システムの見直しを行っておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「システムの見直しを行っております」
業務改善の意志を示す言葉と言えます。
現在、自社の業務プロセスを見直し、効率化を図るために
「システムの見直しを行っております」とお伝えしています。
では、この「システムの見直しを行っております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「システムの見直しを行っております」とは
「業務の効率化や改善を目指している」という意味で、
社内外の関係者に対する
透明性と信頼性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
組織の一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、社内会議での発表がありましたが
その際に「現在、システムの見直しを行っております…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「システムの見直しを行っております」の意味と使い方、
例文や関連するフレーズを記事にしました。
「システムの見直しを行っております」の意味
業務の効率化や改善を図るために、
現在のシステムを再評価し、
必要な変更を加える作業を行っています。
「システムの見直し」の「見直し」には、
「既存の状況を再確認する」
との意味があります。
「システムの見直しを行っている」というのは、
現行のプロセスやツールが最適であるかを
検討している様子を示しています。
改善のために時間と労力をかけて
取り組んでいる姿勢を示す言葉が、
「システムの見直しを行っております」です。
「システムの見直しを行っております」の使い方
「システムの見直しを行っております」という表現は、
業務やプロジェクトの進捗状況を伝える際に
よく使われます。
先述しましたが、
「システムの見直し」という表現は、
既存のシステムやプロセスを再評価し、
改善点を見つけることを意味します。
「業務の効率化や品質向上を目指して、
現在のシステムを見直している」という
意図を相手に伝える表現となっています。
「システムの見直しを行っております」には進捗を加える
「システムの見直しを行っております」を使う場合、
「現在、具体的な改善案を検討中です」
など、
進捗状況を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「システムの見直しを行っております」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
業務改善のための取り組みを
報告する際や、
関係者に進捗を伝える際に「システムの見直しを行っております」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「システムの見直しを行っております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、システムの見直しを行っておりますので、
ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「先日はシステムの見直しを行っております件について、
貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
・「今後の業務改善に向けて、
システムの見直しを行っておりますので、
引き続きご協力をお願い申し上げます。」
手紙
「システムの見直しを行っております」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「システムの見直しを行っております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、システムの見直しを行っております件について、
ご理解いただきありがとうございます。」
・「現在、システムの見直しを行っておりますので、
何卒ご協力のほどよろしくお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：システム見直しの進捗について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在、システムの見直しを行っております。
具体的には、業務の効率化を図るための改善案を
検討中であり、
今後の進捗については随時ご報告いたします。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
まずは進捗のご報告を申し上げます。
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署名
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「システムの見直しを行っております」への
返事は理解を示す
メールなどで「システムの見直しを行っております…」
と送られてきた場合、
その取り組みに対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「システムの見直しに関するご報告、
ありがとうございます。
今後の進捗を楽しみにしております。」
などがあります。
「システムの見直しを行っております」のNG例
本日はシステムの見直しを行っております中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
システムの見直しを行っております中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
システムの見直しを行っております中、おかげさまです。
システムの見直しを行っております中、つかぬことをお伺いしますが…
今日はシステムの見直しを行っております中、お伺いいたしました。
先日はシステムの見直しを行っております中、貴社を訪問させていただき感謝です。
システムの見直しを行っております中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「システムの見直しを行っております」は、
業務改善や効率化を図るための取り組みを示す言葉です。
しかし、相手にとってはその内容が
煩わしいと感じられる場合もあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「システムの見直しを行っております」のお勧め文例２０選
「システムの見直しを行っております」
お勧め文例を紹介します。
１、「システムの見直しを行っておりますので、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
２、「システムの見直しを行っておりますため、今後のサービス向上に努めてまいります。」
３、「システムの見直しを行っておりますので、皆様にはご不便をおかけすることがあるかもしれませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
４、「システムの見直しを行っておりますことをお知らせいたします。より良いサービスを提供できるよう努力いたします。」
５、「この度、システムの見直しを行っておりますので、皆様のご意見をお待ちしております。」
６、「システムの見直しを行っておりますため、今後の改善点についてご意見をいただければ幸いです。」
７、「本日は、システムの見直しを行っておりますことをご理解いただき、誠にありがとうございます。」
８、「先日は、システムの見直しを行っておりますことにご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
９、「この度は、システムの見直しを行っておりますことにご理解を賜り、誠にありがとうございます。」
１０、「今後とも、システムの見直しを行っておりますことを踏まえ、より良いサービスを提供してまいります。」
１１、「システムの見直しを行っておりますので、何かお気づきの点がございましたらお知らせください。」
１２、「皆様にはご迷惑をおかけしますが、システムの見直しを行っておりますことをご理解いただければ幸いです。」
１３、「本日は、システムの見直しを行っておりますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
１４、「先日は、システムの見直しを行っておりますことにご理解をいただき、心より感謝申し上げます。」
１５、「システムの見直しを行っておりますので、今後ともご支援のほどよろしくお願いいたします。」
１６、「システムの見直しを行っておりますことにより、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。」
１７、「本日は、システムの見直しを行っておりますことにご理解を賜り、感謝の念に堪えません。」
１８、「今後とも、システムの見直しを行っておりますことを踏まえ、皆様にご満足いただけるよう努力いたします。」
１９、「この度は、システムの見直しを行っておりますことにご協力いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、システムの見直しを行っておりますことにご理解を賜り、心より感謝申し上げます。」
「システムの見直しを行っております」の類語表現
「システムの見直しを行っております」の
類語表現をあげておきます。
システムの再評価
「システムの見直しを行っております」の類語表現には
「システムの再評価」があります。
「システムの再評価」とは、
既存のシステムを再度検討し、
改善点や課題を明らかにすることを指します。
主に業務改善や効率化を目的とした
プロジェクトで用いられます。
例えば、
「現在、システムの再評価を行っており、
より良い運用を目指しています」
などと使います。
システムの最適化
「システムの見直しを行っております」の類語には
「システムの最適化」も当てはまります。
「システムの最適化」とは、
システムの性能や効率を向上させるために
調整や改良を行うことを意味します。
「現在、システムの最適化を進めており、
業務の効率化を図っています」
このような表現になります。
「システムの見直しを行っております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
業務改善の重要性を伝える
「システムの見直しを行っております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマンとして、プロジェクトの進捗報告や
クライアントへの説明時に
「システムの見直しを行っております」の一言を
添えることが多かったです。
「現在、業務効率化のためにシステムの見直しを行っております。」
「これにより、より良いサービスを提供できるよう努めてまいります。」
「お客様のご期待に応えるため、システムの見直しを行っております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
新しい提案を行ったり、クライアントとの信頼関係を築いたり、
「システムの見直しを行っております」を自然と使えると、
信頼性の高いビジネスマンとしての印象を持たれるでしょう。
是非、「システムの見直しを行っております」を使って
お客様や同僚に
業務改善の意識を伝えていきましょう。
改善の意志を言葉にすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
