時間がかかってしまい申し訳ありませんのお勧め文例２０選とNG例
目次
「時間がかかってしまい申し訳ありません」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
お待たせしているお客様に対して
「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、もう少々お待ちください。」
では、この「時間がかかってしまい申し訳ありません」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」とは
「お待たせしていることへの謝罪」を意味し、
相手に対する
感謝と理解を求める言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日ある会議に参加したのですが
予想以上に時間がかかってしまいました。
進行役が冒頭で
「時間がかかってしまい申し訳ありませんが…」
と話し始めました。
今日はこの
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の意味
何かを行う際に、
予想以上に時間がかかってしまうことがあります。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の「時間」には
「行動や作業に要する期間」という意味があります。
「時間がかかってしまう」というのは、
予定よりも遅れてしまったり、
進行がスムーズでない様子を示しています。
その結果、相手に迷惑をかけてしまったことに対し、
謝罪と理解を求める気持ちを
表現した言葉が「時間がかかってしまい申し訳ありません」です。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の使い方
「時間がかかってしまい申し訳ありません」という表現は、
よく謝罪の言葉として使われます。
先述しましたが、
「時間がかかる」という表現は、
物事が予定よりも長くかかってしまったことを示します。
「お待たせしてしまったり、進捗が遅れたことに対して」
という相手への謝罪の気持ちを
表す表現となっています。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」にはお詫びを加える
「時間がかかってしまい申し訳ありません」を使う場合、
「ご迷惑をおかけしました」
など、
お詫びの言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「時間がかかってしまい申し訳ありません」という表現は、
メールや手紙、挨拶と様々な場面で
使われています。
納期が遅れた場合の
謝罪であったり、
後日そのことへのお詫びや手紙、
メールという形で「時間がかかってしまい申し訳ありません」というフレーズを使います。
ビジネスシーンにおける
「時間がかかってしまい申し訳ありません」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日はお待たせしてしまい、時間がかかってしまい申し訳ありません。」
・「先日はお時間をいただきましたが、時間がかかってしまい申し訳ありませんでした。」
・「ご依頼の件について、時間がかかってしまい申し訳ありませんが、進捗をお知らせいたします。」
手紙
「時間がかかってしまい申し訳ありません」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「時間がかかってしまい申し訳ありません」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、時間がかかってしまい申し訳ありませんでした。」
・「お待たせしてしまい、時間がかかってしまい申し訳ありませんが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延のお詫びのメールです。
件名：納期遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご依頼いただいていた件について、
時間がかかってしまい申し訳ありませんでした。
進捗状況については、現在最終調整を行っており、
来週中にはお届けできる見込みです。
お待たせしてしまい、心よりお詫び申し上げます。
何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。
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署名
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「時間がかかってしまい申し訳ありません」への
返事は理解を示す
メールなどで「時間がかかってしまい申し訳ありません…」
と送られてきた場合、相手の状況に対する理解を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。お待ちしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
などがあります。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」のNG例
本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お待ちいただき誠にありがとうございます。
時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お引き立てにあずかりまして光栄です。
時間がかかってしまい申し訳ありませんが、おかげさまです。
時間がかかってしまい申し訳ありませんが、つかぬことをお伺いしますが…
今日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お伺いいたしました。
先日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、貴社を訪問させていただき感謝です。
時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」は、
相手に対して自分の遅れを謝罪する言葉ですが、
頻繁に使うと軽率に感じられることがあります。
特に、相手が待たされることに対して
感謝の気持ちを伝えずに謝罪だけでは、
相手に不快な思いをさせる可能性があります。
相手に対する配慮を忘れず、
言葉を選ぶことが大切ですので注意してください。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」のお勧め文例２０選
「時間がかかってしまい申し訳ありません」
お勧め文例を紹介します。
１、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、ようやく準備が整いました。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、これからお手続きを始めさせていただきます。」
３、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、こちらの都合でお待たせしてしまいました。ご理解いただけますと幸いです。」
４、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、無事にお越しいただけて安心しました。」
５、「遠方より時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お越しいただき誠にありがとうございます。」
６、「本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、何卒ご容赦くださいますようお願いいたします。」
７、「本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、無事にお会いできて嬉しく思います。」
８、「先日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、本当にありがとうございました。」
９、「この度は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、弊社までお運びいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お出かけいただき、誠にありがとうございました。」
１１、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、ようやくお待ちいただける状況になりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、弊社までお越しいただきありがとうございます。」
１３、「本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お越しいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、弊社までご足労いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、こちらまでお出かけいただきお手数おかけしました。しかしお話しできて良かったと感じています。」
１６、「先日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、取引先の皆様にはご足労をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「時間がかかってしまい申し訳ありませんが、弊社まで足を運んでいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、お越しいただき恐縮です。次回は弊社より貴社にお伺いいたします。」
１９、「本日は、時間がかかってしまい申し訳ありませんが、父○○○○の葬儀・告別式にご参列いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で滞りなく式を終えることができました。」
２０、「本日は時間がかかってしまい申し訳ありませんが、私達のために式にお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の類語表現
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の
類語表現をあげておきます。
お待たせしました
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の類語表現には
「お待たせしました」があります。
「お待たせしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する
謝罪の意を表す言葉で、
主にビジネスシーンや日常会話で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「お待たせしました。お待ちいただきありがとうございます」
などと使います。
「お待たせしてしまったことをお詫び申し上げます」と
より丁寧に表現することも可能です。
お時間をいただきました
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の類語には
「お時間をいただきました」も当てはまります。
「お時間をいただきました」とは、
相手に時間をかけさせたことを
謝罪する際に使われる表現です。
「お時間をいただきましたこと、心よりお詫び申し上げます」
このような表現になります。
「時間がかかってしまい申し訳ありません」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、プロジェクトの進行が遅れた際に
関係者への連絡に
「時間がかかってしまい申し訳ありません」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご期待に沿えず、時間がかかってしまい申し訳ありません。」
「お待たせしてしまったこと、心よりお詫び申し上げます。」
「これも私の不手際によるもので、深く反省しております… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
クライアントや上司への報告を行う際、
誠意を持って謝罪の気持ちを込めたり、
「時間がかかってしまい申し訳ありません」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「時間がかかってしまい申し訳ありません」を使って
お世話になった人に
謝罪の気持ちを伝えていきましょう。
謝罪を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
