その際にご依頼した資料の件でご連絡致しましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に対して、必要な情報を提供するために
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました。」
と伝えることで、相手の期待に応える姿勢を示します。
では、この「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」とは
「以前のやり取りに基づいて連絡をしている」という意味で、
相手に対する
配慮と丁寧さを表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行った際、
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました。」
と前置きしてから、具体的な内容に入っていきました。
今日はこの
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」の意味
特定の状況やタイミングにおいて、
依頼した資料に関する連絡を行うことを示しています。
「その際に」の「際」には、
「特定の時や場面」という意味があります。
「ご依頼した資料の件」というのは、
相手に依頼した情報や文書に関する話題を指しています。
この表現は、
相手に対して丁寧に連絡をする意図を持っており、
依頼した内容に対するフォローアップや確認を
礼儀正しく伝えるための言葉が「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」です。
「その際にご依頼した資料の件で」の使い方
「その際にご依頼した資料の件で」という表現は、
ビジネスシーンでの連絡や確認の際に使われることが多いです。
このフレーズは、
特定の時期や状況において依頼した資料についての
フォローアップや確認を行う際に用いられます。
「その際にご依頼した資料」という表現は、
過去のやり取りを振り返り、
相手に対して具体的な内容を思い出してもらうための
助けとなる言葉です。
「その際にご依頼した資料の件で」には具体的な内容を加える
「その際にご依頼した資料の件で」を使う場合、
「お手数ですがご確認いただけますでしょうか」
など、
具体的なアクションを促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「その際にご依頼した資料の件で」という表現は、
メールや手紙、電話など様々な場面で
使われています。
資料の進捗確認や、
追加情報の提供を依頼する際に
このフレーズを用いることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「その際にご依頼した資料の件で」を使った
例文を紹介しておきます。
・「その際にご依頼した資料の件で、進捗はいかがでしょうか。」
・「先日はお忙しい中、打ち合わせいただきありがとうございました。その際にご依頼した資料の件で、何かご不明点があればお知らせください。」
・「その際にご依頼した資料の件で、追加の情報が必要でしたらお知らせください。」
手紙
「その際にご依頼した資料の件で」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「その際にご依頼した資料の件で」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日はお忙しい中、お時間をいただきありがとうございました。その際にご依頼した資料の件で、何か進展がありましたらご連絡いただけますと幸いです。」
・「このたびはお世話になっております。その際にご依頼した資料の件で、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料の進捗確認のメールです。
件名：資料の進捗確認
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
その際にご依頼した資料の件で、
進捗はいかがでしょうか。
お忙しいところ恐縮ですが、
ご確認いただけますと幸いです。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「その際にご依頼した資料の件で」への
返事は進捗を報告する
メールなどで「その際にご依頼した資料の件で…」
と送られてきた場合、進捗や状況を
報告することが求められます。
例えば、
「資料の件については、現在準備中でございます。来週中にはお届けできる見込みです。」
などがあります。
「その際にご依頼した資料の件で」のNG例
本日はその際にご依頼した資料の件でご連絡いただき誠にありがとうございます。
その際にご依頼した資料の件でお引き立てにあずかりまして光栄です。
その際にご依頼した資料の件でおかげさまです。
その際にご依頼した資料の件でつかぬことをお伺いしますが…
今日はその際にご依頼した資料の件でお伺いいたしました。
先日はその際にご依頼した資料の件で貴社を訪問させていただき感謝です。
その際にご依頼した資料の件でお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「その際にご依頼した資料の件で」は、
特定の依頼に関する連絡をする際に使われる表現ですが、
あまりにも長くて冗長なため、
相手にとってわかりづらくなることがあります。
また、同じフレーズを繰り返すことで、
相手に不快感を与える可能性もあるため、
言葉を簡潔にし、誤解を避ける工夫が必要です。
「その際にご依頼した資料の件」のお勧め文例２０選
「その際にご依頼した資料の件」
お勧め文例を紹介します。
１、「その際にご依頼した資料の件について、改めてご確認いただけますと幸いです。」
２、「その際にご依頼した資料の件に関しまして、何かご不明点がございましたらお知らせください。」
３、「その際にご依頼した資料の件でお手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
４、「その際にご依頼した資料の件について、進捗状況をお知らせいただけますでしょうか。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、その際にご依頼した資料の件についてご確認をお願いいたします。」
６、「その際にご依頼した資料の件に関して、何か追加情報が必要でしたらお知らせください。」
７、「その際にご依頼した資料の件について、早急にご対応いただけますと助かります。」
８、「先日はお世話になりました。その際にご依頼した資料の件についてご連絡いたします。」
９、「この度は、その際にご依頼した資料の件でお手数をおかけし、申し訳ありません。」
１０、「その際にご依頼した資料の件について、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１１、「その際にご依頼した資料の件でご不明な点があれば、いつでもご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて申し訳ありませんが、その際にご依頼した資料の件についてご確認をお願いいたします。」
１３、「その際にご依頼した資料の件について、何か進展がありましたらお知らせいただければ幸いです。」
１４、「先日はお忙しい中、その際にご依頼した資料の件についてお話しできて良かったです。」
１５、「その際にご依頼した資料の件に関しまして、何かお手伝いできることがあればお知らせください。」
１６、「その際にご依頼した資料の件について、引き続きご確認いただけますようお願い申し上げます。」
１７、「本日は、その際にご依頼した資料の件でご連絡させていただきました。」
１８、「その際にご依頼した資料の件について、次回の打ち合わせでお話しできればと思います。」
１９、「その際にご依頼した資料の件に関しまして、何卒ご配慮いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「その際にご依頼した資料の件について、改めてご確認いただき、誠にありがとうございます。」
「その際にご依頼した資料の件で」の類語表現
「その際にご依頼した資料の件で」の
類語表現をあげておきます。
ご依頼の件
「その際にご依頼した資料の件で」の類語表現には
「ご依頼の件」があります。
「ご依頼の件」とは、
相手に対して依頼した内容を指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
具体的な資料や情報に関する話題に適しています。
例えば、
「ご依頼の件についてお伺いしたいのですが」
などと使います。
「確認していただきたい」場合は、「ご依頼の件についてご確認いただけますでしょうか」
という使い方になります。
資料の件
「その際にご依頼した資料の件で」の類語には
「資料の件」も当てはまります。
「資料の件」と同じく、
特定の資料に関する話題で使われる言葉です。
「資料の件についてお知らせしたいことがあります」
このような表現になります。
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
重要な連絡を伝える言葉を表す
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様とのやり取りの中で
資料の進捗を報告する際に
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」と
一言添えることが多かったです。
「お世話になっております。〇〇社の△△です。」
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました。現在の進捗は…」
「ご確認いただけますと幸いです。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」を自然と使えると、
丁寧で信頼のおける印象を持たれるでしょう。
是非、「その際にご依頼した資料の件でご連絡致しました」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスの印象が大きく向上します。
