容について何かご不明点やご意見がございましたら、
お気軽にお知らせください。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「お送りした書類につきまして」の返事は確認を述べる
メールなどで「お送りした書類につきまして…」
と送られてきた場合、確認や意見を返事として述べましょう。
例えば、
「お送りいただいた書類について、確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「お送りした書類につきまして」のNG例
お送りした書類につきましてご確認いただき誠にありがとうございます。
お送りした書類につきましてお引き立てにあずかりまして光栄です。
お送りした書類につきましておかげさまです。
お送りした書類につきましてつかぬことをお伺いしますが…
今日はお送りした書類につきましてお伺いいたしました。
先日はお送りした書類につきまして貴社を訪問させていただき感謝です。
お送りした書類につきましてお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「お送りした書類につきまして」は、
相手に対して送付した書類の確認を促す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては形式的で無機質な印象を与えることがあります。
特に、ビジネスシーンでは、
相手の状況や気持ちを考慮した言葉遣いが求められます。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、
より良いコミュニケーションが図れるケースもあるので注意して下さい。
「お送りした書類につきまして」のお勧め文例２０選
「お送りした書類につきまして」
お勧め文例を紹介します。
１、「お送りした書類につきまして、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「お送りした書類につきまして、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
３、「お送りした書類につきまして、ご意見をお待ちしております。」
４、「お送りした書類につきまして、ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「先日お送りした書類につきまして、ご確認いただきありがとうございます。」
６、「お送りした書類につきまして、お手数ですがご確認いただけますようお願い申し上げます。」
７、「本日はお送りした書類につきまして、ご足労いただきありがとうございました。」
８、「先日はお送りした書類につきまして、ご確認いただき本当にありがとうございました。」
９、「この度はお送りした書類につきまして、お手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またお送りした書類につきましてご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「お送りした書類につきまして、ご不明な点があればお知らせください。お待ち申し上げております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。お送りした書類につきまして、ご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日はお送りした書類につきまして、ご確認いただきありがとうございました。何卒よろしくお願いいたします。」
１４、「先日はお送りした書類につきまして、ご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「お送りした書類につきまして、こちらの内容で問題ないかご確認いただければ幸いです。」
１６、「先日はお送りした書類につきまして、ご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「お送りした書類につきまして、ご確認いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はお送りした書類につきまして、ご確認いただき恐縮です。何かございましたらお知らせください。」
１９、「本日は、お送りした書類につきまして、ご確認いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお送りした書類につきまして、ご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「お送りした書類につきまして」の類語表現
「お送りした書類につきまして」の
類語表現をあげておきます。
お渡しした資料について
「お送りした書類につきまして」の類語表現には
「お渡しした資料について」があります。
「お渡しした資料について」とは、
相手に対して送付した資料に関する
情報や確認を促す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な内容に触れる際に便利です。
例えば、
「お渡しした資料についてご確認いただけましたでしょうか」
などと使います。
「資料に関して何かご不明点があれば、お知らせください」と
続けることで、相手への配慮を示すことができます。
送付した書類に関して
「お送りした書類につきまして」の類語には
「送付した書類に関して」も当てはまります。
「送付した書類に関して」と同じく、
送った書類の内容について言及する際に使われる表現です。
「送付した書類に関して何かご意見があればお聞かせください」
このような表現になります。
「お送りした書類につきまして」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を伝える
「お送りした書類につきまして」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントに
書類を送付した際のフォローアップメールに
「お送りした書類につきまして」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様にお送りした書類につきまして、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
「おけげさまでご確認いただけたかと存じます。」
「これも〇〇様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
書類の送付後のフォローや、
お客様への丁寧な対応を心掛けることで、
「お送りした書類につきまして」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「お送りした書類につきまして」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
