納品されていない状態ですのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「納品されていない状態です」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先からの期待に応えるために、
「納品されていない状態です」とお伝えすることは、
誠実さを示す重要な一歩です。
では、この「納品されていない状態です」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「納品されていない状態です」とは
「商品やサービスがまだ届いていない状況」を意味し、
取引先に対する
状況説明と信頼の構築を表す言葉です。
ビジネスマンとして、
特に納期管理においては
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告を行ったのですが、
クライアントからの問い合わせに対して、
「現在、納品されていない状態です」と
丁寧に説明を行いました。
今日はこの
「納品されていない状態です」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「納品されていない状態です」の意味
商品やサービスがまだ届いていない状況で、
受け取るべきものが手元にないことを示します。
「納品されていない状態」の「納品」には、
「注文したものが届けられていない」
との意味があります。
「納品されていない」というのは、
期待していた商品やサービスがまだ手に入らない様子を示しています。
待っている間に不安や困惑を抱える中、
状況を正確に伝えるための言葉が「納品されていない状態です」です。
「納品されていない状態です」の使い方
「納品されていない状態です」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる言葉です。
この表現は、
商品やサービスがまだ顧客に届いていないことを示しています。
「約束された納期に間に合わず、まだ手元にない」という状況を
明確に伝えるための表現となっています。
「納品されていない状態です」には状況説明を加える
「納品されていない状態です」を使う場合、
「ご迷惑をおかけして申し訳ありません」
など、
謝罪の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「納品されていない状態です」という表現は、
メールや電話、会議など様々な場面で
使われています。
納期遅延の連絡や、
顧客への状況報告の際に「納品されていない状態です」と
伝えることが一般的です。
ビジネスシーンにおける
「納品されていない状態です」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在、納品されていない状態ですので、進捗についてご報告いたします。」
・「ご注文いただいた商品は、納品されていない状態です。お待たせして申し訳ありません。」
・「納品されていない状態ですので、今後の対応についてご相談させていただきます。」
手紙
「納品されていない状態です」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「納品されていない状態です」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、納品されていない状態ですことをお詫び申し上げます。」
・「ご注文の品が納品されていない状態ですので、早急に対応いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納品遅延の連絡メールです。
件名：納品遅延のお詫び
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはご注文いただきました商品が、
納品されていない状態ですことを深くお詫び申し上げます。
現在、原因を調査中であり、
早急に解決に向けて取り組んでおります。
進捗があり次第、改めてご連絡いたします。
お待たせして申し訳ありませんが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「納品されていない状態です」への
返事は状況確認を述べる
メールなどで「納品されていない状態です…」
と送られてきた場合、状況確認や理解を示す
返事を述べましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。状況を理解いたしました。」
などがあります。
「納品されていない状態です」のNG例
本日は納品されていない状態ですお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
納品されていない状態ですお引き立てにあずかりまして光栄です。
納品されていない状態ですおかげさまです。
納品されていない状態ですつかぬことをお伺いしますが…
今日は納品されていない状態ですお伺いいたしました。
先日は納品されていない状態です貴社を訪問させていただき感謝です。
納品されていない状態ですお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「納品されていない状態です」は、
納品が遅れていることを伝える言葉ですが、
相手に不安や不満を与える可能性があります。
特にビジネスシーンでは、
納品の遅れは信頼に関わる問題であり、
相手に不快な思いをさせないよう、
より丁寧な表現を心がけることが重要です。
「納品されていない状態です」のお勧め文例２０選
「納品されていない状態です」
お勧め文例を紹介します。
１、「納品されていない状態ですが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
２、「納品されていない状態ですが、今しばらくお待ちいただけますと幸いです。」
３、「納品されていない状態ですので、進捗については随時ご報告いたします。」
４、「納品されていない状態ですが、状況が改善次第ご連絡いたしますので、よろしくお願いいたします。」
５、「お待たせしており申し訳ありませんが、現在納品されていない状態です。」
６、「ご迷惑をおかけしますが、現在納品されていない状態ですので、何卒ご容赦ください。」
７、「本日はご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます。現在納品されていない状態です。」
８、「先日はご不便をおかけし、誠に申し訳ありません。現在納品されていない状態です。」
９、「この度はご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。現在納品されていない状態です。」
１０、「お忙しいところご連絡いただきありがとうございます。現在納品されていない状態ですので、今しばらくお待ちください。」
１１、「納品されていない状態ですが、進捗があり次第すぐにご連絡いたします。」
１２、「皆様にはご心配をおかけして申し訳ありません。現在納品されていない状態です。」
１３、「本日はご連絡いただきありがとうございます。現在納品されていない状態ですので、何卒ご理解ください。」
１４、「先日はご不便をおかけし、誠に申し訳ありません。現在納品されていない状態です。」
１５、「納品されていない状態ですが、状況が改善次第すぐにお知らせいたします。」
１６、「先日はご足労いただき、誠にありがとうございました。現在納品されていない状態ですので、何卒ご容赦ください。」
１７、「納品されていない状態ですが、何かご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。」
１８、「本日はご連絡いただき、ありがとうございます。現在納品されていない状態ですので、今しばらくお待ちください。」
１９、「お待たせして申し訳ありませんが、現在納品されていない状態です。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
２０、「本日はご連絡いただき、誠にありがとうございます。現在納品されていない状態ですので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
「納品されていない状態です」の類語表現
「納品されていない状態です」の
類語表現をあげておきます。
未納品
「納品されていない状態です」の類語表現には
「未納品」があります。
「未納品」とは、
商品やサービスがまだ納品されていないことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
納品の遅れを伝える際に使われることが多いです。
例えば、
「現在、未納品の状態となっておりますので、
ご確認いただけますと幸いです」
などと使います。
「納品が遅れている」ことを伝えたい場合は、「未納品のため、
お待ちいただく必要があります」といった使い方になります。
遅延
「納品されていない状態です」の類語には
「遅延」も当てはまります。
「遅延」とは、
予定していた納品が遅れている状況を表す言葉です。
「現在、納品に遅延が生じており、
ご迷惑をおかけしております」といった表現になります。
「納品されていない状態です」のフレーズを営業マンが正しく使うために
納品の遅れを伝える重要性
「納品されていない状態です」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、お客様に進捗状況を
報告する際に
「納品されていない状態です」と
正直に伝えることが多かったです。
「現在、〇〇の納品が遅れており、誠に申し訳ございません。」
「お客様にはご迷惑をおかけしますが、納品されていない状態ですので、今しばらくお待ちいただけますでしょうか。」
「これも私たちの不手際であり、心よりお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納品の遅れを正直に伝えることで、
お客様との信頼関係を築くことができるでしょう。
是非、「納品されていない状態です」を使って
お客様に状況を正確に伝え、
信頼を得る努力をしていきましょう。
誠実なコミュニケーションを心がけることで
あなたの印象が大きくアップします。
