返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げますのお勧め文例２０選とNG例
目次
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
メールやメッセージの返信が遅れた際に、相手に対して
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
と伝えることで、相手の時間を大切に思っていることを表現します。
では、この「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」とは
「返事が遅れたことへの謝罪」を意味し、
相手に対する
敬意と感謝を表す言葉です。
ビジネスマンというより
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある取引先からの問い合わせに対して
返信が遅れてしまったことがありました。
その際、メールの冒頭で
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
と記載し、誠意を持って対応しました。
今日はこの
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の意味
何らかの理由で
連絡が遅れてしまった際に
相手に対して謝罪の意を示す言葉です。
「返信が遅くなりましたこと」の「返信」には
「相手からのメッセージに対する返答」
との意味があります。
「遅くなりました」というのは、
時間がかかってしまったことを示しています。
相手の期待に応えられなかったことを
心から謝罪する気持ちを込めて、
誠意を持って謝るための言葉が「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」です。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の使い方
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」という表現は、
ビジネスシーンや日常のコミュニケーションにおいて、
相手に対する謝罪の気持ちを伝える際に使われます。
このフレーズは、
「返信が遅れたことに対して申し訳ない」という気持ちを
丁寧に表現したものであり、
相手への配慮を示す重要な言葉となっています。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」には感謝を加える
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」を使う場合、
「ご理解いただきありがとうございます」
など、
感謝の言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの問い合わせや依頼に対して
遅れて返事をする際の挨拶として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お待たせしてしまい、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
・「先日はご連絡いただきましたが、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
・「ご依頼の件について、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
手紙
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった文章としても使用されます。
手紙における「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
・「このたびはご連絡いただきましたが、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
遅延のお詫びのメールです。
件名：お詫びとご連絡
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
ご連絡いただいておりました件について、
返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。
お待たせしてしまい申し訳ありませんが、
現在、社内で検討を進めております。
近日中にご回答させていただきますので、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはお詫び申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」への
返事は理解を示す
メールなどで「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」と送られてきた場合、
その謝罪に対する理解を示す返事を述べましょう。
例えば、
「ご多忙のところ、返信いただきありがとうございます。」
などがあります。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のNG例
ご連絡が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。
返信が遅くなりましたことを心よりお詫び申し上げます。
お待たせしてしまい、返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げますが…
先日は返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
ご迷惑をおかけし、返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げます。
返信が遅くなりましたことをお詫び申し上げますので、何卒ご理解ください。
このような使い方は誤りです。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」は、
相手に対しての謝罪の意を示す言葉です。
しかし、あまりにも頻繁に使うと、
謝罪の意が薄れてしまうことがあります。
相手に誠意を伝えるためには、
状況に応じた適切な表現を選ぶことが重要ですので、
言葉の使い方には注意が必要です。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のお勧め文例２０選
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」
お勧め文例を紹介します。
１、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。ご理解いただけますと幸いです。」
２、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お待たせしてしまい申し訳ありません。」
３、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。今後は迅速に対応いたします。」
４、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。ご迷惑をおかけしましたことをお詫び申し上げます。」
５、「お忙しい中、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。何卒ご容赦ください。」
６、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。次回は迅速にお返事いたします。」
７、「この度は、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。心より感謝申し上げます。」
８、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お待たせしてしまい申し訳ありませんでした。」
９、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。今後はこのようなことがないよう努めます。」
１０、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
１１、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お待ちいただき感謝いたします。」
１２、「この度は、返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。今後ともよろしくお願いいたします。」
１３、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お手数をおかけしました。」
１４、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。何かご不明点があればお知らせください。」
１５、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お待たせしてしまい申し訳ありませんが、よろしくお願いいたします。」
１６、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。今後は迅速にお返事できるよう努めます。」
１７、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。ご迷惑をおかけし、申し訳ありませんでした。」
１８、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。次回は迅速にお返事いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
１９、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。お待たせしてしまったことをお詫び申し上げます。」
２０、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。」
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類語表現
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の
類語表現をあげておきます。
お待たせいたしました
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類語表現には
「お待たせいたしました」があります。
「お待たせいたしました」とは、
相手を待たせてしまったことに対する謝意を表す言葉で、
主にビジネスシーンやカジュアルな場面で用いられます。
相手に対する配慮を示す表現です。
例えば、
「お待たせいたしました。ご連絡が遅くなり申し訳ありません」
などと使います。
「お待たせしてしまったことをお詫び申し上げます」といった使い方も可能です。
ご連絡が遅れました
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の類語には
「ご連絡が遅れました」も当てはまります。
「ご連絡が遅れました」と同じく、
相手に対して遅れたことを伝える際に使われる言葉です。
「ご連絡が遅れましたことをお詫び申し上げます」といった表現になります。
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」のフレーズをビジネスシーンで正しく使うために
丁寧な謝罪の言葉を表す
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスの現場では、
お客様や取引先からの問い合わせに対して
迅速な対応が求められますが、
時には返信が遅れてしまうこともあります。
その際に、
「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」と
一言添えることで、
相手に対する誠意を示すことができます。
「ご連絡いただいてからお時間が経ってしまい、
返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます。」
「お待たせしてしまい申し訳ありませんが、
こちらの件についてお知らせいたします。」
このように、
謝罪の言葉を自然に使えると、
相手に対して丁寧で信頼できる印象を与えることができるでしょう。
是非、「返信が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます」を使って
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑に進めていきましょう。
謝罪を言葉にすることで、
あなたの信頼性が大きく向上します。
