ポストに入れておいてくださいのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「ポストに入れておいてください」
来客に対する配慮を示す言葉と言えます。
自分の会社に来ていただいた取引先に対して
「ポストに入れておいてください」とお願いすることで、
相手の手間を減らし、スムーズなやり取りを促すことができます。
では、この「ポストに入れておいてください」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「ポストに入れておいてください」とは
「郵便受けに投函しておいてほしい」という意味で、
相手に対する
配慮と信頼を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議でのやり取りの中で
「資料はポストに入れておいてください」と
スムーズに進行していきました。
今日はこの
「ポストに入れておいてください」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「ポストに入れておいてください」の意味
手紙や荷物を
受け取るための手段として
ポストを利用することが一般的です。
「ポストに入れておいてください」の「ポスト」には
「郵便物を投函する場所」
との意味があります。
「ポストに入れる」というのは、
郵便物を安全に届けるための行為を示しています。
相手に対して、わざわざ手渡しをせずに
ポストに投函してもらうようお願いすることで、
手間を省きつつ、確実に受け取るための
配慮を表現した言葉が「ポストに入れておいてください」です。
「ポストに入れておいてください」の使い方
「ポストに入れておいてください」という表現は、
よく依頼の言葉として使われます。
このフレーズは、
相手に何かを郵送してもらう際に、
「ポストに投函してほしい」という意図を
伝えるための表現となっています。
「手紙や資料をポストに入れておいてもらうことで、
受け取る側がスムーズに受け取れるように」という
相手への配慮を表す言葉です。
「ポストに入れておいてください」には具体的な内容を加える
「ポストに入れておいてください」を使う場合、
「この書類をポストに入れておいてください」
など、
具体的な依頼内容と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「ポストに入れておいてください」という表現は、
メールや口頭での依頼、指示など様々な場面で
使われています。
書類や資料を送付してもらう際の
依頼として、
後日そのことへの確認やお礼の言葉と共に
「ポストに入れておいてください」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「ポストに入れておいてください」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この書類をポストに入れておいていただけますでしょうか。」
・「先日はお世話になりました。資料をポストに入れておいてください。」
・「お手数ですが、こちらの書類をポストに入れておいていただけると助かります。」
手紙
「ポストに入れておいてください」というフレーズは
依頼や指示など口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「ポストに入れておいてください」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お手数ですが、こちらの書類をポストに入れておいてください。」
・「このたびはお世話になりました。資料をポストに入れておいていただけますと幸いです。」
依頼
「ポストに入れておいてください」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「依頼」があります。
・「お忙しいところ恐縮ですが、ポストに入れておいてください。」
・「この書類をポストに入れておいていただけると助かります。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
書類送付の依頼メールです。
件名：書類送付のお願い
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお忙しい中、
お手数ですが、こちらの書類をポストに入れておいていただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「ポストに入れておいてください」への
返事は感謝を述べる
メールなどで「ポストに入れておいてください」と送られてきた場合、
その依頼に対する感謝を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご依頼の件、承知いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「ポストに入れておいてください」のNG例
本日はポストに入れておいてくださいとお願い申し上げます。
ポストに入れておいてくださいというご配慮に感謝いたします。
ポストに入れておいてくださいのおかげで助かりました。
つかぬことをお伺いしますが、ポストに入れておいてください。
今日はポストに入れておいてくださいとお伝えしました。
先日はポストに入れておいてくださいとお願いし、感謝です。
ポストに入れておいてくださいとお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「ポストに入れておいてください」は、
相手に何かを依頼する際の表現ですが、
あまりにも直接的で失礼に感じられることがあります。
特に、相手との関係性や状況によっては、
もう少し丁寧な言い回しを選ぶことが望ましいです。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を工夫することで、より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「ポストに入れておいてください」のお勧め文例２０選
「ポストに入れておいてください」
お勧め文例を紹介します。
１、「お手数ですが、書類をポストに入れておいてください。」
２、「ご確認いただいた後、ポストに入れておいてください。よろしくお願いいたします。」
３、「お忙しいところ恐縮ですが、資料をポストに入れておいてください。」
４、「お手数をおかけしますが、契約書をポストに入れておいてください。」
５、「遠方からお越しいただきありがとうございます。お帰りの際にポストに入れておいてください。」
６、「お手続きが完了しましたら、ポストに入れておいてください。お待ちしております。」
７、「本日はお忙しい中、ポストに入れておいてください。感謝申し上げます。」
８、「先日はお世話になりました。お礼の品をポストに入れておいてください。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、書類をポストに入れておいてください。よろしくお願いいたします。」
１０、「本日はお忙しいところ、ポストに入れておいてください。誠にありがとうございます。」
１１、「お手数ですが、サンプルをポストに入れておいてください。お待ちしております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。お帰りの際にポストに入れておいてください。」
１３、「本日はお越しいただきありがとうございました。お手続き後にポストに入れておいてください。」
１４、「先日はお世話になりました。お礼の手紙をポストに入れておいてください。」
１５、「お忙しい中、ポストに入れておいてください。ご協力感謝いたします。」
１６、「先日はお手数をおかけしました。お礼の品をポストに入れておいてください。」
１７、「本日はお越しいただき感謝申し上げます。お帰りの際にポストに入れておいてください。」
１８、「お手数ですが、資料を確認後にポストに入れておいてください。よろしくお願いいたします。」
１９、「本日は、貴重なお時間をいただき、ポストに入れておいてください。誠にありがとうございました。」
２０、「本日はお忙しい中、ポストに入れておいてください。心より感謝申し上げます。」
「ポストに入れておいてください」の類語表現
「ポストに入れておいてください」の
類語表現をあげておきます。
郵便受けに投函してください
「ポストに入れておいてください」の類語表現には
「郵便受けに投函してください」があります。
「郵便受けに投函してください」とは、
手紙や資料を指定の場所に入れてほしいという
依頼の言葉で、
主にビジネスシーンや日常生活で用いられます。
特に、郵便物を受け取る際に使われることが多いです。
例えば、
「この書類は郵便受けに投函してください」
などと使います。
「お願いしたい」場合は、「郵便受けに投函していただけますか？」
という使い方になります。
箱に入れておいてください
「ポストに入れておいてください」の類語には
「箱に入れておいてください」も当てはまります。
「箱に入れておいてください」と同じく、
物を特定の場所に置いてほしいという意味合いで使われます。
「この荷物は箱に入れておいてください」
このような表現になります。
「ポストに入れておいてください」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への配慮を示す
「ポストに入れておいてください」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
資料やサンプルをお届けする際に
「ポストに入れておいてください」と
お願いすることが多かったです。
「この度はお忙しい中、資料をお受け取りいただきありがとうございます。」
「お手数ですが、ポストに入れておいてください。」
「これもお客様のご協力のおかげと感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くために、
「ポストに入れておいてください」を自然と使えると、
丁寧で配慮のある印象を持たれるでしょう。
是非、「ポストに入れておいてください」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
