招待状をご送付いたしますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「招待状をご送付いたします」
お客様への丁寧な配慮を示す言葉と言えます。
特別なイベントにお招きする際に
「招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加ください。」
では、この「招待状をご送付いたします」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「招待状をご送付いたします」とは
「正式にお招きする意向」を意味し、
受取人に対する
敬意と期待を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるイベントの準備をしていたのですが
参加者への案内をする際に、
「招待状をご送付いたしますので…」
といった形で案内を行いました。
今日はこの
「招待状をご送付いたします」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「招待状をご送付いたします」の意味
特定のイベントや行事に参加してほしいときに
正式にお知らせするための文書をお届けします。
「招待状」の「招待」には
「人を呼び寄せる」という意味があります。
「招待状をご送付いたします」というのは、
相手に対して特別な機会に参加してほしいという
気持ちを込めた表現です。
大切なイベントにおいて、
相手を思いやる気持ちを
丁寧に伝えるための言葉が「招待状をご送付いたします」です。
「招待状をご送付いたします」の使い方
「招待状をご送付いたします」という表現は、
正式な場面での案内やお知らせとしてよく使われます。
このフレーズは、
相手に対して特別なイベントや会合への参加を促す際に用いられ、
「あなたをお招きしたい」という気持ちを伝えるものです。
「特別な機会にお越しいただきたい」という意図を
表す表現となっています。
「招待状をご送付いたします」には丁寧さを加える
「招待状をご送付いたします」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「招待状をご送付いたします」という表現は、
メールや手紙、公式な案内状など、様々な場面で
使われています。
特に、
セミナーや会議、パーティーなどの案内をする際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「招待状をご送付いたします」を使った
例文を紹介しておきます。
・「このたび、○○のイベントに関する招待状をご送付いたします。」
・「先日はお世話になりました。○○の件で招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加ください。」
・「来月のセミナーに関する招待状をご送付いたします。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「招待状をご送付いたします」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「招待状をご送付いたします」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたび、○○のイベントに関する招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加いただければ幸いです。」
・「先日はお世話になりました。○○の件で招待状をご送付いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
イベント案内のメールです。
件名：○○イベントのご案内
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、○○のイベントに関する招待状をご送付いたします。
ご多忙のところ恐縮ですが、ぜひご参加いただけますと幸いです。
イベントでは貴重なお話を伺うことができる機会となっておりますので、
ご検討のほどよろしくお願いいたします。
まずは招待状のご送付を申し上げます。
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署名
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「招待状をご送付いたします」への
返事は参加の意向を述べる
メールなどで「招待状をご送付いたします…」
と送られてきた場合、参加の意向を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご招待いただき、誠にありがとうございます。ぜひ参加させていただきます。」
などがあります。
「招待状をご送付いたします」のNG例
この度は招待状をご送付いたしますこと、心より感謝申し上げます。
招待状をご送付いたしますこと、大変光栄に思っております。
招待状をご送付いたしますおかげさまで、楽しみにしております。
突然のことで恐縮ですが、招待状をご送付いたします。
本日は招待状をご送付いたしますためにお伺いしました。
先日は招待状をご送付いたしますこと、貴社にお伺いできて嬉しかったです。
招待状をご送付いたしますので、どうぞご確認ください。
このような使い方は誤りです。
「招待状をご送付いたします」は、
相手に対して丁寧にお知らせするための言葉ですが、
あまりにも形式的すぎると、
相手に冷たい印象を与えることがあります。
また、招待状を送ること自体が
相手に対する配慮や思いやりを示す行為であるため、
もう少し温かみのある表現を使うことが望ましいです。
相手に心地よく感じてもらえるよう、
言葉選びには注意を払いましょう。
「招待状をご送付いたします」のお勧め文例２０選
「招待状をご送付いたします」
お勧め文例を紹介します。
１、「この度、招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加いただければ幸いです。」
２、「お手元に招待状をご送付いたしますので、詳細をご確認ください。」
３、「近日中に招待状をご送付いたしますので、楽しみにお待ちください。」
４、「お忙しいところ恐縮ですが、招待状をご送付いたしますので、ぜひご出席ください。」
５、「この度のイベントに関しまして、招待状をご送付いたしますので、よろしくお願いいたします。」
６、「お手数ですが、招待状をご送付いたしますので、ご確認のほどお願いいたします。」
７、「この度は、招待状をご送付いたしますことをお知らせいたします。」
８、「お待たせいたしました。招待状をご送付いたしますので、ぜひご覧ください。」
９、「ご参加いただける場合は、招待状をご送付いたしますので、お知らせください。」
１０、「この度のご案内として、招待状をご送付いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１１、「お手元に届きましたら、招待状をご送付いたしますので、ぜひご確認ください。」
１２、「皆様におかれましては、招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加いただければと思います。」
１３、「この度のイベントに関しまして、招待状をご送付いたしますので、どうぞお楽しみに。」
１４、「お忙しい中恐縮ですが、招待状をご送付いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１５、「この度は、招待状をご送付いたしますことを心より感謝申し上げます。」
１６、「お手数をおかけしますが、招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加ください。」
１７、「この度のご案内として、招待状をご送付いたしますので、よろしくお願いいたします。」
１８、「お待ちしておりますので、招待状をご送付いたしますことをお知らせいたします。」
１９、「この度は、招待状をご送付いたしますので、ぜひご参加いただきたく思います。」
２０、「お忙しいところ恐縮ですが、招待状をご送付いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「招待状をご送付いたします」の類語表現
「招待状をご送付いたします」の
類語表現をあげておきます。
ご案内申し上げます
「招待状をご送付いたします」の類語表現には
「ご案内申し上げます」があります。
「ご案内申し上げます」とは、
相手に対して何かを知らせる際に使う
丁寧な表現で、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で用いられます。
特に、イベントや会議の詳細を伝える際に適しています。
例えば、
「この度のイベントについてご案内申し上げます」
などと使います。
「参加してほしい」ことを伝える場合は、「ご案内申し上げますので、ぜひご参加ください」といった使い方になります。
お知らせいたします
「招待状をご送付いたします」の類語には
「お知らせいたします」も当てはまります。
「お知らせいたします」と同じく、
何かを伝える際に使われる言葉です。
「この度の会議についてお知らせいたします」
このような表現になります。
「招待状をご送付いたします」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な配慮を示す
「招待状をご送付いたします」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、イベントや会議において
お客様や関係者にお知らせをする際に
「招待状をご送付いたします」の一言を
添えることが多かったです。
「この度は〇〇様をお招きする運びとなりました。」
「おけげさまを持ちまして、貴重なお時間をいただけることとなりました。」
「これも皆様のご支援のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスの場でのコミュニケーションを円滑にするために、
「招待状をご送付いたします」を自然と使えると、
信頼感や礼儀正しさを持たれるでしょう。
是非、「招待状をご送付いたします」を使って
お世話になった人に
感謝の気持ちを伝えていきましょう。
丁寧な言葉を使うことで
あなたの印象が大きくアップします。
