ご都合のよい日時のお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合のよい日時」
相手の都合を尊重する言葉と言えます。
ビジネスの場で、取引先との打ち合わせを設定する際に
「ご都合のよい日時をお知らせいただければ幸いです。」
では、この「ご都合のよい日時」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合のよい日時」とは
「相手の都合に合わせること」を意味し、
相手に対する
配慮と敬意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせを行う際に
「皆様のご都合のよい日時をお聞かせください。」
と提案したところ、スムーズに日程が決まりました。
今日はこの
「ご都合のよい日時」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合のよい日時」の意味
相手のスケジュールや都合に合わせて
最適な時間を選ぶことを指します。
「ご都合のよい日時」の「ご都合」には
「相手の事情や状況に配慮する」
との意味があります。
「ご都合がよい」というのは、
相手が都合の良い時間帯や日を示しています。
相手の都合を考慮して
日程を調整することは、
相手への配慮と敬意を表現した言葉が「ご都合のよい日時」です。
「ご都合のよい日時」の使い方
「ご都合のよい日時」という表現は、
ビジネスやプライベートの場面でよく使われます。
この表現は、
相手の都合を尊重し、
「あなたの都合に合わせて日程を調整したい」という意図を
示すものです。
「相手のスケジュールに配慮し、
最適な日時を提案したい」という気持ちを
表す表現となっています。
「ご都合のよい日時」には具体的な提案を加える
「ご都合のよい日時」を使う場合、
「ご提案いただけますと幸いです」
など、
具体的なアクションを促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ご都合のよい日時」という表現は、
会議や打ち合わせの調整、
メールや手紙など様々な場面で
使われています。
相手に日程を確認する際や、
日程調整の際に「ご都合のよい日時」を
使うことが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご都合のよい日時」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。」
・「来週の打ち合わせについて、ご都合のよい日時を教えていただければ幸いです。」
・「お手数ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただきますようお願い申し上げます。」
手紙
「ご都合のよい日時」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ご都合のよい日時」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、ご都合のよい日時をお知らせいただければと思います。」
ご提案
「ご都合のよい日時」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「お手数ですが、ご都合のよい日時をご提案いただけますと幸いです。」
・「ご都合のよい日時をご提案いただき、誠にありがとうございます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
打ち合わせの依頼メールです。
件名：打ち合わせのお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、打ち合わせの件でご連絡させていただきました。
お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ご都合のよい日時」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合のよい日時…」
と送られてきた場合、相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございます。お待ちしております。」
などがあります。
「ご都合のよい日時」のNG例
本日はご都合のよい日時にお越しいただき誠にありがとうございます。
ご都合のよい日時にお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合のよい日時におかげさまです。
ご都合のよい日時にお伺いしますが…
今日はご都合のよい日時にお伺いいたしました。
先日はご都合のよい日時に貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合のよい日時にお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合のよい日時」は、
相手の都合を考慮していることを示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
形式的で無機質な印象を与えることがあります。
また、相手に対して強制的な印象を与える場合もあるため、
より柔らかい表現に変えることを検討した方が良い
ケースもあるので注意して下さい。
「ご都合のよい日時」のお勧め文例２０選
「ご都合のよい日時」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合のよい日時にお越しいただければ幸いです。お待ちしております。」
２、「ご都合のよい日時にお手続きができるよう、準備を進めておきます。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますでしょうか。」
４、「ご都合のよい日時にお伺いできることを楽しみにしております。」
５、「遠方よりご都合のよい日時にお越しいただき、誠にありがとうございます。」
６、「お手数ですが、ご都合のよい日時を教えていただけますと助かります。」
７、「本日はご都合のよい日時にお越しいただき、ありがとうございました。」
８、「先日はご都合のよい日時にお時間をいただき、感謝申し上げます。」
９、「この度はご都合のよい日時にお越しいただき、心より感謝いたします。」
１０、「本日はお忙しい中、ご都合のよい日時にお出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合のよい日時にお越しいただくことになりますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しましたが、ご都合のよい日時にお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合のよい日時にお越しいただき、感謝申し上げます。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日はご都合のよい日時にお越しいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合のよい日時にお越しいただき、お手数をおかけしましたが、良いお話ができたと感じています。」
１６、「先日はご都合のよい日時にお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合のよい日時にお越しいただき、感謝の気持ちでいっぱいです。」
１８、「本日はご都合のよい日時にお越しいただき、恐縮です。次回は弊社からお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、ご都合のよい日時にお越しいただきまして、誠にありがとうございました。お陰様で良い時間を過ごすことができました。」
２０、「本日はご都合のよい日時にお越しいただき、私たちのためにお時間をいただきまして、誠にありがとうございます。」
「ご都合のよい日時」の類語表現
「ご都合のよい日時」の
類語表現をあげておきます。
ご都合の良い時間
「ご都合のよい日時」の類語表現には
「ご都合の良い時間」があります。
「ご都合の良い時間」とは、
相手の都合に合わせた時間を尋ねる言葉で、
主にビジネスシーンやプライベートで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢が表れます。
例えば、
「ご都合の良い時間にお伺いしますので、お知らせください」
などと使います。
「お時間をいただきたい」場合は、「ご都合の良い時間を教えていただければ幸いです」
という使い方になります。
適切な日時
「ご都合のよい日時」の類語には
「適切な日時」も当てはまります。
「適切な日時」とは、
相手にとって都合の良い時間を指し、
「適切な日時にお会いできることを楽しみにしています」
このような表現になります。
「ご都合のよい日時」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様の都合を尊重する言葉を表す
「ご都合のよい日時」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせを
調整する際に
「ご都合のよい日時」を
尋ねることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございます。」
「お手数ですが、ご都合のよい日時をお知らせいただけますと幸いです。」
「お客様のご都合に合わせて、最適なプランをご提案させていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合のよい日時」を自然と使えると、
配慮が行き届いた印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合のよい日時」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
お客様のニーズに応えることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
