ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」
相手の都合を尊重する丁寧な表現と言えます。
ビジネスの場で、会議や打ち合わせの日程調整を行う際に
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」と伝えることで、
相手の都合を考慮している姿勢を示すことができます。
では、この「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」とは
「相手の都合を尋ねる」ことを意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行う際に
「皆様のご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」と
提案したところ、スムーズに日程が決まりました。
今日はこの
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の意味
相手に対して、
都合の良い時間を尋ねる際に
使われる表現です。
「ご都合がよろしい日時」の「ご都合」には
「相手の事情や状況に配慮する」という
意味があります。
「都合がよろしい」というのは、
相手にとって都合の良い時間帯を示しています。
相手の都合を尊重し、
その上で日程を調整したいという意図を
丁寧に伝えるための言葉が「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」です。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の使い方
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」という表現は、
ビジネスシーンやフォーマルな場面でよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して日程調整をお願いする際に、
丁寧な言い回しとして用いられます。
「相手の都合を尊重しつつ、
こちらの希望を伝える」という意図が込められた表現です。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」には丁寧さを加える
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」を使う場合、
「お手数をおかけしますが」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの日程調整の際に、
相手に対して日程を確認するための
丁寧な依頼として「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」と
表現します。
ビジネスシーンにおける
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
・「次回の打ち合わせについて、ご都合がよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。」
・「お手数ですが、会議の日程についてご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
手紙
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。次回の打ち合わせについて、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
・「このたびはお忙しい中、会議の日程についてご都合がよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
日程調整の依頼のメールです。
件名：日程調整のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
次回の打ち合わせについて、
お忙しいところ恐縮ですが、
ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」への
返事は迅速に行う
メールなどで「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」と送られてきた場合、
相手の依頼に対して迅速に返事をすることが大切です。
例えば、
「お世話になっております。次回の打ち合わせは○月○日でいかがでしょうか。」
などの返答が適切です。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」のNG例
本日はご都合がよろしい日時をお知らせいただき誠にありがとうございます。
ご都合がよろしい日時をお伺いできて光栄です。
ご都合がよろしい日時をお知らせいただきおかげさまです。
ご都合がよろしい日時をお伺いするのはつかぬことですが…
今日はご都合がよろしい日時をお伺いするためにお伺いいたしました。
先日はご都合がよろしい日時をお知らせいただき感謝です。
ご都合がよろしい日時をお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」は、
相手に対して具体的な日時を尋ねる際の丁寧な表現ですが、
あまりにも形式的すぎると感じる人もいます。
そのため、相手に負担をかけないよう、
もう少しカジュアルな表現に変えた方が良い場合もありますので、
状況に応じて言葉を選ぶことが大切です。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」のお勧め文例２０選
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」
お勧め文例を紹介します。
１、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
２、「お手数をおかけしますが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
３、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
４、「お手数ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
５、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
６、「お手数ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
７、「お忙しい中、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
８、「お手数をおかけしますが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。よろしくお願いいたします。」
９、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
１０、「お手数ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「お忙しい中、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
１２、「お手数をおかけしますが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。よろしくお願いいたします。」
１３、「お忙しいところ申し訳ありませんが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
１４、「お手数ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
１５、「お忙しい中恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
１６、「お手数をおかけしますが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
１７、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。よろしくお願いいたします。」
１８、「お手数ですが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
１９、「お忙しい中、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。何卒よろしくお願いいたします。」
２０、「お手数をおかけしますが、ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。お待ちしております。」
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の類語表現
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の
類語表現をあげておきます。
ご都合をお聞かせください
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の類語表現には
「ご都合をお聞かせください」があります。
「ご都合をお聞かせください」とは、
相手の都合を尋ねる丁寧な言い回しで、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れています。
例えば、
「お手数ですが、ご都合をお聞かせいただけますでしょうか」
などと使います。
「日時を調整したい」場合は、「ご都合をお聞かせいただければ幸いです」といった使い方になります。
ご都合の良い時間を教えてください
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の類語には
「ご都合の良い時間を教えてください」も当てはまります。
「ご都合の良い時間を教えてください」と同様に、
相手の都合を尋ねる表現で、
「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合の良い時間を教えていただけますか」といった形で使われます。
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な依頼の言葉を表す
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、クライアントとの打ち合わせを調整する際に
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」の一言を
添えることが多かったです。
「お忙しいところ恐縮ですが、次回の打ち合わせについて、」
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます。」
「お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
メールや電話でのやり取りの際に、
「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」を自然と使えると、
相手に対する配慮が感じられ、信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「ご都合がよろしい日時をお知らせいただきたく存じます」を使って
円滑なコミュニケーションを図りましょう。
丁寧な言葉遣いを心がけることで
あなたのビジネス関係がより良いものになるでしょう。
