見直しが必要となるのお勧め文例２０選とNG例
目次
「見直しが必要となる」
業務やプロジェクトの進行において重要な指摘と言えます。
計画が進む中で、思わぬ問題が発生した際に
「見直しが必要となる状況が生じております。」と伝えることが求められます。
では、この「見直しが必要となる」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「見直しが必要となる」とは
「再評価や再検討が求められる状況」を意味し、
プロジェクトの進行に対する
注意喚起や改善の必要性を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
チームの一員として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗会議に参加したのですが
予想外の課題が浮上しました。
その際の議論で
「現在の状況では見直しが必要となる…」
という意見が出され、会議が進行していきました。
今日はこの
「見直しが必要となる」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「見直しが必要となる」の意味
状況や計画が変わる中で
以前の判断や方針を再評価する必要が生じます。
「見直しが必要となる」の「見直し」には
「再度確認し、評価する」
との意味があります。
「見直しが必要」というのは、
現状が適切でない可能性や、
改善の余地があることを示しています。
変化する環境の中で、
適切な判断を下すために、
重要な決定を再考する必要性を表現した言葉が「見直しが必要となる」です。
「見直しが必要となる」の使い方
「見直しが必要となる」という表現は、
特にビジネスやプロジェクトの進行においてよく使われます。
この表現は、
何かの計画や方針が現状では不十分であることを示唆し、
再評価や修正が求められる状況を表しています。
「状況の変化や新たな情報に基づいて、
以前の判断を再考する必要がある」という意味合いを持ち、
相手に対してもその重要性を伝える表現となっています。
「見直しが必要となる」には具体的な理由を加える
「見直しが必要となる」を使う場合、
「現状のデータを考慮し、見直しが必要となります」
など、
具体的な理由や背景と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「見直しが必要となる」という表現は、
会議や報告書、メールなど様々な場面で
使われています。
プロジェクトの進捗状況を確認する際や、
新たな課題が浮上した場合の報告として「見直しが必要となる」
というフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「見直しが必要となる」を使った
例文を紹介しておきます。
・「現在の進捗状況を踏まえ、見直しが必要となります。」
・「市場の変化に伴い、戦略の見直しが必要となることが予想されます。」
・「お客様のフィードバックを受けて、見直しが必要となる部分がいくつかあります。」
報告書
「見直しが必要となる」というフレーズは、
報告書やプレゼンテーションなどの文書でも
使用されることが多いです。
報告書における「見直しが必要となる」を
使った例文を紹介しておきます。
・「今回の調査結果を受けて、見直しが必要となる点についてまとめました。」
・「プロジェクトの進行状況を考慮し、見直しが必要となる事項を以下に示します。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
プロジェクトの進捗に関するメールです。
件名：プロジェクト進捗のご報告
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
現在進行中のプロジェクトについて、
いくつかの課題が浮上しており、
見直しが必要となる状況です。
具体的には、
新たな市場データを考慮し、戦略の再評価が求められます。
今後の進め方について、
お打ち合わせの機会をいただければ幸いです。
まずは現状のご報告を申し上げます。
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署名
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「見直しが必要となる」への
返事は理解を示す
メールなどで「見直しが必要となる…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解や協力を
返事として述べましょう。
例えば、
「ご指摘の通り、見直しが必要だと考えます。」
などがあります。
「見直しが必要となる」のNG例
本日は見直しが必要となる中、お時間をいただき誠にありがとうございます。
見直しが必要となる中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
見直しが必要となる中、おかげさまです。
見直しが必要となる中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は見直しが必要となる中、お伺いいたしました。
先日は見直しが必要となる中、貴社を訪問させていただき感謝です。
見直しが必要となる中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「見直しが必要となる」は、
何かを再評価する必要があることを示す言葉ですが、
相手に対してネガティブな印象を与える可能性があります。
特に、相手の行動や成果を否定するように受け取られることがあるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を選ぶことが重要であり、
よりポジティブな表現を用いることで誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「見直しが必要となる」のお勧め文例２０選
「見直しが必要となる」
お勧め文例を紹介します。
１、「見直しが必要となる点がいくつかございますので、改めてご確認いただけますと幸いです。」
２、「見直しが必要となる部分について、詳細をお伝えいたしますのでご安心ください。」
３、「今後の進行にあたり、見直しが必要となる事項がございますので、ぜひご意見をお聞かせください。」
４、「プロジェクトの進捗に伴い、見直しが必要となる項目が出てきましたので、次回の会議で議論しましょう。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、見直しが必要となる箇所についてご確認いただけますでしょうか。」
６、「この度の報告書に関して、見直しが必要となる部分が見受けられましたので、修正をお願い申し上げます。」
７、「お手数ですが、見直しが必要となる点について再度ご確認いただき、フィードバックをいただければ幸いです。」
８、「先日のご提案に関しまして、見直しが必要となる点がございますので、改めてお話しできればと思います。」
９、「この度は、見直しが必要となる事項についてご協力いただき、誠にありがとうございます。」
１０、「お忙しい中、見直しが必要となる点をお伝えすることになり申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
１１、「見直しが必要となる部分について、具体的な提案をさせていただきますので、ぜひご検討ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせてしまい申し訳ありませんが、見直しが必要となる点についてご理解いただけますと幸いです。」
１３、「本日は、見直しが必要となる事項についてお話しできることを楽しみにしております。」
１４、「先日は貴重なお時間をいただき、見直しが必要となる点についてお話しできたことに感謝いたします。」
１５、「見直しが必要となる部分について、皆様のご意見を伺えればと思いますので、よろしくお願いいたします。」
１６、「この度のプロジェクトにおいて、見直しが必要となる点がいくつかございますので、次回の打ち合わせでお話ししましょう。」
１７、「見直しが必要となる事項について、皆様のご協力をお願い申し上げます。」
１８、「本日は、見直しが必要となる点についてお話しできる機会をいただき、感謝申し上げます。」
１９、「この度は、見直しが必要となる点についてご指摘いただき、誠にありがとうございました。」
２０、「本日は、見直しが必要となる事項についてお越しいただき、心より感謝申し上げます。」
「見直しが必要となる」の類語表現
「見直しが必要となる」の
類語表現をあげておきます。
再評価
「見直しが必要となる」の類語表現には
「再評価」があります。
「再評価」とは、
既存の状況や結果を再度検討し、
新たな視点で判断することを指します。
主にプロジェクトや計画の進行中に用いられます。
例えば、
「このプロジェクトは再評価が必要です」といった使い方ができます。
「改善点を見つけるために再評価を行いたい」といった表現も可能です。
再検討
「見直しが必要となる」の類語には
「再検討」も当てはまります。
「再検討」とは、
以前の決定や方針を再度考え直すことを意味します。
「この方針については再検討が必要です」といった表現が一般的です。
「見直しが必要となる」フレーズを営業マンが正しく使うために
重要な改善点を示す
「見直しが必要となる」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、クライアントからのフィードバックを受けた際に
提案書にこのフレーズを
添えることが多かったです。
「この度は貴重なご意見をいただき、誠にありがとうございました。」
「おかげさまで、次回の提案に向けて見直しが必要となる点が明確になりました。」
「これもお客様のご指摘のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
改善点を明確にすることで、
お客様への信頼感を高めることができるでしょう。
是非、「見直しが必要となる」を使って
お客様とのコミュニケーションを
より良いものにしていきましょう。
改善を言葉にすることで
あなたの提案がより魅力的に映ります。
