つもりでしたがのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「つもりでしたが」
思いがけない結果を示す言葉と言えます。
計画通りに進めるつもりだったプロジェクトが、
「つもりでしたが、予想外の問題が発生してしまいました。」
では、この「つもりでしたが」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「つもりでしたが」とは
「予定や意図があったが、実際にはそうならなかったこと」を意味し、
自分の意図に反する結果に対する
説明や謝罪を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく、
日常生活でも是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
予想以上の遅れが生じてしまいました。
その際の報告で
「つもりでしたが、進捗が思わしくなく…」
と説明を始めました。
今日はこの
「つもりでしたが」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「つもりでしたが」の意味
何かをする予定や意図があったものの、
実際にはそれが実現しなかった状況を示します。
「つもりでしたが」の「つもり」には、
「そうするつもりであった」という意味があります。
「つもりでしたが」というのは、
計画や期待があったにもかかわらず、
何らかの理由でそれが叶わなかったことを示しています。
そのため、相手に対して
自分の意図や気持ちを伝えつつ、
結果として実現しなかったことへの
申し訳なさや理解を求める言葉が「つもりでしたが」です。
「つもりでしたが」の使い方
「つもりでしたが」という表現は、
自分の意図や計画を述べた後に、
その結果が異なったことを伝える際に使われます。
先述しましたが、
「つもりでしたが」という表現は、
自分が考えていたことや期待していたことが、
実際には実現しなかったことを示します。
「思っていた通りにはいかなかった」という
状況を相手に理解してもらうための表現となっています。
「つもりでしたが」には理由を加える
「つもりでしたが」を使う場合、
「そのため、結果がこうなりました」といった
理由や背景を一緒に述べることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「つもりでしたが」という表現は、
報告や連絡、会話の中で
使われることがよくあります。
計画通りに進まなかった場合の
説明や謝罪の際に、
「つもりでしたが、結果としてこうなりました」と
いった形で使われます。
ビジネスシーンにおける
「つもりでしたが」を使った
例文を紹介しておきます。
・「今月の売上は上がるつもりでしたが、予想外の要因で減少しました。」
・「このプロジェクトは順調に進むつもりでしたが、リソース不足で遅れています。」
・「お客様に喜んでいただけるつもりでしたが、期待に応えられず申し訳ありません。」
手紙
「つもりでしたが」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「つもりでしたが」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、こちらのつもりでしたが、準備が不十分でご迷惑をおかけしました。」
・「このたびは、つもりでしたが、思った以上に時間がかかってしまいました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
プロジェクトチーム 山田様
平素より大変お世話になっております。
この度のプロジェクトについて、
当初は順調に進むつもりでしたが、
予想外の問題が発生し、進捗が遅れております。
現在、問題解決に向けて全力で取り組んでおり、
近日中に改善策をお知らせできる見込みです。
まずは現状のご報告をさせていただきました。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「つもりでしたが」への
返事は理解を示す
メールなどで「つもりでしたが…」
と送られてきた場合、相手の状況を理解し、
配慮を示す返事を心がけましょう。
例えば、
「ご報告ありがとうございます。状況を理解しました。引き続きよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「つもりでしたが」のNG例
本日はつもりでしたが、急な変更があり申し訳ありません。
つもりでしたが、予定が重なってしまいました。
つもりでしたが、思ったよりも時間がかかってしまいました。
つもりでしたが、急な事情でお伺いできません。
今日はつもりでしたが、体調が優れずお休みします。
先日はつもりでしたが、貴社に伺えず残念でした。
つもりでしたが、予想外のトラブルが発生しました。
このような使い方は誤りです。
「つもりでしたが」は、
自分の意図や計画が変わったことを伝える言葉ですが、
相手に対しての配慮が欠けている印象を与えることがあります。
特に、相手との約束や期待を裏切る形になるため、
言葉を選ぶ際には注意が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
代わりの表現を考えることが大切です。
「つもりでしたが」のお勧め文例２０選
「つもりでしたが」
お勧め文例を紹介します。
１、「お約束の時間にお伺いするつもりでしたが、急な用事が入ってしまいました。」
２、「このプロジェクトを今月中に終わらせるつもりでしたが、予想以上に時間がかかっています。」
３、「お礼のメールを送るつもりでしたが、すっかり忘れてしまっていました。」
４、「今週末にお会いするつもりでしたが、体調を崩してしまいました。」
５、「新しい提案を持参するつもりでしたが、準備が間に合いませんでした。」
６、「お祝いの席に参加するつもりでしたが、急な仕事が入ってしまいました。」
７、「この件についてお話しするつもりでしたが、時間が足りませんでした。」
８、「お手伝いするつもりでしたが、他の予定が入ってしまいました。」
９、「お返事をするつもりでしたが、忙しさにかまけて遅れてしまいました。」
１０、「お礼を言うつもりでしたが、言いそびれてしまいました。」
１１、「この機会にお話しするつもりでしたが、タイミングを逃してしまいました。」
１２、「お誘いを受けるつもりでしたが、都合がつきませんでした。」
１３、「お土産を持参するつもりでしたが、すっかり忘れてしまいました。」
１４、「お手紙を書くつもりでしたが、なかなか時間が取れませんでした。」
１５、「お祝いの品を用意するつもりでしたが、準備が間に合いませんでした。」
１６、「お話しするつもりでしたが、他の方との会話に夢中になってしまいました。」
１７、「お伺いするつもりでしたが、急な用事ができてしまいました。」
１８、「お礼を伝えるつもりでしたが、言葉が見つかりませんでした。」
１９、「お手伝いをするつもりでしたが、思ったよりも忙しくなってしまいました。」
２０、「お会いするつもりでしたが、都合が合わず残念です。」
「つもりでしたが」の類語表現
「つもりでしたが」の
類語表現をあげておきます。
考えていたのですが
「つもりでしたが」の類語表現には
「考えていたのですが」があります。
「考えていたのですが」とは、
何かを計画していたが、
実際には実行できなかったことを示す言葉です。
例えば、
「このプロジェクトを進めるつもりでしたが、
他の業務が立て込んでしまいました」
などと使います。
「実行したい」という意図を伝える場合は、「考えていたのですが、
実現できなかったのです」といった使い方になります。
予定していたのですが
「つもりでしたが」の類語には
「予定していたのですが」も当てはまります。
「予定していたのですが」と同じく、
事前に計画していたことが実現しなかった状況で使われる言葉です。
「本日は予定していたのですが、
急な用事が入ってしまいました」
このような表現になります。
「つもりでしたが」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
自分の意図を伝えるための表現
「つもりでしたが」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進捗報告を行う際に
「つもりでしたが」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇プロジェクトに関しまして、進捗をお知らせいたします。」
「当初の計画では順調に進むつもりでしたが、予期せぬ問題が発生しました。」
「これも皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
報告書やプレゼンテーションで
自分の意図を明確にするために、
「つもりでしたが」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「つもりでしたが」を使って
自分の考えをしっかりと伝えていきましょう。
意図を言葉にすることで
あなたの信頼性が大きく向上します。
