返信メールをお送りしておりますのお勧め文例２０選とNG例
目次
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「返信メールをお送りしております」
ビジネスコミュニケーションにおいて重要な言葉と言えます。
取引先からの問い合わせに対して
「返信メールをお送りしておりますので、今しばらくお待ちください。」
では、この「返信メールをお送りしております」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「返信メールをお送りしております」とは
「お返事をお送りしている状態」を意味し、
相手に対する
配慮と誠意を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるクライアントからの問い合わせに対して
迅速に対応する必要がありました。
その際、メールの中で
「返信メールをお送りしておりますので…」
と伝えたところ、相手から感謝の言葉をいただきました。
今日はこの
「返信メールをお送りしております」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「返信メールをお送りしております」の意味
お客様からのご連絡に対し、
迅速にお返事をすることを
心がけています。
「返信メールをお送りしております」の「返信」には
「相手のメッセージに対する返答」
との意味があります。
「返信メールをお送りする」というのは、
相手の問い合わせや要望に対して、
丁寧にお答えする様子を示しています。
お客様の大切な時間を無駄にせず、
しっかりとした対応を心掛けていることを、
誠意を持って伝えるための言葉が「返信メールをお送りしております」です。
「返信メールをお送りしております」の使い方
「返信メールをお送りしております」という表現は、
ビジネスシーンでよく使われるフレーズです。
この表現は、
相手からの問い合わせや依頼に対して、
自分がその内容に対して返信を行ったことを
伝えるためのものです。
「返信メールをお送りしております」という言葉は、
相手に対して自分の行動を明確に示し、
コミュニケーションの円滑さを促進する役割を果たします。
「返信メールをお送りしております」には丁寧さを加える
「返信メールをお送りしております」を使う場合、
「ご確認いただけますと幸いです」
など、
相手への配慮を示す言葉と一緒に使われることが多いです。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「返信メールをお送りしております」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
特に、
相手からの問い合わせに対する返答や、
依頼に対する確認の際に
このフレーズが用いられます。
ビジネスシーンにおける
「返信メールをお送りしております」を使った
例文を紹介しておきます。
・「お世話になっております。先ほど、返信メールをお送りしておりますので、ご確認ください。」
・「ご依頼の件について、返信メールをお送りしております。何かご不明点があればお知らせください。」
・「先日はお忙しい中、貴重なご意見をいただき、返信メールをお送りしております。ありがとうございます。」
手紙
「返信メールをお送りしております」というフレーズは、
口語だけでなく、
メールや手紙といった文章でも使用されます。
手紙における「返信メールをお送りしております」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびはご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますので、ご確認いただければ幸いです。」
・「お世話になっております。先日のお問い合わせに対し、返信メールをお送りしております。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
問い合わせへの返答のメールです。
件名：お問い合わせの件について
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたびはお問い合わせいただき、
返信メールをお送りしております。
ご質問の件について、詳細をお伝えいたしましたので、
ご確認いただけますと幸いです。
何かご不明点がございましたら、
お気軽にお知らせください。
今後ともよろしくお願い申し上げます。
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署名
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「返信メールをお送りしております」への
返事は確認を促す
メールなどで「返信メールをお送りしております…」
と送られてきた場合、内容を確認した旨を
返事として述べましょう。
例えば、
「返信メールを確認いたしました。ありがとうございます。」
などがあります。
「返信メールをお送りしております」のNG例
本日は返信メールをお送りしておりますこと、誠にありがとうございます。
返信メールをお送りしておりますお引き立てにあずかりまして光栄です。
返信メールをお送りしておりますおかげさまです。
返信メールをお送りしておりますつかぬことをお伺いしますが…
今日は返信メールをお送りしておりますお伺いいたしました。
先日は返信メールをお送りしております貴社を訪問させていただき感謝です。
返信メールをお送りしておりますお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「返信メールをお送りしております」は、
相手に対しての感謝や配慮を示す言葉ですが、
あまりにも形式的で堅苦しい印象を与えることがあります。
また、相手にとっては「返信メール」という表現が
冷たく感じられる場合もあるため、
より温かみのある言葉に置き換えることを考慮した方が良いでしょう。
相手に心地よく感じてもらうために、
言葉選びには注意を払い、
より親しみやすい表現を心がけることが大切です。
「返信メールをお送りしております」のお勧め文例２０選
「返信メールをお送りしております」
お勧め文例を紹介します。
１、「返信メールをお送りしておりますので、今しばらくお待ちください。」
２、「返信メールをお送りしておりますが、何かご不明点があればお気軽にお知らせください。」
３、「返信メールをお送りしておりますので、内容をご確認いただければ幸いです。」
４、「返信メールをお送りしておりますが、もしお急ぎの場合はお電話いただければと思います。」
５、「お待たせいたしました。返信メールをお送りしておりますので、ご確認ください。」
６、「返信メールをお送りしておりますが、何か追加の情報が必要でしたらお知らせください。」
７、「本日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことをお伝えいたします。」
８、「先ほど、返信メールをお送りしておりますので、ぜひご覧ください。」
９、「この度はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことを感謝申し上げます。」
１０、「お忙しいところ、返信メールをお送りしておりますので、どうぞよろしくお願いいたします。」
１１、「返信メールをお送りしておりますので、何かご質問があればお知らせください。」
１２、「皆様にはお手数をおかけしますが、返信メールをお送りしておりますのでご確認ください。」
１３、「本日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことをお知らせいたします。」
１４、「先日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますので、よろしくお願いいたします。」
１５、「返信メールをお送りしておりますので、内容について何かあればお知らせください。」
１６、「先日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことを心より感謝申し上げます。」
１７、「返信メールをお送りしておりますので、今後ともよろしくお願いいたします。」
１８、「本日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことをお伝えいたします。」
１９、「お待たせいたしました。返信メールをお送りしておりますので、ぜひご確認ください。」
２０、「本日はご連絡いただき、返信メールをお送りしておりますことを誠にありがとうございます。」
「返信メールをお送りしております」の類語表現
「返信メールをお送りしております」の
類語表現をあげておきます。
ご返答申し上げます
「返信メールをお送りしております」の類語表現には
「ご返答申し上げます」があります。
「ご返答申し上げます」とは、
相手に対して自分の返事を丁寧に伝える言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の問い合わせに対する返事を示す際に使われます。
例えば、
「お待たせいたしました。ご返答申し上げます」
などと使います。
「お返事をお待ちしております」という場合は、「ご返答をお待ち申し上げます」といった使い方になります。
お返事いたします
「返信メールをお送りしております」の類語には
「お返事いたします」も当てはまります。
「お返事いたします」と同じく、
相手の質問や依頼に対する返事を示す言葉です。
「ご質問に対してお返事いたします」といった表現になります。
「返信メールをお送りしております」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
丁寧なコミュニケーションを表す
「返信メールをお送りしております」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、お客様からの問い合わせに対して
迅速にお礼のメールを送る際に
「返信メールをお送りしております」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご連絡いただきまして誠にありがとうございました。」
「お待たせいたしましたが、返信メールをお送りしております。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様へのフォローアップや、
社内の連絡を円滑に進めるために、
「返信メールをお送りしております」を自然と使えると、
信頼性が高く、誠実な印象を持たれるでしょう。
是非、「返信メールをお送りしております」を使って
お世話になった人に
丁寧なコミュニケーションを心掛けていきましょう。
丁寧さを言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
