ご説明しながらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご説明しながら」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お客様に自社のサービスや商品を紹介する際に
「ご説明しながら、丁寧にお伝えさせていただきます。」
では、この「ご説明しながら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご説明しながら」とは
「説明をしつつ、相手の理解を助ける様子」を意味し、
来訪者に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある商談に参加したのですが
お客様とのコミュニケーションが重要な場面でした。
プレゼンテーションの際に
「ご説明しながら、具体例を交えて…」
で話が進んでいきました。
今日はこの
「ご説明しながら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご説明しながら」の意味
何かを説明する際に、
その内容を詳しく解説しながら
進めることを指します。
「ご説明しながら」の「ご」は
相手への敬意を表す言葉です。
「説明しながら」というのは、
話の内容を分かりやすくするために、
具体的な例や補足を加えながら
進める様子を示しています。
相手に理解を深めてもらうために、
丁寧に情報を提供する姿勢が、
コミュニケーションの円滑さを促進する言葉が「ご説明しながら」です。
「ご説明しながら」の使い方
「ご説明しながら」という表現は、
主にビジネスシーンやプレゼンテーションで使われます。
このフレーズは、
相手に対して何かを説明する際に、
その内容を丁寧に伝えようとする姿勢を示しています。
「説明をしつつ、相手の理解を助けるために配慮している」という意味合いがあり、
相手への配慮や敬意を表す表現となっています。
「ご説明しながら」には具体的な内容を加える
「ご説明しながら」を使う場合、
「具体的な事例を挙げて説明いたします」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご説明しながら」という表現は、
会議やプレゼンテーション、メールなど様々な場面で
使われています。
特に、
複雑な内容を説明する際に、
相手の理解を深めるための工夫として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「ご説明しながら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はご説明しながら、プロジェクトの進捗についてお話しさせていただきます。」
・「先日はご説明しながら、○○の件についてお話しでき、誠にありがとうございました。」
・「本日はご説明しながら、今後の方針についてご意見を伺えればと思います。」
手紙
「ご説明しながら」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご説明しながら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、ご説明しながらお話しいただき、ありがとうございました。」
・「このたびはご説明しながら、弊社のサービスについてご理解いただき、誠に感謝申し上げます。」
プレゼンテーション
「ご説明しながら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「プレゼンテーション」があります。
・「本日は、ご説明しながらプレゼンテーションを行わせていただきます。」
・「先日は、ご説明しながらプレゼンテーションをお聞きいただき、ありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プレゼンテーション後のお礼のメールです。
件名：プレゼンテーションのお礼
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
本日はご多忙の中、
また、ご説明しながら弊社の新サービスについてお話しでき、
誠にありがとうございました。
ご意見を伺うことができ、今後の参考になりました。
心より感謝申し上げます。
今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご説明しながら」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご説明しながら…」
と送られてきた場合、
その配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「先日は貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました。」
などがあります。
「ご説明しながら」のNG例
本日はご説明しながらお越しいただき誠にありがとうございます。
ご説明しながらお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご説明しながらおかげさまです。
ご説明しながらつかぬことをお伺いしますが…
今日はご説明しながらお伺いいたしました。
先日はご説明しながら貴社を訪問させていただき感謝です。
ご説明しながらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご説明しながら」は、
相手に対して説明をしつつ何かを伝えようとする意図を示す言葉ですが、
その使い方が不適切な場合もあります。
特に、相手が忙しい時や、
説明が長引くことが予想される場面では、
相手に負担をかける可能性があるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ご説明しながら」のお勧め文例２０選
「ご説明しながら」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご説明しながら進めさせていただきますので、何かご不明点があればお知らせください。」
２、「ご説明しながらお手続きに入りますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「ご説明しながらお話しさせていただきますので、リラックスしてお聞きください。」
４、「ご説明しながら進行いたしますので、少々お待ちいただけますでしょうか。」
５、「本日は、ご説明しながらお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「お手数をおかけしますが、ご説明しながら進めさせていただきますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日は、ご説明しながらお話しできることを楽しみにしております。」
８、「先日は、ご説明しながらお時間をいただき、ありがとうございました。」
９、「この度は、ご説明しながらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しい中、ご説明しながらお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご説明しながらお待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご説明しながらお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご説明しながらお越しいただき、どうぞお気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご説明しながらお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご説明しながらこちらまでお越しいただきお手数おかけしましたが、良いお話ができたと思います。」
１６、「先日はご説明しながらお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご説明しながらお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はご説明しながらお越しいただき恐縮です。次回は私たちが伺います。」
１９、「本日は、ご説明しながらお越しいただき、誠にありがとうございました。お陰様で良い進展がありました。」
２０、「本日はご説明しながら、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご説明しながら」の類語表現
「ご説明しながら」の
類語表現をあげておきます。
ご案内しつつ
「ご説明しながら」の類語表現には
「ご案内しつつ」があります。
「ご案内しつつ」とは、
相手に情報を提供しながら
進行することを示す言葉で、
主にビジネスやプレゼンテーションの場で用いられます。
相手に対して丁寧な印象を与えます。
例えば、
「本日は新商品の特徴をご案内しつつ、
実際の使用例をご紹介いたします」
などと使います。
「詳細をお伝えしたい」と伝える場合は、「ご案内しつつお話ししたいのですが」
という使い方になります。
ご説明しつつ
「ご説明しながら」の類語には
「ご説明しつつ」も当てはまります。
「ご説明しつつ」と同じく、
情報を提供しながら進行することを表現する言葉です。
「このプロジェクトの進捗について、
ご説明しつつお話しさせていただきます」
このような表現になります。
「ご説明しながら」のフレーズを営業マンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「ご説明しながら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせで
商品の特徴をお伝えする際に
「ご説明しながら」の一言を
添えることが多かったです。
「本日はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「ご説明しながら、商品の魅力をお伝えできればと思います。」
「何かご不明点があれば、遠慮なくお知らせください… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ご説明しながら」を自然と使えると、
誠実で丁寧な印象を持たれるでしょう。
是非、「ご説明しながら」を使って
お客様に対する配慮を示し、
信頼を深めていきましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
