ご都合等があればのお勧め文例２０選とNG例
目次
「ご都合等があれば」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
お忙しい中、自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ご都合等があれば、何なりとお申し付けください。」
では、この「ご都合等があれば」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ご都合等があれば」とは
「何か問題があれば」という意味で、
来訪者に対する
配慮とサポートを表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
参加者が多く、少し混雑していました。
オープニングの挨拶で
「本日はご都合等があれば…」
で会議がスタートしていきました。
今日はこの
「ご都合等があれば」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ご都合等があれば」の意味
何かしらの事情や理由がある場合に
そのことを考慮する必要があります。
「ご都合等があれば」の「ご都合」には
「個々の事情や状況」が含まれています。
「ご都合がある」というのは、
相手の事情や都合を尊重する姿勢を示しています。
相手の状況を理解し、配慮をもって
接することが大切であることを示す言葉が、
「ご都合等があれば」という表現です。
「ご都合等があれば」の使い方
「ご都合等があれば」という表現は、
ビジネスや日常のコミュニケーションにおいて、
相手の都合を気遣う際に使われます。
この表現は、
相手の事情や状況を考慮し、
配慮を示すための言葉として重要です。
「相手の都合に合わせる意向を示し、
柔軟に対応する姿勢を表す」
という意味合いを持っています。
「ご都合等があれば」には提案を加える
「ご都合等があれば」を使う場合、
「お知らせいただければ幸いです」
など、
相手に対する配慮の言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて、
「ご都合等があれば」という表現は、
会議の調整や日程の確認など、
様々な場面で使われています。
相手の都合を考慮し、
「もしご都合が合わない場合はお知らせください」といった形で、
相手に配慮した言葉を添えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「ご都合等があれば」を使った
例文を紹介しておきます。
・「ご都合等があれば、お気軽にご連絡ください。」
・「来週の会議について、ご都合等があればお知らせいただけますと幸いです。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合等があればお知らせください。」
手紙
「ご都合等があれば」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「ご都合等があれば」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ご都合等があればお知らせいただければ幸いです。」
・「このたびはお世話になり、誠にありがとうございます。ご都合等があればお知らせください。」
ご提案
「ご都合等があれば」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご提案」があります。
・「ご提案について、ご都合等があればお知らせいただけますと幸いです。」
・「ご提案の件について、ご都合等があればお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程調整のメールです。
件名：会議日程の調整について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
来週の会議についてですが、
ご都合等があればお知らせいただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
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署名
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「ご都合等があれば」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ご都合等があれば…」
と送られてきた場合、
相手の配慮に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご配慮いただき、誠にありがとうございます。」
などがあります。
「ご都合等があれば」のNG例
本日はご都合等があればお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
ご都合等があればお引き立てにあずかりまして光栄です。
ご都合等があればおかげさまです。
ご都合等があればつかぬことをお伺いしますが…
今日はご都合等があればお伺いいたしました。
先日はご都合等があれば貴社を訪問させていただき感謝です。
ご都合等があればお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ご都合等があれば」は、
相手の事情を考慮する意図で使われる言葉ですが、
あまりにも曖昧で具体性に欠けるため、
相手に不安や混乱を与える可能性があります。
相手に対して配慮を示す際には、
より具体的な表現を用いることで、
誤解を避け、円滑なコミュニケーションを図ることが重要です。
「ご都合等があれば」のお勧め文例２０選
「ご都合等があれば」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご都合等があればお知らせいただければ幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「ご都合等があればお気軽にご連絡ください。お待ちしております。」
３、「ご都合等があればお知らせいただければ、こちらで調整いたします。」
４、「ご都合等があればお申し付けください。できる限り対応させていただきます。」
５、「何かご都合等があればお知らせください。迅速に対応いたします。」
６、「ご都合等があればお知らせいただければ、こちらで手配いたしますのでご安心ください。」
７、「本日はご都合等があればお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
８、「先日はご都合等があればお知らせいただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度はご都合等があればお知らせいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、またご都合等があればお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「ご都合等があればお手数をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日はご都合等があればお知らせいただきありがとうございます。」
１３、「本日はご都合等があればお知らせいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日はご都合等があればお知らせいただき、誠にありがとうございました。」
１５、「ご都合等があればこちらまでお知らせいただきお手数おかけしました。しかし、皆様のご意見を伺えて良かったと感じています。」
１６、「先日はご都合等があればお知らせいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「ご都合等があればお知らせいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日はご都合等があればお知らせいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、何かご都合等があればお知らせいただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく進めることができました。」
２０、「本日はご都合等があればお知らせいただきまして誠にありがとうございます。」
「ご都合等があれば」の類語表現
「ご都合等があれば」の
類語表現をあげておきます。
ご都合に合わせて
「ご都合等があれば」の類語表現には
「ご都合に合わせて」があります。
「ご都合に合わせて」とは、
相手の都合を考慮し、
柔軟に対応する意向を示す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手の状況に配慮する姿勢を表します。
例えば、
「ご都合に合わせてお時間を調整いたしますので、お知らせください」
などと使います。
ご都合がよろしければ
「ご都合等があれば」の類語には
「ご都合がよろしければ」も当てはまります。
「ご都合がよろしければ」と同じく、
相手の都合を尊重しつつ、
何かを提案する際に使われる言葉です。
「ご都合がよろしければ、ぜひお越しください」
このような表現になります。
「ご都合等があれば」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「ご都合等があれば」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との打ち合わせの際に
「ご都合等があれば」と一言添えることが多かったです。
「この度はお忙しい中お時間をいただき、誠にありがとうございました。」
「もし何かご都合等があれば、遠慮なくお知らせください。」
「お客様のご都合に合わせて、最善の提案をさせていただきます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
「ご都合等があれば」を自然と使えると、
柔軟で親しみやすい印象を持たれるでしょう。
是非、「ご都合等があれば」を使って
お客様とのコミュニケーションを
円滑に進めていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
