納期の延期が可能かどうかのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「納期の延期が可能かどうか」
プロジェクトの進行において重要な確認事項と言えます。
納期に間に合わない可能性がある場合、
「納期の延期が可能かどうか、確認させていただきます。」
では、この「納期の延期が可能かどうか」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「納期の延期が可能かどうか」とは
「納期を変更できるかの確認」を意味し、
プロジェクトの進行状況に対する
柔軟な対応を求める言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
プロジェクトマネジメントにおいても
是非とも押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが、
スケジュールに遅れが生じていました。
会議の冒頭で
「現在の状況を踏まえ、納期の延期が可能かどうか…」
と話が進んでいきました。
今日はこの
「納期の延期が可能かどうか」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「納期の延期が可能かどうか」の意味
プロジェクトや業務において、
予定された納期が迫る中で
その期限を延ばすことができるかどうかが問題になります。
「納期の延期が可能かどうか」の「納期」には
「仕事や製品の完成を求められる期限」
との意味があります。
「納期の延期が可能」というのは、
元々設定された期限を変更することができるか、
またはその必要性があるかを示しています。
厳しいスケジュールの中で、
柔軟に対応できるかどうかを問うことで、
相手の状況を理解し、
協力を求める姿勢を表現した言葉が「納期の延期が可能かどうか」です。
「納期の延期が可能かどうか」の使い方
「納期の延期が可能かどうか」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われる重要なフレーズです。
この表現は、
プロジェクトや業務の進行において、
納期の変更ができるかどうかを確認する際に用いられます。
「納期を守ることが求められる中で、
その期限を延ばすことができるか」という
相手への確認の意図を含んでいます。
「納期の延期が可能かどうか」には具体的な理由を加える
「納期の延期が可能かどうか」を使う場合、
「現在の進捗状況を考慮しまして、
納期の延期が可能かどうかお伺いします」
など、
具体的な状況や理由と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「納期の延期が可能かどうか」という表現は、
メールや会話、打ち合わせなど様々な場面で
使われています。
特に、プロジェクトの進行が遅れている場合や、
予期せぬ問題が発生した際に、
相手に対して納期の見直しを提案する際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「納期の延期が可能かどうか」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在の進捗状況を考慮し、納期の延期が可能かどうかご検討いただけますでしょうか。」
・「先日はお忙しい中、打ち合わせいただきありがとうございました。納期の延期が可能かどうかお伺いしたいと思います。」
・「プロジェクトの進行に関して、納期の延期が可能かどうかご意見をいただければ幸いです。」
手紙
「納期の延期が可能かどうか」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「納期の延期が可能かどうか」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。現在の状況を踏まえ、納期の延期が可能かどうかご確認いただけますでしょうか。」
・「このたびはご多忙のところ、誠にありがとうございます。納期の延期が可能かどうかお伺いしたく、メールいたしました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期の確認に関するメールです。
件名：納期の確認について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
納期の延期が可能かどうかお伺いしたくご連絡いたしました。
進捗状況を考慮し、
ご検討いただけますと幸いです。
お忙しいところ恐縮ですが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「納期の延期が可能かどうか」への
返事は迅速に行う
メールなどで「納期の延期が可能かどうか…」
と送られてきた場合、
その確認に対する返答を迅速に行いましょう。
例えば、
「ご連絡ありがとうございます。納期の延期については、社内で検討し、追ってご連絡いたします。」
などがあります。
「納期の延期が可能かどうか」のNG例
本日は納期の延期が可能かどうかお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
納期の延期が可能かどうかお引き立てにあずかりまして光栄です。
納期の延期が可能かどうかおかげさまです。
納期の延期が可能かどうかつかぬことをお伺いしますが…
今日は納期の延期が可能かどうかお伺いいたしました。
先日は納期の延期が可能かどうか貴社を訪問させていただき感謝です。
納期の延期が可能かどうかお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「納期の延期が可能かどうか」は、
相手に対して確認をする際に使う言葉ですが、
あまりにも直接的すぎるため、
相手に圧力を感じさせることがあります。
そのため、相手に配慮した表現を用いることで、
より円滑なコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「納期の延期が可能かどうか」のお勧め文例２０選
「納期の延期が可能かどうか」
お勧め文例を紹介します。
１、「納期の延期が可能かどうかご確認いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。」
２、「納期の延期が可能かどうかお知らせいただきありがとうございます。さっそく対応を進めさせていただきます。」
３、「納期の延期が可能かどうかご検討いただけますと助かります。ご都合のよろしい時にお知らせください。」
４、「納期の延期が可能かどうかお手数をおかけしますが、何卒ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
５、「遠方より納期の延期が可能かどうかご連絡いただき誠にありがとうございます。」
６、「本日は急なお願いとなりますが、納期の延期が可能かどうかご検討いただけますようお願いいたします。」
７、「この度は納期の延期が可能かどうかご確認いただきありがとうございました。」
８、「先日は納期の延期が可能かどうかご対応いただき、本当にありがとうございました。」
９、「この度は納期の延期が可能かどうかお手数をおかけし恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また納期の延期が可能かどうかご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「納期の延期が可能かどうかご足労をおかけしてすみません。お待ち申し上げておりました。本日はよろしくお願いいたします。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は納期の延期が可能かどうかご確認いただきありがとうございます。」
１３、「本日は納期の延期が可能かどうかお知らせいただきありがとうございました。お気を付けてお帰り下さい。」
１４、「先日は納期の延期が可能かどうかご確認いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「納期の延期が可能かどうかこちらまでお知らせいただきお手数おかけしました。しかし、状況を理解できて良かったと感じています。」
１６、「先日は納期の延期が可能かどうか、ご確認いただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「納期の延期が可能かどうかご連絡いただき感謝の念に堪えません。」
１８、「本日は納期の延期が可能かどうかお知らせいただき恐縮です。次回は弊社よりご連絡いたします。」
１９、「本日は、急なお願いで納期の延期が可能かどうかご確認いただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進めることができました。」
２０、「本日は納期の延期が可能かどうか、私達のためにご確認いただきまして誠にありがとうございます。」
「納期の延期が可能かどうか」の類語表現
「納期の延期が可能かどうか」の
類語表現をあげておきます。
納期の調整
「納期の延期が可能かどうか」の類語表現には
「納期の調整」があります。
「納期の調整」とは、
プロジェクトや業務の進行状況に応じて
納期を見直すことを指し、
主にビジネスシーンで用いられます。
状況に応じて柔軟に対応することが求められます。
例えば、
「進捗状況を考慮し、納期の調整が可能かご確認いただけますか？」
などと使います。
「調整が必要な場合は、早めにご相談いただければと思います」という使い方もあります。
納期の見直し
「納期の延期が可能かどうか」の類語には
「納期の見直し」も当てはまります。
「納期の見直し」とは、
既定の納期を再評価し、
必要に応じて変更を検討することを意味します。
「現在の状況を踏まえ、納期の見直しが必要かもしれません」といった表現になります。
「納期の延期が可能かどうか」を営業マンが正しく使うために
お客様との信頼関係を築くための
「納期の延期が可能かどうか」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、プロジェクトの進行状況を
お客様に報告する際に
「納期の延期が可能かどうか」を
確認することが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗についてご報告いたします。」
「お客様のご要望に応じて、納期の延期が可能かどうかを検討しております。」
「これもお客様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
納期に関するコミュニケーションをしっかりと行うことで、
お客様に対して誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「納期の延期が可能かどうか」を使って
お客様との関係をより深めていきましょう。
適切なコミュニケーションを行うことで
あなたの信頼度が大きくアップします。
