契約書ができ次第のお勧め文例２０選とNG例
目次
「契約書ができ次第」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一部と言えます。
取引先との合意が成立した際に、次のステップとして
「契約書ができ次第、改めてご連絡いたします。」
では、この「契約書ができ次第」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「契約書ができ次第」とは
「契約書が完成したら」という意味で、
相手に対する
信頼と約束を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの打ち合わせに参加したのですが
その際に、進捗状況を確認する中で
「契約書ができ次第…」と話が進んでいきました。
今日はこの
「契約書ができ次第」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「契約書ができ次第」の意味
契約書が完成した後に
手続きや業務が進むことを示します。
「契約書ができ次第」の「でき次第」には
「準備が整った時点で」という意味があります。
「契約書ができ次第」というのは、
正式な合意が成立した後の行動を示しています。
契約書が整った後に
スムーズに進めるための準備が整ったことを
相手に対しての期待と信頼を表現した言葉が「契約書ができ次第」です。
「契約書ができ次第」の使い方
「契約書ができ次第」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
契約書が完成した後に何かを行うことを示しています。
「契約書が整い次第、次のステップに進む」といった意味合いで、
相手に対してその後の流れを伝える際に用いられます。
「契約書ができ次第」には具体的な行動を加える
「契約書ができ次第」を使う場合、
「ご連絡いたします」や「お手続きに入ります」
など、具体的な行動を示す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「契約書ができ次第」という表現は、
メールや会話、契約に関するやり取りの中で
頻繁に使われています。
契約の締結後の手続きや、
次のステップへの移行を伝える際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「契約書ができ次第」を使った
例文を紹介しておきます。
・「契約書ができ次第、改めてご連絡いたします。」
・「契約書ができ次第、手続きを進めさせていただきます。」
・「契約書ができ次第、次回の打ち合わせの日程を調整いたします。」
手紙
「契約書ができ次第」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「契約書ができ次第」を
使った例文を紹介しておきます。
・「契約書ができ次第、こちらからご連絡させていただきます。」
・「このたびは契約書ができ次第、手続きを進めさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
契約に関するお礼のメールです。
件名：契約書の件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは契約書ができ次第、
ご連絡させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
契約内容についてのご確認が必要な場合は、
お気軽にお知らせください。
まずは契約書の件についてお知らせいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「契約書ができ次第」への
返事は確認を述べる
メールなどで「契約書ができ次第…」
と送られてきた場合、
その後の流れに対する確認を
返事として述べましょう。
例えば、
「契約書の件、承知いたしました。お待ちしております。」
などがあります。
「契約書ができ次第」のNG例
本日は契約書ができ次第ご連絡いただき誠にありがとうございます。
契約書ができ次第お引き立てにあずかりまして光栄です。
契約書ができ次第おかげさまです。
契約書ができ次第つかぬことをお伺いしますが…
今日は契約書ができ次第お伺いいたしました。
先日は契約書ができ次第貴社を訪問させていただき感謝です。
契約書ができ次第お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「契約書ができ次第」は、
契約の成立を待っている状況を表す言葉ですが、
相手に対して不安や不快感を与える可能性があります。
特に、契約書の作成が遅れている場合、
相手にプレッシャーを感じさせることもあるため、
言葉を選ぶことが重要です。
相手に安心感を与えるような表現を心がけ、
誤解を避けるための配慮が必要です。
「契約書ができ次第」のお勧め文例２０選
「契約書ができ次第」
お勧め文例を紹介します。
１、「契約書ができ次第ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
２、「契約書ができ次第お手続きに進めますので、何卒よろしくお願いいたします。」
３、「契約書ができ次第お知らせいたしますので、引き続きご確認をお願いいたします。」
４、「契約書ができ次第お伺いさせていただきますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
５、「お待たせいたしました。契約書ができ次第ご案内いたします。」
６、「契約書ができ次第お手続きに必要な書類をお送りいたしますので、よろしくお願いいたします。」
７、「本日はお忙しい中、契約書ができ次第ご確認いただきありがとうございました。」
８、「先日はお世話になりました。契約書ができ次第改めてご連絡いたします。」
９、「この度はお手数をおかけしますが、契約書ができ次第お知らせいたしますので、何卒ご理解ください。」
１０、「本日はお忙しいところ、契約書ができ次第お待ちいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「契約書ができ次第ご足労をおかけして申し訳ありません。お待ち申し上げております。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。契約書ができ次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１３、「本日は契約書ができ次第お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は契約書ができ次第ご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「契約書ができ次第こちらからご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
１６、「先日は契約書ができ次第、ご協力いただき心より感謝申し上げます。」
１７、「契約書ができ次第ご案内いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１８、「本日は契約書ができ次第お越しいただき恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、契約書ができ次第お手続きにご協力いただきまして誠にありがとうございました。」
２０、「本日は契約書ができ次第、私達のためにお時間をいただきまして誠にありがとうございます。」
「契約書ができ次第」の類語表現
「契約書ができ次第」の
類語表現をあげておきます。
契約書が完成次第
「契約書ができ次第」の類語表現には
「契約書が完成次第」があります。
「契約書が完成次第」とは、
契約書が整った時点で
何かを行うことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
契約の進捗を伝える際に使われます。
例えば、
「契約書が完成次第、改めてご連絡いたします」
などと使います。
契約書が整い次第
「契約書ができ次第」の類語には
「契約書が整い次第」も当てはまります。
「契約書が整い次第」と同じく、
契約書の準備が整ったタイミングで使われる言葉です。
「契約書が整い次第、手続きを進めます」
このような表現になります。
「契約書ができ次第」のフレーズを営業マンが正しく使うために
ビジネスの進展を示す言葉
「契約書ができ次第」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様との合意が成立した際に
次のステップを明確にするために
「契約書ができ次第」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご契約いただきまして誠にありがとうございました。」
「おけげさまを持ちまして、契約書ができ次第、手続きを進めさせていただきます。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
契約の進捗をお客様に伝える際や、
次のステップを明確にすることで、
「契約書ができ次第」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「契約書ができ次第」を使って
お客様との関係をより強固にし、
信頼を築いていきましょう。
明確なコミュニケーションをすることで
あなたのビジネスが大きく前進します。
