期間を要しておりのお勧め文例２０選とNG例
目次
「期間を要しており」
プロジェクトの進行状況を説明する際に使われる言葉と言えます。
長期的な計画に取り組んでいるチームに対して
「期間を要しており、進捗にご理解いただきありがとうございます。」
では、この「期間を要しており」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「期間を要しており」とは
「時間がかかること」を意味し、
関係者に対する
理解と協力を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
プロジェクトマネジメントにおいても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
進行が遅れている状況でした。
プレゼンテーションの冒頭で
「現在、期間を要しており…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「期間を要しており」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「期間を要しており」の意味
何かを達成するために
時間がかかる状況を示しています。
「期間を要しており」の「期間」には
「特定の時間の長さ」
との意味があります。
「期間を要している」というのは、
物事が進行するのに時間が必要であることを示しています。
長い時間をかけて取り組む必要がある中で、
その努力を理解し、
忍耐と理解を示す言葉が「期間を要しており」です。
「期間を要しており」の使い方
「期間を要しており」という表現は、
特定のプロジェクトや業務において、
時間がかかることを示す際に使われます。
この表現は、
「何かを達成するために必要な時間が長い」という意味合いを持ち、
相手に対してその事情を理解してもらうための
重要なコミュニケーション手段となっています。
「期間を要しており」には進捗状況を加える
「期間を要しており」を使う場合、
「ご理解いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「期間を要しており」という表現は、
メールや報告書、会話など様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗が遅れている場合や、
納期が延びることを伝える際に
「期間を要しており」というフレーズを用います。
ビジネスシーンにおける
「期間を要しており」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、プロジェクトは進行中ですが、
期間を要しており、納期が遅れる見込みです。」
・「お客様にはご迷惑をおかけしますが、
期間を要しており、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
・「この度の件については、
期間を要しており、詳細が決まり次第ご連絡いたします。」
手紙
「期間を要しており」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「期間を要しており」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、期間を要しており、
お待たせしてしまい申し訳ありません。」
・「ご依頼の件については、
期間を要しており、進捗をお知らせいたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
進捗報告のメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
期間を要しており、
納期が遅れる見込みです。
ご迷惑をおかけしますが、
進捗状況については随時ご報告いたしますので、
何卒ご理解いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「期間を要しており」への
返事は理解を示す
メールなどで「期間を要しており…」
と送られてきた場合、
その事情に対する理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。
進捗について理解いたしました。」
などがあります。
「期間を要しており」のNG例
本日は期間を要しておりご迷惑をおかけし誠にありがとうございます。
期間を要しておりお引き立てにあずかりまして光栄です。
期間を要しておりおかげさまです。
期間を要しておりつかぬことをお伺いしますが…
今日は期間を要してお伺いいたしました。
先日は期間を要して貴社を訪問させていただき感謝です。
期間を要してお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「期間を要しており」は、
相手に対して何かをお願いする際に
その事情を説明する言葉ですが、
あまりにも直接的で不快に感じる人もいます。
特に「期間を要している」という表現は、
相手に対して負担を強いる印象を与えることがあるため、
より配慮した言葉を選ぶことが重要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「期間を要しており」のお勧め文例２０選
「期間を要しており」
お勧め文例を紹介します。
１、「期間を要しておりご迷惑をおかけしますが、何卒ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２、「期間を要しておりお待たせしてしまい申し訳ありません。進捗状況を随時お知らせいたします。」
３、「期間を要しておりお手数をおかけしますが、引き続きご協力をお願い申し上げます。」
４、「期間を要しておりご不便をおかけしますが、何卒ご容赦ください。」
５、「この度は、期間を要しておりご理解いただき誠にありがとうございます。」
６、「プロジェクトが進行中で、期間を要しておりご迷惑をおかけしますが、引き続きよろしくお願いいたします。」
７、「本日は<強>期間を要しておりお待たせしてしまい、申し訳ありませんでした。」
８、「先日は<強>期間を要しておりご理解いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は<強>期間を要しておりお待ちいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また<強>期間を要しておりお待たせしてしまい、誠にありがとうございました。」
１１、「期間を要しておりご迷惑をおかけしてすみません。進捗をお待ちいただければ幸いです。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は<強>期間を要しておりご理解いただきありがとうございます。」
１３、「本日は<強>期間を要しておりお待たせしてしまい、申し訳ありません。引き続きよろしくお願いいたします。」
１４、「先日は<強>期間を要しておりご理解いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「期間を要しておりお待たせしてしまいましたが、進捗をお知らせできることを嬉しく思います。」
１６、「先日は<強>期間を要しておりご協力いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「期間を要しておりお待ちいただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は<強>期間を要しておりお待たせしてしまい恐縮です。次回は迅速に対応いたします。」
１９、「本日は、期間を要しておりご理解いただきまして誠にありがとうございました。お陰様で進捗が見えてきました。」
２０、「本日は期間を要しており、私達のためにお待ちいただきまして誠にありがとうございます。」
「期間を要しており」の類語表現
「期間を要しており」の
類語表現をあげておきます。
時間がかかる
「期間を要しており」の類語表現には
「時間がかかる」があります。
「時間がかかる」とは、
何かを達成するために必要な時間が長いことを示す言葉で、
主にプロジェクトや作業の進行状況を説明する際に用いられます。
例えば、
「このプロジェクトは時間がかかるため、計画的に進めていきましょう」
などと使います。
「進捗が遅れている」ことを伝えたい場合は、「時間がかかっている状況です」と
いう使い方になります。
長期的なプロセス
「期間を要しており」の類語には
「長期的なプロセス」も当てはまります。
「期間を要しており」と同じく、
物事が完了するまでに時間がかかることを強調する表現です。
「この取り組みは長期的なプロセスであるため、忍耐が必要です」
このような表現になります。
「期間を要しており」のフレーズを営業マンが正しく使うために
プロジェクトの進捗を伝える際の重要な表現
「期間を要しており」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に
納期の延長をお知らせする際に
「期間を要しており」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご理解いただきありがとうございます。」
「お客様のご要望にお応えするために、期間を要しており、引き続き努力いたします。」
「これもお客様のご協力のおかげと心より感謝申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
進捗報告やお詫びのメールを送ったり、
お客様へ誠意を伝えたり、
「期間を要しており」を自然と使えると、
信頼感と誠実さを持たれるでしょう。
是非、「期間を要しており」を使って
お客様に対して
誠意を伝えていきましょう。
誠実なコミュニケーションをすることで
あなたの信頼度が大きくアップします。
