先方の事情によりのお勧め文例２０選とNG例
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「先方の事情により」
取引先への配慮を示す言葉と言えます。
先方の都合で予定が変更された際に、
「先方の事情により、日程を調整させていただきます。」
では、この「先方の事情により」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「先方の事情により」とは
「相手の事情を考慮する様子」を意味し、
取引先に対する
理解と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議でのやり取りがありましたが、
急遽日程が変更されることになりました。
その際に、司会者が
「先方の事情により…」
と説明を始めました。
今日はこの
「先方の事情により」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「先方の事情により」の意味
相手の都合や状況により、
何かが変更されたり、延期されたりすることを示します。
「先方の事情により」の「先方」には、
「相手方」や「相手の状況」という意味があります。
「事情により」というのは、
特定の理由や背景があることを示しています。
相手の事情を考慮し、
柔軟に対応することが求められる場面で、
相手の状況を理解し、配慮を示す言葉が「先方の事情により」です。
「先方の事情により」の使い方
「先方の事情により」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
この表現は、
相手の都合や状況に配慮した上での
コミュニケーションを示すものです。
「先方の事情により、予定が変更された」
というように、相手の事情を尊重しつつ
自分の意向を伝える際に用いられます。
「先方の事情により」には配慮を加える
「先方の事情により」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「先方の事情により」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
相手の都合で会議が延期された場合の
連絡や、
そのことに対するお詫びや説明の際に
「先方の事情により」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「先方の事情により」を使った
例文を紹介しておきます。
・「先方の事情により、会議の日程が変更となりました。」
・「先日は先方の事情により、急遽お打ち合わせがキャンセルとなり、申し訳ありませんでした。」
・「先方の事情により、納期が遅れる可能性がございます。」
手紙
「先方の事情により」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「先方の事情により」を
使った例文を紹介しておきます。
・「先方の事情により、予定が変更となりましたことをお詫び申し上げます。」
・「このたびは先方の事情により、納期が遅れることとなり、誠に申し訳ございません。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
会議日程変更の連絡です。
件名：会議日程変更のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、先方の事情により、
予定しておりました会議の日程が変更となりました。
新しい日程は○月○日となりますので、
ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。
ご迷惑をおかけしますが、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「先方の事情により」への
返事は理解を示す
メールなどで「先方の事情により…」
と送られてきた場合、相手の事情に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。事情を理解いたしました。」
などがあります。
「先方の事情により」のNG例
本日は先方の事情によりお時間をいただき誠にありがとうございます。
先方の事情によりお引き立てにあずかりまして光栄です。
先方の事情によりおかげさまです。
先方の事情によりつかぬことをお伺いしますが…
今日は先方の事情によりお伺いいたしました。
先日は先方の事情により貴社を訪問させていただき感謝です。
先方の事情によりお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「先方の事情により」は、
相手の都合や事情を考慮していることを示す言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手に対して配慮が足りない印象を与えることがあります。
相手の事情を尊重しつつ、
より具体的な表現を用いることで、
誤解を避け、より良いコミュニケーションを図ることが大切です。
「先方の事情により」のお勧め文例２０選
「先方の事情により」
お勧め文例を紹介します。
１、「先方の事情によりお待たせすることになりますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「先方の事情によりご案内が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
３、「先方の事情により日程の変更が必要となりました。改めてご連絡いたします。」
４、「先方の事情によりお手数をおかけしますが、再度ご確認いただけますと幸いです。」
５、「先方の事情によりお約束の時間が変更となりました。ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いいたします。」
６、「先方の事情によりお返事が遅くなり申し訳ありません。すぐに対応いたします。」
７、「本日は先方の事情によりお越しいただけないとのこと、残念ですが次回を楽しみにしております。」
８、「先日は先方の事情によりお手数をおかけしました。ご理解いただき感謝申し上げます。」
９、「この度は先方の事情によりご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、先方の事情によりお越しいただけず残念です。」
１１、「先方の事情によりご足労をおかけして申し訳ありません。次回はぜひお越しください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。先方の事情によりご理解いただきありがとうございます。」
１３、「本日は先方の事情によりお越しいただけず、次回の機会を楽しみにしております。」
１４、「先日は先方の事情によりお手数をおかけし、誠にありがとうございました。」
１５、「先方の事情によりこちらまでお越しいただけず残念ですが、またの機会をお待ちしております。」
１６、「先日は先方の事情によりご足労いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「先方の事情によりお越しいただけなかったこと、残念に思います。またの機会にお会いできることを楽しみにしています。」
１８、「本日は先方の事情によりお越しいただけず、次回はぜひお会いできることを願っております。」
１９、「本日は、先方の事情によりお越しいただけなかったこと、誠に残念です。次回の機会を楽しみにしております。」
２０、「本日は先方の事情によりお越しいただけず、私たちのためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「先方の事情により」の類語表現
「先方の事情により」の
類語表現をあげておきます。
ご都合
「先方の事情により」の類語表現には
「ご都合」があります。
「ご都合」とは、
相手の状況や事情を考慮する際に使う言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の都合を尊重する姿勢を示します。
例えば、
「ご都合に合わせて日程を調整いたします」
などと使います。
「相手の事情を理解する」ことを表現する場合は、「ご都合をお聞かせいただければ幸いです」といった使い方になります。
事情
「先方の事情により」の類語には
「事情」も当てはまります。
「事情」とは、
特定の状況や背景を指し、
相手の立場を理解する際に使われる言葉です。
「先方の事情を考慮し、対応を検討いたします」
このような表現になります。
「先方の事情により」のフレーズを営業マンが正しく使うために
相手の状況を理解する重要性を
「先方の事情により」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様とのやり取りの中で
納期の変更や条件の調整が必要な際に
「先方の事情により」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案の件について、先方の事情により
納期を延ばさせていただくこととなりました。」
「お手数をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様との信頼関係を築くためには、
相手の事情を尊重し、配慮を示すことが大切です。
是非、「先方の事情により」を使って
お客様とのコミュニケーションを円滑にし、
信頼を深めていきましょう。
相手を思いやる言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
