残念ながら条件が合わないためのお勧め文例２０選とNG例
目次
「残念ながら条件が合わないため」
ビジネスシーンでの丁寧な断りの表現と言えます。
取引先からの提案に対して、条件が合わない場合に
「残念ながら条件が合わないため、今回はお受けできません。」
では、この「残念ながら条件が合わないため」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「残念ながら条件が合わないため」とは
「希望に添えない理由」を意味し、
相手に対する
誠実な対応を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの提案を受けたのですが、
条件が合わず、
丁寧にお断りする必要がありました。
その際に「残念ながら条件が合わないため…」
と伝えたところ、相手も理解を示してくれました。
今日はこの
「残念ながら条件が合わないため」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「残念ながら条件が合わないため」の意味
特定の条件や要件が満たされていないため、
望んでいた結果や状況が実現できないことを示します。
「残念ながら条件が合わないため」の「条件」には、
「特定の基準や要素が必要である」
との意味があります。
「条件が合わない」というのは、
必要な要素が不足していたり、
期待される基準に達していない様子を示しています。
望んでいた結果を得るために努力したが、
それが叶わなかった相手に対し、
理解と共感を文字通りの言葉で
表現した言葉が「残念ながら条件が合わないため」です。
「残念ながら条件が合わないため」の使い方
「残念ながら条件が合わないため」という表現は、
主にビジネスシーンやフォーマルな場面で使われます。
このフレーズは、
何らかの理由で相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝えるための表現です。
「条件が合わない」というのは、
具体的には、条件や要件が満たされていないことを指し、
相手に対して失礼のないよう配慮した言い回しとなっています。
「残念ながら条件が合わないため」には理由を添える
「残念ながら条件が合わないため」を使う場合、
「ご期待に添えず申し訳ありません」
など、
理由やお詫びの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「残念ながら条件が合わないため」という表現は、
契約や提案に関するやり取りの中で
よく見られます。
相手の提案に対して、
条件が合わないことを伝える際に
使われることが多いです。
ビジネスシーンにおける
「残念ながら条件が合わないため」を使った
例文を紹介しておきます。
・「残念ながら条件が合わないため、今回のご提案をお受けすることができません。」
・「ご提示いただいた条件について、残念ながら条件が合わないため、再検討をお願い申し上げます。」
・「残念ながら条件が合わないため、次回のご提案をお待ちしております。」
手紙
「残念ながら条件が合わないため」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「残念ながら条件が合わないため」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご提案いただきましたが、残念ながら条件が合わないため、お受けできません。」
・「ご依頼いただきました件について、残念ながら条件が合わないため、今回はお断りさせていただきます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
提案に対するお返事のメールです。
件名：ご提案について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびは貴重なご提案をいただき、誠にありがとうございます。
しかしながら、残念ながら条件が合わないため、
今回はお受けすることができません。
今後とも何か機会がございましたら、
ぜひご提案いただければと思います。
まずはお礼とお詫びを申し上げます。
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署名
ーーーーーーー
「残念ながら条件が合わないため」への
返事は理解を示す
メールなどで「残念ながら条件が合わないため…」
と送られてきた場合、相手の状況を理解し、
感謝の意を示す返事を心がけましょう。
例えば、
「ご提案いただき、誠にありがとうございました。次回の機会を楽しみにしております。」
などがあります。
「残念ながら条件が合わないため」のNG例
残念ながら条件が合わないためご期待に添えず申し訳ありません。
残念ながら条件が合わないためお力になれず心苦しいです。
残念ながら条件が合わないためご提案をお受けできません。
残念ながら条件が合わないためお手伝いできないことをお詫び申し上げます。
残念ながら条件が合わないためお断りせざるを得ません。
残念ながら条件が合わないためお返事が遅くなりました。
残念ながら条件が合わないためご理解いただけますと幸いです。
このような使い方は誤りです。
「残念ながら条件が合わないため」は、
相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝える言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと
相手に冷たい印象を与えることもあります。
相手に配慮しつつ、
別の表現を考えることで
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「残念ながら条件が合わないため」のお勧め文例２０選
「残念ながら条件が合わないため」
お勧め文例を紹介します。
１、「残念ながら条件が合わないため、ご希望に添えず申し訳ありません。」
２、「残念ながら条件が合わないため、今回はお受けできないことをお詫び申し上げます。」
３、「残念ながら条件が合わないため、ご提案をお断りさせていただきます。」
４、「残念ながら条件が合わないため、次回の機会に期待しております。」
５、「ご提案いただきましたが、残念ながら条件が合わないためお受けできません。」
６、「残念ながら条件が合わないため、ご要望にはお応えできない状況です。」
７、「この度はご連絡いただきましたが、残念ながら条件が合わないためお力になれず申し訳ありません。」
８、「ご提案に感謝いたしますが、残念ながら条件が合わないためお断りさせていただきます。」
９、「残念ながら条件が合わないため、ご期待に沿えない結果となりました。」
１０、「お忙しい中ご提案いただきましたが、残念ながら条件が合わないためお受けできません。」
１１、「残念ながら条件が合わないため、今回はお断りさせていただきますが、またの機会を楽しみにしております。」
１２、「ご提案いただきました内容について、残念ながら条件が合わないためお受けできないことをお詫び申し上げます。」
１３、「残念ながら条件が合わないため、ご期待に添えず心苦しく思っております。」
１４、「この度はご提案いただき、誠にありがとうございます。しかし、残念ながら条件が合わないためお受けできません。」
１５、「残念ながら条件が合わないため、お力になれず申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
１６、「ご提案に感謝いたしますが、残念ながら条件が合わないためお断りさせていただきます。」
１７、「残念ながら条件が合わないため、ご期待に沿えない結果となりましたが、またの機会をお待ちしております。」
１８、「この度はご提案いただきましたが、残念ながら条件が合わないためお受けできませんでした。」
１９、「ご提案いただきましたことに感謝いたしますが、残念ながら条件が合わないためお断りさせていただきます。」
２０、「残念ながら条件が合わないため、ご期待に添えず申し訳ありませんが、今後ともよろしくお願いいたします。」
「残念ながら条件が合わないため」の類語表現
「残念ながら条件が合わないため」の
類語表現をあげておきます。
ご期待に添えず
「残念ながら条件が合わないため」の類語表現には
「ご期待に添えず」があります。
「ご期待に添えず」とは、
相手の期待に応えられないことを
丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「ご期待に添えず申し訳ありませんが、今回はお受けできません」
などと使います。
「条件が合わない」ことを伝える場合は、「条件が合わず、ご期待に添えない状況です」といった使い方になります。
お力になれず
「残念ながら条件が合わないため」の類語には
「お力になれず」も当てはまります。
「お力になれず」と同じく、
相手の要望に応えられない状況で使われる言葉です。
「今回はお力になれず、申し訳ありません」といった表現になります。
「残念ながら条件が合わないため」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
適切な理由を伝える
「残念ながら条件が合わないため」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、取引先との交渉で
条件が合わなかった際に
「残念ながら条件が合わないため」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご提案いただきまして誠にありがとうございました。」
「しかしながら、現状の条件ではお受けできません。」
「これも貴社のご理解を賜るための残念ながら条件が合わないためとお伝え申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするために、
「残念ながら条件が合わないため」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「残念ながら条件が合わないため」を使って
相手に対して誠意を持って
理由を伝えていきましょう。
適切な言葉を選ぶことで
あなたのビジネス関係がより良いものになります。
