遅延が予想されますのお勧め文例20選とNG例
目次
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「遅延が予想されます」
お客様に対する誠実な情報提供の言葉と言えます。
交通機関のトラブルや天候不良により、予定通りに到着できない可能性がある場合、
「遅延が予想されますが、何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。」
では、この「遅延が予想されます」は
どういった意味で、
どのように使う言葉なのでしょうか。
「遅延が予想されます」とは
「予定通りに進まない可能性があること」を意味し、
お客様に対する
誠実な情報提供と配慮を表す言葉です。
ビジネスマンとしてはもちろん、
社会人として是非とも
押さえておきたいフレーズです。
先日、あるイベントに参加する予定だったのですが、
あいにくの交通渋滞。
主催者からの連絡で
「遅延が予想されますので…」
で案内が始まりました。
今日はこの
「遅延が予想されます」の意味と使い方、
例文や類義語を記事にしました。
「遅延が予想されます」の意味
交通機関やサービスの運行において、
予定通りに進まない可能性があることを示します。
「遅延が予想されます」の「遅延」には、
「時間がずれる」
との意味があります。
「遅延が予想される」というのは、
何らかの理由でスケジュールが遅れる様子を示しています。
予想外の事態により、
予定通りに進まないことを知らせることで、
相手に対する配慮と理解を求める言葉が「遅延が予想されます」です。
「遅延が予想されます」の使い方
「遅延が予想されます」という表現は、
主に交通機関や納期に関する連絡で使われます。
この表現は、
「予定通りに進まない可能性がある」という意味を含んでおり、
相手に事前に情報を提供することで、
不安を和らげる意図があります。
「遅延が予想されます」には理由を添える
「遅延が予想されます」を使う場合、
「交通渋滞のため」や「天候不良のため」
など、具体的な理由を添えることが一般的です。
ビジネスシーン
ビジネスシーンにおいて
「遅延が予想されます」という表現は、
メールや電話、会議など様々な場面で
使われています。
納期が遅れる場合や、
会議の開始時間がずれる場合などに、
事前にそのことを伝えるために「遅延が予想されます」というフレーズを使用します。
ビジネスシーンにおける
「遅延が予想されます」を使った
例文を紹介しておきます。
・「本日は遅延が予想されますので、
開始時間を変更させていただきます。」
・「先日は遅延が予想されますとのご連絡をいただき、
誠にありがとうございました。」
・「納品に関して遅延が予想されますので、
ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
手紙
「遅延が予想されます」というフレーズは
挨拶やスピーチなど口語で
使う場合が多い表現ですが、
メールや手紙といった
文章としても使用されます。
手紙における「遅延が予想されます」を
使った例文を紹介しておきます。
・「このたびは、遅延が予想されますことをお詫び申し上げます。」
・「納品に関しまして、遅延が予想されますので、
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。」
メール
メールでの文例をあげておきます。
納期遅延の連絡です。
件名:納期遅延のお知らせ
株式会社○○
営業部 田中様
平素より大変お世話になっております。
このたび、納品に関しまして、
遅延が予想されますことをお知らせいたします。
現在、製造工程において予期せぬ問題が発生しており、
納期が遅れる見込みです。
お客様にはご迷惑をおかけしますが、
何卒ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。
進捗状況については随時ご報告いたしますので、
ご不明点がございましたらお気軽にお知らせください。
まずは遅延のお知らせを申し上げます。
ーーーーーーー
署名
ーーーーーーー
「遅延が予想されます」への
返事は理解を示す
メールなどで「遅延が予想されます…」
と送られてきた場合、
その内容に対する理解を示す返事を
述べましょう。
例えば、
「ご連絡いただき、ありがとうございます。
状況を理解いたしました。」
などがあります。
「遅延が予想されます」のNG例
本日は遅延が予想されます中、お待ちいただき誠にありがとうございます。
遅延が予想されます中、お引き立てにあずかりまして光栄です。
遅延が予想されます中、おかげさまです。
遅延が予想されます中、つかぬことをお伺いしますが…
今日は遅延が予想されます中、お伺いいたしました。
先日は遅延が予想されます中、貴社を訪問させていただき感謝です。
遅延が予想されます中、お待たせしました。
このような使い方は誤りです。
「遅延が予想されます」は、
相手に対して不便をかける可能性を示す言葉です。
しかし、相手にとっては「遅延」が「迷惑」
という印象を与えることもあるため、
配慮が必要です。
相手に不快な思いをさせないよう、
言葉を変えた方が誤解を避けられる
ケースもあるので注意して下さい。
「遅延が予想されます」のお勧め文例20選
「遅延が予想されます」
お勧め文例を紹介します。
1、「遅延が予想されますが、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
2、「本日は交通事情により遅延が予想されますが、できるだけ早く到着するよう努めます。」
3、「お待たせしてしまい申し訳ありません。現在遅延が予想されますので、少々お待ちください。」
4、「ご迷惑をおかけしますが、遅延が予想されますので、ご了承いただけますと幸いです。」
5、「本日は遅延が予想されますが、何卒ご容赦ください。」
6、「お客様にはご不便をおかけしますが、遅延が予想されますので、ご了承いただければと思います。」
7、「現在の状況により、遅延が予想されます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
8、「お待たせして申し訳ありません。遅延が予想されますので、今しばらくお待ちください。」
9、「本日は遅延が予想されますが、できるだけ早くお届けできるよう努力いたします。」
10、「お客様にはご迷惑をおかけしますが、遅延が予想されますので、何卒ご理解ください。」
11、「遅延が予想されますが、到着次第ご連絡いたしますので、今しばらくお待ちください。」
12、「ご足労いただきありがとうございます。遅延が予想されますので、ご了承いただけますと幸いです。」
13、「本日は遅延が予想されますが、何卒ご容赦いただけますようお願い申し上げます。」
14、「お待たせして申し訳ありません。遅延が予想されますので、今しばらくお待ちください。」
15、「本日は交通の影響で遅延が予想されますが、できるだけ早く到着するよう努めます。」
16、「お客様にはご不便をおかけしますが、遅延が予想されますので、ご了承いただければと思います。」
17、「現在の状況により、遅延が予想されます。ご理解のほどよろしくお願いいたします。」
18、「本日は遅延が予想されますが、次回はスムーズにお届けできるよう努めます。」
19、「お待たせして申し訳ありません。遅延が予想されますので、何卒ご理解いただけますようお願い申し上げます。」
20、「本日は遅延が予想されますが、私たちのためにお待ちいただきまして誠にありがとうございます。」
「遅延が予想されます」の類語表現
「遅延が予想されます」の
類語表現をあげておきます。
遅れが生じる可能性
「遅延が予想されます」の類語表現には
「遅れが生じる可能性」があります。
「遅れが生じる可能性」とは、
何らかの理由で予定通りに進まないことを示す言葉で、
主にビジネスや交通の場面で用いられます。
具体的な理由が不明な場合でも使えます。
例えば、
「現在、遅れが生じる可能性があるため、
ご理解いただけますようお願い申し上げます」
などと使います。
時間のずれ
「遅延が予想されます」の類語には
「時間のずれ」も当てはまります。
「遅延が予想されます」と同じく、
予定通りに進まないことを示す表現です。
「本日は時間のずれが生じる可能性があるため、
あらかじめご了承ください」
このような表現になります。
「遅延が予想されます」のフレーズを営業マンが正しく使うために
お客様への重要な情報を伝える
「遅延が予想されます」の意味と使い方を
お伝えしてきました。
営業マン時代、納期の変更があった際に
お客様にお知らせする際に
「遅延が予想されます」の一言を
添えることが多かったです。
「この度はご注文いただきまして誠にありがとうございます。」
「おけげさまを持ちましてご依頼を承りましたが、
遅延が予想されますことをお詫び申し上げます… …」
なんとなく使ってきた方も
少なくないと思いますが、
お客様への信頼を築くためには、
「遅延が予想されます」を自然と使えると、
誠実で信頼できる印象を持たれるでしょう。
是非、「遅延が予想されます」を使って
お客様に正確な情報を伝え、
信頼関係を深めていきましょう。
適切な情報提供をすることで
あなたのビジネスの信頼性が大きく向上します。