メールを拝見したところのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「メールを拝見したところ」
相手の意向を尊重する表現と言えます。
取引先からの連絡に対して
「メールを拝見したところ、貴社のご提案についてお話しできることを楽しみにしております。」
では、この「メールを拝見したところ」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「メールを拝見したところ」とは
「相手のメールを確認した」という意味で、
相手に対する
敬意と関心を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせがありましたが、
その際に参加者全員に向けて
「メールを拝見したところ、皆様の意見を伺いたいと思います。」
で会議が進行していきました。
今日はこの
「メールを拝見したところ」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「メールを拝見したところ」の意味
メールを通じて
相手の意見や情報を受け取ることは、
コミュニケーションの重要な一環です。
「メールを拝見したところ」の「拝見」には、
「見ることを丁寧に表現する」
との意味があります。
「拝見したところ」というのは、
相手のメッセージをしっかりと受け止め、
その内容に対して理解を示す様子を表しています。
相手の思いや考えを尊重し、
その上で自分の意見を述べるための
丁寧なコミュニケーションの一環として使われる言葉が「メールを拝見したところ」です。
「メールを拝見したところ」の使い方
「メールを拝見したところ」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる挨拶の一つです。
このフレーズは、
相手からのメールを確認したことを伝え、
その内容に基づいて話を進める際に用いられます。
「相手の意見や要望をしっかりと受け止め、
それに対する返答を行う」という姿勢を示す表現となっています。
「メールを拝見したところ」には具体的な内容を加える
「メールを拝見したところ」を使う場合、
「ご提案いただきましてありがとうございます」
など、
具体的な内容や感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「メールを拝見したところ」という表現は、
メールの返信や会議の議事録、
様々な場面で使われています。
相手からの依頼や提案に対する返答として、
その内容を踏まえた上での返事をする際に
「メールを拝見したところ」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「メールを拝見したところ」を使った
例文を紹介しておきます。
・「メールを拝見したところ、貴社のご提案について大変興味深く思いました。」
・「メールを拝見したところ、次回の打ち合わせの日程について承知いたしました。」
・「メールを拝見したところ、貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます。」
手紙
「メールを拝見したところ」というフレーズは、
主に口語で使われる表現ですが、
手紙やビジネス文書においても使用されます。
手紙における「メールを拝見したところ」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先日は、メールを拝見したところ、貴社のご提案に感謝いたします。」
・「このたびは、メールを拝見したところ、迅速なご対応に感謝申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
依頼に対する返事のメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
メールを拝見したところ、
ご提案いただきました内容について、
大変興味深く思っております。
詳細についてお話しできる機会を設けたく、
来週のいずれかの日程でお伺いできればと考えております。
ご都合はいかがでしょうか。
まずはご提案に対するお礼を申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「メールを拝見したところ」への
返事は具体的な内容を述べる
メールなどで「メールを拝見したところ…」
と送られてきた場合、
その内容に対する具体的な返答を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご提案について、詳細をお伺いできることを楽しみにしております。」
などがあります。
「メールを拝見したところ」のNG例
本日はメールを拝見したところ、貴重なお時間をいただき誠にありがとうございます。
メールを拝見したところ、お引き立てにあずかりまして光栄です。
メールを拝見したところ、おかげさまです。
メールを拝見したところ、つかぬことをお伺いしますが…
今日はメールを拝見したところ、お伺いいたしました。
先日はメールを拝見したところ、貴社を訪問させていただき感謝です。
メールを拝見したところ、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「メールを拝見したところ」は、
相手のメールに対する感謝や敬意を表す言葉ですが、
頻繁に使うことで形式的になり、
相手に対して誠意が伝わらない場合があります。
また、相手が送信したメールの内容に対して
具体的な反応を示さないと、
単なる挨拶に終わってしまうこともあります。
相手により良い印象を与えるためには、
具体的な内容に触れた方が、
コミュニケーションが円滑になることがありますので注意して下さい。
「メールを拝見したところ」のお勧め文例２０選
「メールを拝見したところ」
お勧め文例を紹介します。
１、「メールを拝見したところ、ご提案いただいた内容についてお話しできればと思います。」
２、「メールを拝見したところ、お知らせいただいた件について確認いたしました。」
３、「メールを拝見したところ、ご指摘いただいた点について早急に対応いたします。」
４、「メールを拝見したところ、お手数をおかけしましたが、詳細をお伺いしたいと思います。」
５、「メールを拝見したところ、ご提案の内容に非常に興味を持ちました。」
６、「メールを拝見したところ、お忙しい中ご連絡いただき感謝申し上げます。」
７、「メールを拝見したところ、お知らせいただいた日程でお伺いできるか確認いたします。」
８、「メールを拝見したところ、ご要望にお応えできるよう準備を進めます。」
９、「メールを拝見したところ、貴重なご意見をいただきありがとうございます。」
１０、「メールを拝見したところ、次回の打ち合わせについてお知らせいただき感謝いたします。」
１１、「メールを拝見したところ、お手数をおかけしましたが、迅速に対応いたします。」
１２、「メールを拝見したところ、ご提案の件について社内で検討いたします。」
１３、「メールを拝見したところ、お知らせいただいた内容についてお返事いたします。」
１４、「メールを拝見したところ、ご指摘の件について早急に確認いたします。」
１５、「メールを拝見したところ、お忙しい中ご連絡いただき、誠にありがとうございます。」
１６、「メールを拝見したところ、お手数をおかけしましたが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１７、「メールを拝見したところ、ご提案の内容についてお話しできることを楽しみにしています。」
１８、「メールを拝見したところ、次回のご訪問を心待ちにしております。」
１９、「メールを拝見したところ、お知らせいただいた件について、早速対応いたします。」
２０、「メールを拝見したところ、ご連絡いただきまして誠にありがとうございます。今後ともよろしくお願いいたします。」
「メールを拝見したところ」の類語表現
「メールを拝見したところ」の
類語表現をあげておきます。
ご確認いただき
「メールを拝見したところ」の類語表現には
「ご確認いただき」があります。
「ご確認いただき」とは、
相手が送ったメールや情報を確認したことを
伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の意図を尊重しつつ、
自分の意見や感想を述べる際に使われます。
例えば、
「ご確認いただき、ありがとうございます。内容についてお返事いたします」
などと使います。
「確認したいことがある場合は、「ご確認いただけますでしょうか」と
いう使い方になります。
メールを読んで
「メールを拝見したところ」の類語には
「メールを読んで」も当てはまります。
「メールを読んで」と同じく、
相手のメッセージに対する反応を示す言葉です。
「メールを読んで、貴重なご意見をいただき、感謝申し上げます」
このような表現になります。
「メールを拝見したところ」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「メールを拝見したところ」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、相手からのメールに対して
感謝の意を示す際に
「メールを拝見したところ」の一言を
添えることが多いです。
「この度は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、プロジェクトが順調に進んでおります。」
「これも皆様のメールを拝見したところ、助けられたおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お礼のメールや報告書を作成する際に、
相手への感謝の気持ちを込めて
「メールを拝見したところ」を自然と使えると、
信頼感や礼儀正しさを感じさせるでしょう。
是非、「メールを拝見したところ」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
感謝を言葉にすることで
あなたのビジネスにおける印象が大きく向上します。
