データですのお勧め文例２０選とNG例
目次
「データです」
ビジネスにおいて重要な情報を示す言葉と言えます。
プロジェクトの進捗状況を報告する際に
「データです。こちらが最新の分析結果になります。」
では、この「データです」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「データです」とは
「情報や数値を示すこと」を意味し、
ビジネスシーンにおける
透明性と信頼性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん
現代社会で必要不可欠なフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
重要な決定を下す場面がありました。
プレゼンテーションの冒頭で
「こちらがデータです…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「データです」の意味と使い方、
例文や関連用語を記事にしました。
「データです」の意味
情報や数値、事実などを
整理して示すことが「データ」です。
「データです」の「データ」には
「収集された情報や記録」
との意味があります。
「データ」というのは、
分析や判断の基礎となる
具体的な情報を示しています。
多くの情報の中から
重要な要素を抽出してくれた相手に対し、
その価値を認識し、感謝を込めて
伝える言葉が「データです」です。
「データです」の使い方
「データです」という表現は、
よくビジネスや学術的な場面で使われます。
先述しましたが、
「データ」という言葉は、
情報や数値を示すものであり、
「具体的な事実や分析結果を示すために用いられる」
という意味合いを持っています。
「データです」には具体性を加える
「データです」を使う場合、
「こちらが最新のデータです」
など、
具体的な内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「データです」という表現は、
報告書やプレゼンテーション、会議など様々な場面で
使われています。
データを基にした議論や提案を行う際に、
その根拠として「データです」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「データです」を使った
例文を紹介しておきます。
・「こちらが最新のデータですので、ご確認ください。」
・「このデータですと、○○の傾向が見えてきます。」
・「このデータですから、今後の戦略を見直す必要があります。」
報告書
「データです」というフレーズは
報告書や資料などの文書で
使う場合が多い表現ですが、
プレゼンテーションや口頭での説明でも使用されます。
報告書における「データです」を
使った例文を紹介しておきます。
・「以下のデータですと、昨年の売上が増加しています。」
・「このデータですから、次の施策を検討する必要があります。」
プレゼンテーション
「データです」というフレーズと一緒に
使われる言葉に「グラフ」や「数値」があります。
・「こちらのグラフが示すデータです。」
・「この数値が示すデータですので、重要なポイントです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
データ送付のメールです。
件名：データ送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただきましたデータを
添付いたします。
こちらが最新のデータですので、
ご確認いただければ幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずはデータの送付を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「データです」への
返事は確認を述べる
メールなどで「データです…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「データを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「データです」のNG例
本日はデータですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
データですお引き立てにあずかりまして光栄です。
データですおかげさまです。
データですつかぬことをお伺いしますが…
今日はデータですお伺いいたしました。
先日はデータです貴社を訪問させていただき感謝です。
データですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「データです」は、
情報や資料を提供する際に使う言葉ですが、
そのまま使うと意味が不明瞭になり、
相手に混乱を招く恐れがあります。
特に、ビジネスシーンでは
具体的な内容や文脈を示さないと、
相手に不快な思いをさせる可能性があるため、
言葉を工夫して明確に伝えることが重要です。
「データです」のお勧め文例２０選
「データです」
お勧め文例を紹介します。
１、「データですご確認いただけますと幸いです。」
２、「データですお送りいたしますので、ご査収ください。」
３、「データですこちらにまとめましたので、ご覧ください。」
４、「データですお手数ですが、内容をご確認いただければと思います。」
５、「ご依頼の件についてのデータですお届けいたします。」
６、「本日はお忙しいところ、データですお送りさせていただきます。」
７、「この度はご依頼いただき、データですお届けできて嬉しく思います。」
８、「先日はお世話になりました。データですお送りいたします。」
９、「こちらがご要望のデータですとなります。ご確認ください。」
１０、「本日はお忙しい中、データですお受け取りいただき、誠にありがとうございます。」
１１、「データですお待たせいたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。こちらがデータですです。」
１３、「本日はデータですお送りさせていただきました。何かご不明点があればお知らせください。」
１４、「先日はご依頼いただき、データですお届けできて感謝しております。」
１５、「データですこちらまでお送りいたしましたので、ご確認いただければと思います。」
１６、「先日はお世話になりました。データですお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。」
１７、「データですお届けいたしました。ご確認のほどお願いいたします。」
１８、「本日はデータですお送りさせていただきました。次回もよろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、データですお送りいただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日はデータですお届けいただき、心より感謝申し上げます。」
「データです」の類語表現
「データです」の
類語表現をあげておきます。
情報です
「データです」の類語表現には
「情報です」があります。
「情報です」とは、
特定の事実や状況を伝える際に用いる言葉で、
主にビジネスや学術の場で使われます。
具体的な内容を示す際に便利です。
例えば、
「こちらが最新の情報ですので、ご確認ください」
などと使います。
「詳細を知りたい場合は、情報をお知らせいただければと思います」
という使い方もあります。
データセット
「データです」の類語には
「データセット」も当てはまります。
「データセット」とは、
特定の目的のために整理されたデータの集まりを指します。
「こちらが分析用のデータセットです」
このような表現になります。
「データです」のフレーズを営業マンが正しく使うために
重要な情報を伝える
「データです」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に提案を行う際に
資料を添えることが多かったです。
「こちらがご提案の内容をまとめた資料です。」
「おけげさまを持ちましてご契約をお預かりする運びとなりました。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
データを活用してお客様に信頼感を与えたり、
提案の説得力を高めたり、
「データです」を自然と使えると、
信頼性のある営業マンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「データです」を使って
お客様に正確な情報を提供し、
信頼関係を築いていきましょう。
情報を言葉にすることで
あなたの営業力が大きくアップします。
