そちらも併せてご記載くださいのお勧め文例２０選とNG例
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「そちらも併せてご記載ください」
相手に情報を求める際の丁寧な表現と言えます。
ビジネスの場で、相手に必要な情報を提供してもらう際に
「そちらも併せてご記載ください」とお願いすることで、
相手に対する配慮を示すことができます。
では、この「そちらも併せてご記載ください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「そちらも併せてご記載ください」とは
「あなたの情報も一緒に記載してほしい」という意味で、
相手に対する
依頼と協力を促す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
その際に「皆様の意見も含めて、
そちらも併せてご記載ください」とお願いしました。
今日はこの
「そちらも併せてご記載ください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「そちらも併せてご記載ください」の意味
何かを依頼する際に、
相手に追加の情報を求める時に使います。
「そちらも併せてご記載ください」の「そちら」には、
「あなたの方から」という意味があります。
「併せてご記載ください」というのは、
他の情報と一緒に記入してほしいという要望を示しています。
相手に対して、必要な情報を漏れなく
提供してもらうための配慮を込めた言葉が、
「そちらも併せてご記載ください」です。
「そちらも併せてご記載ください」の使い方
「そちらも併せてご記載ください」という表現は、
主にビジネスシーンで使われる依頼の言葉です。
このフレーズは、
相手に対して必要な情報を一緒に提供してほしいという意図を持っています。
「他の情報と一緒に、こちらの情報も記載してほしい」という
具体的な要望を伝える表現となっています。
「そちらも併せてご記載ください」には具体性を加える
「そちらも併せてご記載ください」を使う場合、
「お手数ですが、○○も併せてご記載いただけますと幸いです」
など、
具体的な内容と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「そちらも併せてご記載ください」という表現は、
メールや報告書、依頼文など様々な場面で
使われています。
特に、情報を整理してもらいたい場合や、
相手に追加の情報を求める際に
「そちらも併せてご記載ください」というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「そちらも併せてご記載ください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、契約書の内容について、
そちらも併せてご記載いただけますと幸いです。」
・「次回の会議の議題について、
そちらも併せてご記載ください。」
・「お見積もりの件について、
そちらも併せてご記載いただければと思います。」
手紙
「そちらも併せてご記載ください」というフレーズは、
依頼やお願いの際に使われる表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「そちらも併せてご記載ください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お忙しいところ恐縮ですが、
そちらも併せてご記載いただけますようお願い申し上げます。」
・「このたびはお手数をおかけしますが、
そちらも併せてご記載いただければ幸いです。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
情報提供の依頼メールです。
件名：情報提供のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは、○○に関する情報をお伺いしたく、
お手数ですが、
「そちらも併せてご記載ください」とお願い申し上げます。
ご多忙のところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「そちらも併せてご記載ください」への
返事は迅速に行う
メールなどで「そちらも併せてご記載ください」と送られてきた場合、
迅速に必要な情報を提供することが大切です。
例えば、
「ご依頼の件について、必要な情報をお送りいたします。」
などの返事が適切です。
「そちらも併せてご記載ください」のNG例
本日はそちらも併せてご記載いただき誠にありがとうございます。
そちらも併せてご記載にあずかりまして光栄です。
そちらも併せてご記載のおかげさまです。
そちらも併せてご記載つかぬことをお伺いしますが…
今日はそちらも併せてご記載いたしました。
先日はそちらも併せてご記載いただき感謝です。
そちらも併せてご記載お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「そちらも併せてご記載ください」は、
相手に情報を求める際に使う表現ですが、
あまりにも強制的に聞こえる場合があります。
特にビジネスシーンでは、
相手の負担を考慮せずに依頼することは、
相手に不快感を与える可能性があるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に配慮した表現を心がけることで、
より良いコミュニケーションが図れるでしょう。
「そちらも併せてご記載ください」のお勧め文例２０選
「そちらも併せてご記載ください」
お勧め文例を紹介します。
１、「ご不明点がございましたら、そちらも併せてご記載ください。お待ちしております。」
２、「お手数ですが、そちらも併せてご記載ください。迅速に対応いたします。」
３、「ご確認のほど、そちらも併せてご記載ください。よろしくお願いいたします。」
４、「お申し込みの際には、そちらも併せてご記載ください。助かります。」
５、「ご意見をお聞かせいただけると幸いですので、そちらも併せてご記載ください。」
６、「お手数ですが、そちらも併せてご記載ください。お待ちしております。」
７、「ご協力いただけると助かりますので、そちらも併せてご記載ください。」
８、「お忙しいところ恐縮ですが、そちらも併せてご記載ください。」
９、「ご確認の際には、そちらも併せてご記載ください。よろしくお願いいたします。」
１０、「お手数ですが、そちらも併せてご記載ください。お待ちしております。」
１１、「ご意見をお聞かせいただけると幸いですので、そちらも併せてご記載ください。」
１２、「お忙しいところ恐縮ですが、そちらも併せてご記載ください。」
１３、「ご確認のほど、そちらも併せてご記載ください。よろしくお願いいたします。」
１４、「お申し込みの際には、そちらも併せてご記載ください。助かります。」
１５、「ご不明点がございましたら、そちらも併せてご記載ください。お待ちしております。」
１６、「お手数ですが、そちらも併せてご記載ください。迅速に対応いたします。」
１７、「ご意見をお聞かせいただけると幸いですので、そちらも併せてご記載ください。」
１８、「お忙しいところ恐縮ですが、そちらも併せてご記載ください。」
１９、「ご確認の際には、そちらも併せてご記載ください。よろしくお願いいたします。」
２０、「お手数ですが、そちらも併せてご記載ください。お待ちしております。」
「そちらも併せてご記載ください」の類語表現
「そちらも併せてご記載ください」の
類語表現をあげておきます。
ご記入いただければ幸いです
「そちらも併せてご記載ください」の類語表現には
「ご記入いただければ幸いです」があります。
「ご記入いただければ幸いです」とは、
相手に情報を記入してもらうことを
丁寧にお願いする言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「お手数ですが、ご記入いただければ幸いです」
などと使います。
ご提出いただけますと助かります
「そちらも併せてご記載ください」の類語には
「ご提出いただけますと助かります」も当てはまります。
「ご提出いただけますと助かります」とは、
相手に何かを提出してもらうことを
お願いする際に使われる表現です。
「この書類に関しては、ご提出いただけますと助かります」
このような表現になります。
「そちらも併せてご記載ください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
必要な情報を明確に伝える
「そちらも併せてご記載ください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りで
情報を整理する際に
「そちらも併せてご記載ください」と
お願いすることが多かったです。
「お手数ですが、〇〇の件については
そちらも併せてご記載ください。」
「これにより、よりスムーズに進められますので、
何卒よろしくお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
必要な情報を漏れなく得るために、
「そちらも併せてご記載ください」を自然と使えると、
信頼性の高い印象を持たれるでしょう。
是非、「そちらも併せてご記載ください」を使って
お客様とのやり取りを
より効果的に進めていきましょう。
明確なコミュニケーションを心がけることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
