弊社の事情によりのお勧め文例２０選とNG例
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「弊社の事情により」
取引先に対して誠意を示す言葉と言えます。
特定の事情からお約束を変更せざるを得なくなった際に、
「弊社の事情により、急遽予定を変更させていただきますことをお詫び申し上げます。」
では、この「弊社の事情により」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「弊社の事情により」とは
「自社の事情を理由にすること」を意味し、
相手に対する
理解と配慮を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先との打ち合わせがあったのですが、
急な社内の事情で日程を変更することになりました。
その際に、
「弊社の事情により、日程を変更させていただきます。」
とお伝えしました。
今日はこの
「弊社の事情により」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「弊社の事情により」の意味
特定の理由や状況により、
業務やサービスに影響が出ることがあります。
「弊社の事情により」の「弊社」には
「私たちの会社の」という意味があります。
「事情により」というのは、
何らかの理由や背景があることを示しています。
特定の事情がある中で、
お客様や関係者にご理解をお願いする際に、
誠意を持って状況を説明する言葉が「弊社の事情により」です。
「弊社の事情により」の使い方
「弊社の事情により」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
このフレーズは、
特定の状況や理由があるために、
何らかの変更や対応が必要であることを示しています。
「弊社の事情により、予定が変更になったり、
お客様にご迷惑をおかけすることがある」
ということを伝える際に使われる表現です。
「弊社の事情により」には理由を加える
「弊社の事情により」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「弊社の事情により」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
例えば、
納期の遅延やサービスの変更について
お客様にお知らせする際に、
「弊社の事情により、納期が遅れることとなりました」
という形で使われます。
ビジネスシーンにおける
「弊社の事情により」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度は、弊社の事情により、納期が遅れることとなり、大変申し訳ございません。」
・「弊社の事情により、サービス内容が変更となりますことをお知らせいたします。」
・「先日は、弊社の事情によりご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
手紙
「弊社の事情により」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「弊社の事情により」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、弊社の事情によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。」
・「弊社の事情により、サービスの提供が一時中止となりますことをお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
お詫びのメールです。
件名：お詫びとお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度は、弊社の事情により、
ご注文いただいた商品の納期が遅れることとなりました。
誠に申し訳ございません。
お客様にはご迷惑をおかけしますが、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「弊社の事情により」への
返事は理解を示す
メールなどで「弊社の事情により…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
事情を理解いたしました。」
などがあります。
「弊社の事情により」のNG例
本日は弊社の事情によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。
弊社の事情によりお引き立ていただき感謝申し上げます。
弊社の事情によりご理解いただけますと幸いです。
弊社の事情によりお伺いすることができませんが…
今日は弊社の事情によりお時間をいただきました。
先日は弊社の事情により貴社を訪問できず、申し訳ありませんでした。
弊社の事情によりお待たせしてしまい、申し訳ありません。
このような使い方は誤りです。
「弊社の事情により」は、
相手に対して何らかの影響を与える
状況を説明する言葉です。
しかし、「事情」があまりにも抽象的で
具体性に欠けるため、相手に不安や疑念を抱かせることがあります。
相手に誤解を与えないよう、
具体的な理由や代替案を示した方が
信頼関係を築く上で重要ですので注意してください。
「弊社の事情により」のお勧め文例２０選
「弊社の事情により」
お勧め文例を紹介します。
１、「弊社の事情によりご不便をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「弊社の事情によりお待たせすることになりますが、どうぞよろしくお願いいたします。」
３、「弊社の事情により一部サービスを変更させていただきますが、引き続きご愛顧のほどお願い申し上げます。」
４、「弊社の事情によりご案内が遅れましたことをお詫び申し上げます。」
５、「弊社の事情によりお手続きに時間がかかる場合がございますが、何卒ご容赦ください。」
６、「弊社の事情により一時的に営業時間を変更させていただきます。ご理解のほどお願いいたします。」
７、「弊社の事情によりご足労をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
８、「弊社の事情によりご迷惑をおかけし申し訳ありませんが、引き続きご愛顧賜りますようお願い申し上げます。」
９、「この度は弊社の事情によりご不便をおかけし、心よりお詫び申し上げます。」
１０、「弊社の事情によりお約束の日時を変更させていただくことになりました。ご理解いただけますと幸いです。」
１１、「弊社の事情によりお手数をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。」
１２、「皆様には弊社の事情によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
１３、「弊社の事情によりお待たせすることになりましたが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１４、「先日は弊社の事情によりご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「弊社の事情によりお手数をおかけしましたが、何卒ご容赦ください。」
１６、「弊社の事情によりお越しいただくことが難しい場合もございますが、何卒ご理解のほどお願いいたします。」
１７、「本日は弊社の事情によりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ありません。」
１８、「弊社の事情によりお越しいただくことができない場合もございますが、次回の機会を楽しみにしております。」
１９、「弊社の事情によりお手続きに時間がかかることがございますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２０、「本日は弊社の事情によりご足労いただき、誠にありがとうございました。」
「弊社の事情により」の類語表現
「弊社の事情により」の
類語表現をあげておきます。
社内の都合
「弊社の事情により」の類語表現には
「社内の都合」があります。
「社内の都合」とは、
企業内部の事情や理由を指す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
特定の状況や条件に基づいて使われることが多いです。
例えば、
「社内の都合により、会議の時間を変更させていただきます」
などと使います。
「お知らせしたいことがある場合は、社内の都合を考慮してお伝えします」といった使い方も可能です。
事情により
「弊社の事情により」の類語には
「事情により」も当てはまります。
「事情により」と同じく、
特定の理由や背景を示す言葉です。
「事情により、納期が遅れる可能性があります」といった表現になります。
「弊社の事情により」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な理由を伝える言葉として
「弊社の事情により」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先に
納期の変更をお知らせする際に
「弊社の事情により」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は納期が遅れますこと、誠に申し訳ございません。」
「弊社の事情により、〇〇の納品が遅れることとなりました。」
「ご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどお願い申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への連絡や社内の調整を行う際に、
「弊社の事情により」を自然と使えると、
信頼性と誠実さを感じてもらえるでしょう。
是非、「弊社の事情により」を使って
状況を明確に伝え、
相手への配慮を示していきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネスコミュニケーションがより円滑になります。
