資料を作成いたしましたのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「資料を作成いたしました」
ビジネスにおける重要なコミュニケーションの一環と言えます。
取引先に向けて、必要な情報を整理し、提供する際に
「資料を作成いたしましたので、ご確認いただければ幸いです。」
では、この「資料を作成いたしました」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「資料を作成いたしました」とは
「必要な情報をまとめた文書を用意した」という意味で、
相手に対する
配慮と準備の姿勢を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人としても是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるプロジェクトの進捗報告会に参加したのですが
その際、冒頭で
「本日は資料を作成いたしましたので…」
と説明が始まりました。
今日はこの
「資料を作成いたしました」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「資料を作成いたしました」の意味
情報やデータを整理し、
分かりやすくまとめたものが
資料として提供されます。
「資料を作成いたしました」の「資料」には
「情報を集めて整理したもの」
との意味があります。
「作成いたしました」というのは、
何かを意図的に作り上げたことを示しています。
多くの時間と労力をかけて
準備したものを相手に届けることに対し、
敬意と誠意を込めて伝える言葉が「資料を作成いたしました」です。
「資料を作成いたしました」の使い方
「資料を作成いたしました」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手に対して自分が作成した資料を
提供することを伝える際に用いられます。
「必要な情報を整理し、分かりやすくまとめた資料を
ご用意いたしました」という意味合いを持ち、
相手への配慮や丁寧さを表現する言葉となっています。
「資料を作成いたしました」にはお礼を加える
「資料を作成いたしました」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手へのお願いの言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「資料を作成いたしました」という表現は、
メールやプレゼンテーション、会議など様々な場面で
使われています。
資料を送付する際の挨拶や、
会議での説明の際に「資料を作成いたしました」と
言うことで、相手に対して準備を整えたことを
伝えることができます。
ビジネスシーンにおける
「資料を作成いたしました」を使った
例文を紹介しておきます。
・「この度、資料を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
・「先日の会議に向けて、資料を作成いたしました。ご査収ください。」
・「お忙しいところ恐縮ですが、資料を作成いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
手紙
「資料を作成いたしました」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「資料を作成いたしました」を
使った例文を紹介しておきます。
・「この度は、資料を作成いたしましたので、ぜひご覧ください。」
・「お世話になっております。資料を作成いたしましたので、添付いたします。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
資料送付のメールです。
件名：資料送付の件
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
この度、資料を作成いたしましたので、
添付ファイルにてお送りいたします。
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「資料を作成いたしました」への
返事は確認を述べる
メールなどで「資料を作成いたしました…」
と送られてきた場合、確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「資料を拝見いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「資料を作成いたしました」のNG例
本日は資料を作成いたしましたことをお伝えできず申し訳ありません。
資料を作成いたしましたので、ぜひご確認ください。
資料を作成いたしましたが、何かご不明点があればお知らせください。
資料を作成いたしましたが、内容に不備があればご指摘ください。
今日は資料を作成いたしましたので、後ほどお送りいたします。
先日は資料を作成いたしましたことに感謝いたします。
資料を作成いたしましたので、少々お待ちください。
このような使い方は誤りです。
「資料を作成いたしました」は、
相手に対して自分の行動を報告する言葉ですが、
あまりにも頻繁に使うと、
相手にとっては単なる形式的な表現に感じられることがあります。
また、相手が期待している内容と異なる場合、
不満を抱かせる原因にもなりかねません。
相手のニーズに応じた表現を心がけ、
より具体的な情報を提供することで、
コミュニケーションの質を向上させることが大切です。
「資料を作成いたしました」のお勧め文例２０選
「資料を作成いたしました」
お勧め文例を紹介します。
１、「資料を作成いたしましたので、ご確認いただけますと幸いです。」
２、「資料を作成いたしました。早速ご覧いただければと思います。」
３、「資料を作成いたしましたので、何かご不明点があればお知らせください。」
４、「資料を作成いたしました。ご意見をお待ちしております。」
５、「お忙しいところ恐縮ですが、資料を作成いたしましたのでご確認ください。」
６、「この度、資料を作成いたしました。ご査収のほどよろしくお願いいたします。」
７、「資料を作成いたしましたので、ぜひご覧いただければと思います。」
８、「先日お話しした件について、資料を作成いたしました。ご確認ください。」
９、「この度のプロジェクトに関する資料を作成いたしました。ご意見をお待ちしております。」
１０、「資料を作成いたしましたので、何卒よろしくお願いいたします。」
１１、「資料を作成いたしました。お手数ですがご確認いただけますでしょうか。」
１２、「皆様のご協力に感謝し、資料を作成いたしました。ご査収ください。」
１３、「本日は<強>資料を作成いたしましたので、どうぞご覧ください。」
１４、「先日はお世話になりました。資料を作成いたしましたのでご確認ください。」
１５、「資料を作成いたしました。内容についてご意見をいただければ幸いです。」
１６、「この度のご依頼に基づき、資料を作成いたしました。ご確認のほどよろしくお願いいたします。」
１７、「資料を作成いたしましたので、何かご質問があればお気軽にお知らせください。」
１８、「本日は<強>資料を作成いたしましたので、ぜひご覧いただければと思います。」
１９、「お忙しい中恐縮ですが、資料を作成いたしました。ご確認いただけますと幸いです。」
２０、「この度は資料を作成いたしました。ご意見をお待ちしております。ありがとうございます。」
「資料を作成いたしました」の類語表現
「資料を作成いたしました」の
類語表現をあげておきます。
資料を準備いたしました
「資料を作成いたしました」の類語表現には
「資料を準備いたしました」があります。
「資料を準備いたしました」とは、
必要な情報やデータを整えたことを示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手に対して、準備が整ったことを伝える際に使います。
例えば、
「ご確認いただけるよう、資料を準備いたしました」
などと使います。
「資料を見ていただきたい」場合は、「資料を準備いたしましたので、ご覧いただければ幸いです」
という使い方になります。
資料を整えました
「資料を作成いたしました」の類語には
「資料を整えました」も当てはまります。
「資料を整えました」とは、
情報を整理し、見やすくしたことを表す言葉です。
「この度、資料を整えましたので、ご確認ください」
このような表現になります。
「資料を作成いたしました」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧な報告の言葉を表す
「資料を作成いたしました」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、上司や同僚に
進捗報告をする際に
「資料を作成いたしました」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はプロジェクトの進捗に関する資料を作成いたしました。」
「おかげさまで、無事に提出する運びとなりました。」
「これも皆様のご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
会議やプレゼンテーションの際に
相手に感謝の気持ちを込めたり、
「資料を作成いたしました」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「資料を作成いたしました」を使って
お世話になった人に
報告の気持ちを伝えていきましょう。
報告を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
