遅れるようでしたらのお勧め文例２０選とNG例
目次
「遅れるようでしたら」
相手への配慮を示す言葉と言えます。
約束の時間に間に合わない可能性がある相手に対して
「遅れるようでしたら、事前にご連絡いただければ幸いです。」
では、この「遅れるようでしたら」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「遅れるようでしたら」とは
「時間に遅れる可能性がある場合」を意味し、
相手に対する
配慮と理解を表す言葉です。
ビジネスマンとしてだけでなく
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、ある会議に参加したのですが
参加者が遅れるとの連絡がありました。
その際、主催者が
「遅れるようでしたら…」
と前置きして会議が進行しました。
今日はこの
「遅れるようでしたら」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「遅れるようでしたら」の意味
予定の時間に間に合わない場合、
相手に対してその旨を伝える必要があります。
「遅れるようでしたら」の「遅れる」には、
「時間通りに到着しない」という意味があります。
「遅れるようでしたら」というのは、
相手に対して配慮を示し、
事前に連絡をすることを促す表現です。
時間に余裕がない中で、
相手に対して誠意を持って
連絡をすることの重要性を伝える言葉が
「遅れるようでしたら」です。
「遅れるようでしたら」の使い方
「遅れるようでしたら」という表現は、
相手に対して配慮を示す際に使われます。
このフレーズは、
相手が予定通りに到着できない可能性があることを考慮し、
その場合の対応を促す意味合いを持っています。
「もし遅れる場合は、事前にご連絡いただければ幸いです」といった
相手への配慮を表す表現となっています。
「遅れるようでしたら」には確認を加える
「遅れるようでしたら」を使う場合、
「ご一報いただければと思います」
など、
相手に連絡を促す言葉と一緒に使われます。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「遅れるようでしたら」という表現は、
メールや手紙、会話など様々な場面で
使われています。
会議や打ち合わせの際に、
相手が遅れる可能性がある場合の
配慮として用いられます。
ビジネスシーンにおける
「遅れるようでしたら」を使った
例文を紹介しておきます。
・「もし遅れるようでしたら、事前にご連絡いただけますと幸いです。」
・「会議の開始時間に遅れるようでしたら、あらかじめお知らせください。」
・「お越しいただく際に遅れるようでしたら、遠慮なくご連絡ください。」
手紙
「遅れるようでしたら」というフレーズは、
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「遅れるようでしたら」を
使った例文を紹介しておきます。
・「お越しいただく際に、遅れるようでしたらご一報いただければと思います。」
・「このたびはお忙しい中お越しいただく予定ですが、遅れるようでしたらお知らせください。」
ご来社
「遅れるようでしたら」のフレーズと一緒に
使われる言葉に「ご来社」があります。
・「本日はご来社いただく予定ですが、遅れるようでしたらご連絡いただけますと幸いです。」
・「先日はご来社いただく際に、遅れるようでしたらお知らせいただきありがとうございました。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
来社予定の確認メールです。
件名：来社予定の確認
株式会社○○
営業部 中山様
平素より大変お世話になっております。
今週の打ち合わせについてですが、
もし遅れるようでしたら、事前にご連絡いただけますと幸いです。
お忙しい中お時間をいただくことになりますが、
何卒よろしくお願い申し上げます。
まずはご確認のほど、よろしくお願いいたします。
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署名
ーーーーーーー
「遅れるようでしたら」への
返事は確認を述べる
メールなどで「遅れるようでしたら…」
と送られてきた場合、
その旨を確認し、返事として述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、誠にありがとうございます。時間通りに伺います。」
などがあります。
「遅れるようでしたら」のNG例
本日は遅れるようでしたらお気遣いをいただき誠にありがとうございます。
遅れるようでしたらお引き立てにあずかりまして光栄です。
遅れるようでしたらおかげさまです。
遅れるようでしたらつかぬことをお伺いしますが…
今日は遅れるようでしたらお伺いいたしました。
先日は遅れるようでしたら貴社を訪問させていただき感謝です。
遅れるようでしたらお待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「遅れるようでしたら」は、
相手の都合を考慮しているように見えますが、
実際には相手に不安を与える表現です。
「遅れる」という言葉が、
相手の時間を無駄にする可能性を示唆するため、
相手に不快な思いをさせることがあります。
相手に配慮した言葉を選ぶことで、
より良いコミュニケーションが図れる
ケースもあるので注意して下さい。
「遅れるようでしたら」のお勧め文例２０選
「遅れるようでしたら」
お勧め文例を紹介します。
１、「遅れるようでしたらご連絡いただけますと幸いです。」
２、「遅れるようでしたらお知らせいただければ、こちらでお待ちいたします。」
３、「遅れるようでしたらご都合に合わせてお越しください。」
４、「遅れるようでしたら事前にご一報いただければと思います。」
５、「お忙しい中、遅れるようでしたらご連絡いただきありがとうございます。」
６、「当日は交通渋滞が予想されますので、遅れるようでしたらご一報いただければ助かります。」
７、「本日はお忙しいところ、遅れるようでしたらご連絡いただき感謝申し上げます。」
８、「先日は遅れるようでしたらご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
９、「この度は遅れるようでしたらお知らせいただき恐縮です。心より感謝申し上げます。」
１０、「本日はお忙しいところ、また遅れるようでしたらご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１１、「遅れるようでしたらお手数をおかけしますが、どうぞご連絡ください。」
１２、「皆様にはお手間を取らせて失礼しました。本日は遅れるようでしたらご一報いただきありがとうございます。」
１３、「本日は遅れるようでしたらご連絡いただき、誠にありがとうございました。お気を付けてお帰りください。」
１４、「先日は遅れるようでしたらご連絡いただき、誠にありがとうございました。」
１５、「遅れるようでしたらこちらまでお知らせいただきお手数おかけしました。しかし、無事にお会いできて良かったです。」
１６、「先日は遅れるようでしたらご連絡をいただき、心より感謝申し上げます。」
１７、「遅れるようでしたらご一報いただければ、こちらでお待ちいたします。」
１８、「本日は遅れるようでしたらご連絡いただき恐縮です。次回はお伺いさせていただきます。」
１９、「本日は、遅れるようでしたらご連絡いただきまして誠にありがとうございました。お陰様でスムーズに進行できました。」
２０、「本日は遅れるようでしたらご連絡いただき、私たちのためにお越しいただきまして誠にありがとうございます。」
「遅れるようでしたら」の類語表現
「遅れるようでしたら」の
類語表現をあげておきます。
ご都合が悪い場合
「遅れるようでしたら」の類語表現には
「ご都合が悪い場合」があります。
「ご都合が悪い場合」とは、
相手の事情を考慮し、
配慮を示す言葉で、
主にビジネスシーンで用いられます。
相手の状況に応じて使える表現です。
例えば、
「もしご都合が悪い場合は、遠慮なくお知らせください」
などと使います。
時間に余裕がない場合
「遅れるようでしたら」の類語には
「時間に余裕がない場合」も当てはまります。
「遅れるようでしたら」と同じく、
相手の時間的な制約を考慮した言葉です。
「もし時間に余裕がない場合は、別の日に変更しましょう」
このような表現になります。
「遅れるようでしたら」のフレーズをビジネスマンが正しく使うために
相手への配慮を示す
「遅れるようでしたら」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
ビジネスマン時代、会議や納期に関する連絡をする際に
「遅れるようでしたら」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご依頼いただきまして誠にありがとうございます。」
「お約束の時間に間に合わない場合は、事前にご連絡いたしますので、何卒よろしくお願いいたします。」
「これも皆様のご理解とご協力のおかげと厚くお礼申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
ビジネスシーンでのコミュニケーションを円滑にするために、
「遅れるようでしたら」を自然と使えると、
信頼感や誠実さを持たれるでしょう。
是非、「遅れるようでしたら」を使って
相手への配慮を示し、
円滑な関係を築いていきましょう。
配慮を言葉にすることで
あなたの印象が大きくアップします。
